Bij je korfbalclub doet één vrijwilliger vaak de website en de wedstrijdzaken. Zo zorg je dat het niet aan één persoon hangt.
Een korfbalclub draait vaak op een kleine groep mensen die veel regelen. Met de +Z Checkup voor verenigingen leg je vast wat waar staat, zodat een ander het kan overnemen.
De wedstrijdapp, de zaal en het veld
Het KNKV werkt met een digitaal wedstrijdformulier. Dat vul je in met de app KNKV Wedstrijdzaken, die samen met Sportlink is gemaakt. De coach zet de opstelling en de wissels erin. Na de wedstrijddag kan alleen de scheidsrechter nog iets aanpassen.
Valt de app uit, dan gaat de wedstrijd gewoon door. Het KNKV raadt aan om de opstelling en de wissels dan op papier te zetten en daar een foto van te maken, zodat je ze later kunt invoeren. Handig als elke coach dat weet voordat het gebeurt.
Korfbal speel je in de zaal en op het veld. In de sporthal ben je vaak te gast, in je eigen kantine staat een kassa. De website en de sociale media doet vaak dezelfde vrijwilliger die ook de wedstrijdzaken regelt.
Als alles op één privé-mailadres staat
Bij veel kleine clubs staan de clubmail, de website en de sociale media op het privé-mailadres van één bestuurslid. Dat is normaal gegroeid: iemand begon er ooit mee, en het werkte.
Een voorbeeld: de secretaris stopt na acht jaar. De website, de sociale media en de mail met sponsors lopen allemaal via haar eigen mailadres. Ze wil best helpen, maar weet zelf niet meer welk wachtwoord bij welk account hoort. Het nieuwe bestuur is weken bezig om alles over te zetten.
Ook de gegevens van jeugdleden en hun ouders gaan bij een wissel mee, in lijstjes en app-groepen. Is een lid jonger dan 16, dan heb je toestemming van de ouders of de voogd nodig om een herkenbare foto te plaatsen. Werken vrijwilligers met kinderen, dan kan je club om een VOG vragen. Met de Regeling Gratis VOG betaalt de vrijwilliger daar niets voor.
De Checkup laat zien welke regels voor je vereniging kunnen gelden, maar is geen juridisch advies.
Drie eerste stappen voor een korfbalvereniging
Maak een clubmailadres per functie
Bijvoorbeeld een adres voor de secretaris, de penningmeester en de website. Koppel accounts aan die adressen. Bij een wissel verander je het wachtwoord en geef je het adres door.
Schrijf een overdrachtsblad
Zet op één pagina welke accounts de club heeft, wie beheerder is en waar de wachtwoorden veilig staan. Zet de wachtwoorden zelf er niet op.
Oefen de papieren route voor het wedstrijdformulier
Vertel elke coach wat hij doet als de app niet werkt: opstelling en wissels op papier, een foto ervan, en later invoeren.
Waar de Checkup op let bij je vereniging
De Checkup voor verenigingen vraagt welke accounts de club heeft en op welk mailadres ze staan: dat van de club of dat van een bestuurslid. Jouw IT-plan helpt je accounts naar clubadressen te verhuizen, met een tweede inlogstap voor de belangrijkste.
Hij vraagt ook wat je doet als de app voor wedstrijdzaken uitvalt, hoe je omgaat met gegevens en foto's van jeugdleden, en hoe de overdracht bij een bestuurswissel gaat. In het plan staan handleidingen en voorbeeldmails. De IT-raadgever kijkt het plan na en geeft advies. Het overzetten doe je zelf.
€45,38 p/m
+ €181,50 bij de start · of €544,50 per jaar · inclusief btw
Exclusief btw: €37,50 p/m + €150 · 1 jaar vast, daarna flexibel
Een bestuurslid of vrijwilliger beantwoordt in ongeveer twintig minuten de vragen over de vereniging, en krijgt meteen een eigen IT-plan. Een IT-raadgever kijkt het na en scherpt het aan waar dat kan, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het plan een jaar mee, ook als het bestuur wisselt of een vrijwilliger stopt.
Veelgestelde vragen
We zijn een kleine club. Is de Checkup niet te groot voor ons?
Nee. De Checkup vraagt naar wat je club heeft. Heb je weinig systemen, dan staan er ook minder stappen in jouw IT-plan.
Wat als de vrijwilliger die onze website doet stopt?
Dan wil je weten waar de website draait, wie de rekening betaalt en hoe je inlogt. Jouw IT-plan helpt je dat vast te leggen voordat iemand stopt, zodat een ander het kan overnemen.
Zet de IT-raadgever de accounts voor ons over?
Nee. De IT-raadgever geeft advies en kijkt het plan na. Het overzetten doe je zelf, met de handleidingen en voorbeeldmails uit het plan. +Z verkoopt niets en krijgt geen commissie.
Kan de penningmeester per jaar betalen?
Ja. Je betaalt dan €544,50 per jaar, inclusief btw. Dat is hetzelfde als per maand, alleen in één keer. Bij de start komt er eenmalig €181,50 bij.
Ook interessant
Verwante verenigingen: Voetbalvereniging · Volleybalvereniging · Hockeyclub · alle verenigingen
Lees ook:
Nepmail en betaalfraude: zou jij die valse factuur herkennen?
Zo werken wij