IT op orde voor je vereniging, ook als het bestuur wisselt
Bij een vereniging regelen vrijwilligers de IT, naast hun werk en hun gezin. De ledenlijst staat bij de secretaris, de website bij die ene handige vrijwilliger en de wachtwoorden in iemands hoofd. Met de +Z Checkup zie je wat goed geregeld is, wat eerst moet en hoe je het overdraagt als iemand stopt.
Wat er bij jouw vereniging speelt
Een zwemvereniging heeft andere systemen en zorgen dan een koor of een dorpshuis. Voor 38 soorten verenigingen lees je wat er speelt en waar je begint.
Teamsport
- Voetbalvereniging
Honderden leden, een kantine met kassa en teams die elk hun eigen app-groep hebben.
- Hockeyclub
Veel jeugd, veel ouders en een wedstrijdzaken-vrijwilliger die alles in zijn eigen mail heeft.
- Korfbalvereniging
Veld en zaal, gemengde teams en een kleine groep vrijwilligers die alles draagt.
- Volleybalvereniging
Zaalhuur, competitie en een bestuur dat vaak maar met een paar mensen is.
- Handbalvereniging
Zaal en veld, veel teams en een wedstrijdsecretaris met een drukke mailbox.
- Basketbalvereniging
Zaalhuur, teams van jong tot oud en uitslagen die online komen.
- Rugbyclub
Een hecht clubhuis, blessures die je bijhoudt en veel activiteiten naast de wedstrijd.
- Honk- en softbalvereniging
Een nieuw systeem van de bond, coaches met app-groepen en veel jeugd.
Denksport, precisie en buitensport
- Schaakclub
Clubavonden, competitie en partijen en ratings die online staan.
- Bridgeclub
Uitslagen die meteen online staan, met de namen van de spelers.
- Biljartvereniging
Uitslagen invoeren na de competitieavond en tafelhuur in het café.
- Jeu-de-boulesvereniging
Toernooien met inschrijflijsten en een gedeelde computer in het clubhuis.
- Schietvereniging
Het schietregister, VOG's en gegevens die extra gevoelig zijn.
- Hengelsportvereniging
VISpassen, viswater en een ledenadministratie die overstapt.
Individuele sport en vechtsport
- Tennisvereniging
Baanreserveringen, toegangspasjes en een ledenlijst die elk jaar verandert.
- Badmintonvereniging
Zaaluren, competitie en een kleine groep vrijwilligers.
- Tafeltennisvereniging
Een eigen zaal of een gehuurde, competitie en een ledenlijst die de secretaris bijhoudt.
- Zwemvereniging
Jonge kinderen, diploma's en afspraken met het zwembad over wie wat mag zien.
- Duikvereniging
Brevetten, medische verklaringen en clubweekenden.
- Gymnastiek- en turnvereniging
Veel jonge leden, trainers met een VOG en foto's van wedstrijden.
- Dansvereniging
Lesmuziek, video's van uitvoeringen en foto's van jonge dansers.
- Atletiekvereniging
Van pupillen tot hardloopgroep, met uitslagen en tijden die online komen.
- Wielervereniging
Tochten, routes en ritten waarbij leden hun locatie delen.
- Schaats- en ijsvereniging
IJsuren op de kunstijsbaan, of het bericht dat de natuurijsbaan opengaat.
- Klimvereniging
Klimvaardigheidsbewijzen, instructeurs en wie mag voorklimmen.
- Judovereniging
Veel jeugd op de mat, examens voor een nieuwe band en een zaal die je deelt.
- Vechtsportvereniging
Karate, taekwondo, kickboksen of boksen: licenties, wedstrijden en gegevens over blessures.
- Golfclub
Starttijden, handicaps en een baan met medewerkers en vrijwilligers.
- Paardensportvereniging
Wedstrijden, inschrijvingen en afspraken met de manege of het terrein.
- Watersportvereniging
Boten, ligplaatsen, sleutels van het botenhuis en leden die vooral in de zomer komen.
Muziek en zang
- Harmonie, fanfare en drumband
Bladmuziek, instrumenten in bruikleen en een concert met kaartverkoop.
- Koor
Van kerkkoor tot popkoor: repetitiebestanden, een ledenlijst en uitvoeringen.
Scouting en jeugd
- Scouting
Kinderen, ouders, kampen en leiding die met een VOG werkt.
- Speeltuinvereniging
Een terrein, vrijwilligers die om de beurt openen en activiteiten voor kinderen.
Cultuur en buurt
- Toneelvereniging
Scripts, repetitieschema's en een voorstelling met kaartverkoop.
- Dorpshuis
Zaalverhuur, de bar en een agenda die meerdere vrijwilligers bijhouden.
- Buurtvereniging
Een ledenlijst met adressen, de buurt-app en een kleine kas.
- Carnavalsvereniging
Een seizoen vol activiteiten, sponsors en foto's van feesten.
Waarom de IT van een vereniging eigen aandacht vraagt
Bij een vereniging is veel vanzelf gegroeid. Dat is normaal. Het wordt pas lastig als iemand stopt, of als er iets misgaat.
Vrijwilligers wisselen
Bij een bestuurswissel gaan accounts, wachtwoorden en kennis vaak mee naar huis. Het plan zet op papier wat je bij een overdracht regelt.
Accounts op privé-adressen
De website, de sociale media en de mail van de vereniging staan vaak op het privé-adres van een bestuurslid. Het plan helpt ze op een adres van de vereniging te zetten.
Een ledenlijst vol gegevens
Namen, adressen, geboortedata en vaak ook gegevens van kinderen. De privacywet (AVG) geldt ook voor een vereniging. Het plan laat zien wat passend is voor jullie grootte.
De penningmeester als doelwit
Een mail die van de voorzitter lijkt te komen, met een dringend betaalverzoek. Het plan beschrijft een eenvoudige afspraak die dat tegenhoudt.
€45,38 p/m
+ €181,50 bij de start · of €544,50 per jaar · inclusief btw
Exclusief btw: €37,50 p/m + €150 · 1 jaar vast, daarna flexibel
Dezelfde Checkup en dezelfde prijs als voor bedrijven. Omdat de meeste verenigingen de btw niet kunnen terugvragen, zie je hier het bedrag inclusief btw. De penningmeester kan per maand of per jaar betalen, voor hetzelfde bedrag.
Een bestuurslid of vrijwilliger beantwoordt in ongeveer twintig minuten de vragen over de vereniging, en krijgt meteen een eigen IT-plan. Een IT-raadgever kijkt het na en scherpt het aan waar dat kan, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het plan een jaar mee, ook als het bestuur wisselt.
Houd me op de hoogte
We maken de Checkup nu klaar voor verenigingen, met vragen over leden, vrijwilligers en het bestuur. Laat je naam en e-mailadres achter, dan krijg je één mail zodra je kunt beginnen. Geen nieuwsbrief en geen verkoopmail.
Veelgestelde vragen
We hebben niemand in het bestuur die verstand heeft van IT. Kan dat?
Ja. De vragen zijn gemaakt voor mensen met weinig IT-kennis. In het plan staat per stap wat je doet, met een handleiding. Moet iets bij een leverancier geregeld worden, dan krijg je een voorbeeldmail.
Wie vult de vragenlijst in?
Eén bestuurslid of vrijwilliger die een goed beeld heeft, vaak de secretaris of de penningmeester. Weet je iets niet, dan kun je het later aanvullen.
Wat gebeurt er met het plan als het bestuur wisselt?
Het plan hoort bij de vereniging, niet bij één persoon. Een nieuw bestuurslid kan verder waar de vorige stopte. De overdracht zelf is een van de onderwerpen in het plan.
Waarom staan de prijzen hier inclusief btw?
Omdat de meeste verenigingen de btw niet kunnen terugvragen. Dan wil je weten wat je uiteindelijk betaalt. Het bedrag exclusief btw staat eronder, en is hetzelfde als voor bedrijven.
Ook interessant
Gratis: AI-gebruiksregels voor je team, ook bruikbaar voor een bestuur en vrijwilligers.
Lees ook:
Nepmail en betaalfraude: zou jij die valse factuur herkennen?
Zo werken wij: AI, je gegevens en onze afspraken
Voor bedrijven: de Checkup per branche.