IT op orde voor jullie vereniging of stichting, ook als het bestuur wisselt

Teamsport

• Voetbalvereniging

  Honderden leden, een kantine met kassa en teams die elk hun eigen app-groep hebben.

• Hockeyclub

  Veel jeugd, veel ouders en een wedstrijdzaken-vrijwilliger die alles in de eigen mail heeft.

• Korfbalvereniging

  Veld en zaal, gemengde teams en een kleine groep vrijwilligers die alles draagt.

• Volleybalvereniging

  Zaalhuur, competitie en een bestuur dat vaak maar met een paar mensen is.

• Handbalvereniging

  Zaal en veld, veel teams en een wedstrijdsecretaris met een drukke mailbox.

• Basketbalvereniging

  Zaalhuur, teams van jong tot oud en uitslagen die online komen.

• Rugbyclub

  Een hecht clubhuis, blessures die je bijhoudt en veel activiteiten naast de wedstrijd.

• Honk- en softbalvereniging

  Een nieuw systeem van de bond, coaches met app-groepen en veel jeugd.

• Regio-afdeling van een sportbond

  Het systeem van de bond, gegevens van spelers en scheidsrechters, en tuchtzaken.

Denksport, precisie en buitensport

• Schaakclub

  Clubavonden, competitie en partijen en ratings die online staan.

• Bridgeclub

  Uitslagen die meteen online staan, met de namen van de spelers.

• Biljartvereniging

  Uitslagen invoeren na de competitieavond en tafelhuur in het café.

• Jeu-de-boulesvereniging

  Toernooien met inschrijflijsten en een gedeelde computer in het clubhuis.

• Schietvereniging

  Het schietregister, VOG's en gegevens die extra gevoelig zijn.

• Hengelsportvereniging

  VISpassen, viswater en een ledenadministratie die overstapt.

Individuele sport en vechtsport

• Tennisvereniging

  Baanreserveringen, toegangspasjes en een ledenlijst die elk jaar verandert.

• Badmintonvereniging

  Zaaluren, competitie en een kleine groep vrijwilligers.

• Tafeltennisvereniging

  Een eigen zaal of een gehuurde, competitie en een ledenlijst die de secretaris bijhoudt.

• Zwemvereniging

  Jonge kinderen, diploma's en afspraken met het zwembad over wie wat mag zien.

• Duikvereniging

  Brevetten, medische verklaringen en clubweekenden.

• Gymnastiek- en turnvereniging

  Veel jonge leden, trainers met een VOG en foto's van wedstrijden.

• Dansvereniging

  Lesmuziek, video's van uitvoeringen en foto's van jonge dansers.

• Atletiekvereniging

  Van pupillen tot hardloopgroep, met uitslagen en tijden die online komen.

• Wielervereniging

  Tochten, routes en ritten waarbij leden hun locatie delen.

• Schaats- en ijsvereniging

  IJsuren op de kunstijsbaan, of het bericht dat de natuurijsbaan opengaat.

• Klimvereniging

  Klimvaardigheidsbewijzen, instructeurs en wie mag voorklimmen.

• Judovereniging

  Veel jeugd op de mat, examens voor een nieuwe band en een zaal die je deelt.

• Vechtsportvereniging

  Karate, taekwondo, kickboksen of boksen: licenties, wedstrijden en gegevens over blessures.

• Golfclub

  Starttijden, handicaps en een baan met medewerkers en vrijwilligers.

• Paardensportvereniging

  Wedstrijden, inschrijvingen en afspraken met de manege of het terrein.

• Watersportvereniging

  Boten, ligplaatsen, sleutels van het botenhuis en leden die vooral in de zomer komen.

Muziek en zang

• Harmonie, fanfare en drumband

  Bladmuziek, instrumenten in bruikleen en een concert met kaartverkoop.

• Koor

  Van kerkkoor tot popkoor: repetitiebestanden, een ledenlijst en uitvoeringen.

Scouting en jeugd

• Scouting

  Kinderen, ouders, kampen en leiding die met een VOG werkt.

• Speeltuinvereniging

  Een terrein, vrijwilligers die om de beurt openen en activiteiten voor kinderen.

• Jeugdkamp

  Medische gegevens van kinderen, foto's voor ouders en VOG's voor de leiding.

• Stichting voor jongerenwerk

  Werktelefoons, online jongerenwerk via Instagram en Snapchat, en de meldcode.

Cultuur en buurt

• Toneelvereniging

  Scripts, repetitieschema's en een voorstelling met kaartverkoop.

• Dorpshuis

  Zaalverhuur, de bar en een agenda die meerdere vrijwilligers bijhouden.

• Buurtvereniging

  Een ledenlijst met adressen, de buurt-app en een kleine kas.

• Carnavalsvereniging

  Een seizoen vol activiteiten, sponsors en foto's van feesten.

Wonen, buurt en ondernemers

• Vereniging van Eigenaars (VvE)

  Het reservefonds, de beheerder en een bestuur dat om de paar jaar wisselt.

• Huurdersvereniging of bewonerscommissie

  Overleg met de verhuurder, adviezen en afspraken die in één mailbox staan.

• Energiecoöperatie

  Een zonnedak, storingsmeldingen in een app en subsidie via RVO.

• Oranjevereniging

  Inschrijvingen voor de vrijmarkt, een verloting en foto's van de kinderspelen.

• Ondernemers- of winkeliersvereniging

  Een groepsapp vol camerabeelden, een BIZ-bijdrage en een gezamenlijke website.

• Ondernemersfonds of BIZ

  Geld van alle ondernemers, aanvragen en verantwoording aan de gemeente.

• VVV of toeristische stichting

  De balie en de kassa, de agenda op de website en sociale media met veel volgers.

• Kringloopstichting

  Gedoneerde laptops en telefoons vol gegevens, de kassa en de ophaaldienst.

• Repair Café

  Laptops en telefoons van bezoekers, de laptop van het café en RepairMonitor.

• Oudpapierinzameling

  Een rooster met ouders en leden, weegbonnen en de verdeling van de opbrengst.

Erfgoed, evenementen en natuur

• Historische vereniging

  Gescande dorpsfoto's, stambomen en auteursrecht.

• Museum

  De kassa, de Museumkaart en vrijwilligers met één inlog.

• Evenementen- of festivalstichting

  Kaartverkoop, een vrijwilligersrooster en foto's van bezoekers.

• Uitvaartvereniging

  Een meldnummer dat altijd bereikbaar is en gevoelige wensen van leden.

• Natuur- en milieuvereniging

  Waarnemingen, wildcamera's en de plek van kwetsbare nesten.

• IVN-afdeling

  De natuurgidsenopleiding, cursisten en schoolprogramma's.

• Vogelwacht

  Nesten op de kaart, afspraken met boeren en nestzoekers die komen en gaan.

• Natuurcamping

  Reserveringen per mail, het nachtregister en een terrein met slecht bereik.

Belangen en inspraak

• Dorpsraad of dorpsbelangen

  Enquêtes onder inwoners, overleg met de gemeente en een groepsapp voor het dorp.

• Ouderen- of seniorenvereniging

  Hulp bij de belastingaangifte, DigiD Machtigen en oplichting via een appje.

• Beroeps- of brancheorganisatie

  Een ledenregister met een zoeker op de website, en nieuwsbrieven aan leden.

• Ondernemers- of zzp-netwerk

  Deelnemerslijsten van netwerkborrels en een groepsapp vol ondernemers.

• Lokale politieke partij of afdeling

  Een ledenlijst waaruit politieke voorkeur blijkt, en regels voor politieke reclame.

• Actiegroep voor natuur en milieu

  Petities met namen en mailadressen, een dossier en crowdfunding.

• Lhbtiq+-vereniging

  Leden die niet overal open zijn, post met de naam van de vereniging en foto's van activiteiten.

• Belangenvereniging voor mensen met een beperking

  Toegankelijke uitnodigingen en gegevens over gezondheid.

• Migranten- of culturele vereniging

  Taalles, hulp met brieven en een groepsapp met families.

Stichtingen met iets in beheer

• Molen- of monumentenstichting

  De subsidieaanvraag, foto's van de molen en een bestuur van vrijwilligers.

• Stichting voor een zwembad, sporthal of clubhuis

  Installaties die op afstand worden beheerd, camera's en subsidie.

• Fonds of vermogensfonds

  Aanvragen met jaarrekeningen en persoonlijke brieven in één mailbox.

• Woongroep of wooncoöperatie

  Gedeeld internet, bewoners die wisselen en afspraken met de corporatie.

• Sporthal- of MFC-stichting

  School, bibliotheek, fysiotherapeut en sportclub onder één dak, met één internetlijn.

• Stichting dorpskerk

  Concerten en trouwerijen, vrienden van de kerk, en verwarming en klokken met een app.

Goede doelen en zorg

• Goede-doelenstichting

  De ANBI-pagina, gegevens van donateurs en periodieke giften.

• Voedselbank

  Intakes met bankafschriften, kwetsbare klanten en veel vrijwilligers.

• Dierenasiel of dierenopvang

  Chipregistratie, adoptanten en camera's bij de opvang.

• Patiëntenvereniging

  Een ledenlijst waaruit al blijkt wie met de ziekte te maken heeft.

• Hospice

  De overdracht tussen vrijwilligers en gegevens die extra gevoelig zijn.

• Fondsenwervende stichting

  Een donateursbestand met machtigingen, een doneerplatform en het CBF.

• Goed doel in het buitenland

  Geld naar een partner ver weg, contact via WhatsApp en vragen van de bank.

• Serviceclub (Rotary, Lions, Kiwanis)

  Het ledensysteem van de landelijke organisatie, een eigen stichting en elk jaar een nieuw bestuur.

• Dierenambulance

  Een meldnummer dat dag en nacht bereikbaar is, ritten en foto's van gevonden dieren.

Zorg en hulp in de buurt

• Zorgcoöperatie

  Hulpvragen van ouderen, een vervoersplanning en soms beroepskrachten in dienst.

• Mantelzorgsteunpunt

  De mantelzorgwaardering, gesprekken met mantelzorgers en respijtzorg.

• Burenhulp van vrijwilligers

  Codes van sleutelkastjes, een lijst met hulpvragers en vrijwilligers bij ouderen thuis.

• Wijkteam-stichting

  Dossiers over zorg, schulden en opvoeding, en werktelefoons.

• Lokale vluchtelingenhulp

  Brieven van instanties, DigiD, taalmaatjes en vertaalapps.

• EHBO-vereniging

  Cursisten, herhalingslessen, formulieren van de EHBO-post en de AED.

• Reddingsbrigade

  Sportlink, de computer op de strandpost en verslagen van hulpverleningen.

Hobby en vrije tijd

• Volkstuinvereniging

  De wachtlijst voor een tuin, het tuinreglement en camera's op het complex.

• Imkervereniging

  Zwermmeldingen, de cursus voor beginners en ziektes die je moet melden.

• Fotoclub

  Portretten, afspraken met modellen en een clubwebsite vol foto's.

• Modelbouw- of modelspoorclub

  Een oude laptop die de baan stuurt, en regels voor modelvliegen.

• Oldtimer- of motorclub

  Inschrijvingen voor ritten, kentekens en routes.

• Auto- of motorclub voor liefhebbers

  Een ledenpas met korting bij partners, circuitdagen en een clubwinkel.

• Duivensportvereniging

  Het constateersysteem, uitslagen en de gegevens in het systeem van de bond.

• Hondensportvereniging

  Inschrijflijsten voor cursussen, instructeurs en camera's op het terrein.

• Kaart- of klaverjasclub

  De competitie in één spreadsheet en een ledenlijst op papier.

• Vrouwenvereniging

  Busreizen, allergieën en een programma dat per mail rondgaat.

• Jongerencentrum of jeugdsoos

  Jongeren, filmpjes op sociale media en vrijwilligers met een VOG.

• Sterrenwacht of weerkundeclub

  De computer in de koepel, een weerstation dat online meet en foto's.

Geloof, school en vrijwilligers

• Kerk, moskee of andere geloofsgemeenschap

  Diensten die live gaan, een ledenlijst en de ANBI-gegevens.

• Kerkbestuur of parochie

  De ledenadministratie, Actie Kerkbalans, meerdere kerkgebouwen en de begraafplaats.

• Moskeevereniging

  Weekendlessen voor kinderen, donaties met een QR-code en de livestream.

• Vrijwilligersorganisatie

  Een gedeeld rooster, één info-mailbox en VOG's.

• Oudervereniging van een school

  Betaalverzoeken voor het schoolreisje en een lijst met ouders.

• Kinderboerderij

  Dieren melden bij RVO, vrijwilligers en dagbesteding.

• Studentenvereniging

  Elk jaar een nieuw bestuur, feesten en foto's.

• Studievereniging

  Boekenverkoop, bedrijvendagen met cv's en elk jaar een nieuw bestuur.

• Alumnivereniging

  Een ledenbestand met werkgevers, afspraken met de universiteit en een mentorprogramma.

• Schoolvereniging (bijzonder onderwijs)

  Het bestuur als verantwoordelijke voor de gegevens van leerlingen, en de mail van bestuursleden.

• Medezeggenschapsraad of ouderraad

  Vertrouwelijke stukken, privémail van leden en een raad die elke paar jaar wisselt.