Wie ziet de kaart met kievitsnesten behalve de loonwerker?
Een vogelwacht zoekt in het voorjaar nesten op het boerenland, en spreekt met boeren af hoe die gespaard blijven. Steeds vaker gaat dat met een app en een kaart. Met de +Z Checkup zien jullie wat goed geregeld is, en wat als eerste kan.
Even eerlijk
- Hebben jullie met de boer afgesproken wie de kaart mag zien?
- Heeft elke nestzoeker een eigen inlog, of delen jullie er één?
- Zitten nestzoekers van vorig seizoen nog in de app en de groepsapp?
Weten jullie het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Nesten in de app en afspraken met boeren
Nestzoekers lopen in het voorjaar over weilanden en akkers. Vinden ze een nest, dan zetten ze dat met de plek erbij in een app. De boer en de loonwerker zien dan bij het maaien of ploegen waar ze omheen moeten. In Friesland werkt de Bond Friese VogelWachten zo met een eigen app. Elders gebruiken vogelwachten een app of kaart van hun koepel of van het agrarisch collectief.
Zo'n kaart laat precies zien waar kwetsbare nesten liggen, en op welk perceel van welke boer. Dat is informatie die jullie niet zomaar delen. Een eierzoeker of iemand die de boer wil dwarszitten, heeft er ook belangstelling voor.
Daarbij komen gegevens van de boeren zelf: naam, telefoonnummer, de percelen en wanneer ze willen maaien. Die krijgen jullie omdat de boer meewerkt. Ga er zorgvuldig mee om, en vraag wat hij goed vindt.
Nestzoekers die komen en gaan, en de groepsapp
Elk seizoen doen er nieuwe nestzoekers mee, en stoppen er een paar. Ze krijgen een inlog voor de app en komen in de groepsapp. Na het seizoen blijft dat vaak zo staan. Wie al jaren niet meer meedoet, ziet dan nog steeds waar de nesten liggen.
Soms delen nestzoekers één inlog, omdat dat makkelijk is. Dan weet niemand wie een nest heeft ingevoerd of verwijderd. Een eigen inlog per persoon geeft meer overzicht, en is bij vertrek met één klik uit te zetten.
In de groepsapp staan telefoonnummers van alle leden en van boeren. Spreek af wie beheerder is, en dat wie stopt uit de groep gaat.
De Checkup signaleert welke regels voor jullie vogelwacht kunnen gelden, maar is geen juridisch advies.
Drie eerste stappen voor een vogelwacht
Spreek met boeren af wie de kaart ziet
Leg samen met de boeren vast wie de nesten op hun land kan zien: de boer, de loonwerker en de nestzoekers van dat gebied. Verder niemand.
Geef elke nestzoeker een eigen inlog
Laat elke nestzoeker met een eigen account in de nest-app werken, en niet met een gedeelde inlog van de vogelwacht.
Ruim na het seizoen de app en de groepsapp op
Haal aan het eind van het broedseizoen iedereen die gestopt is uit de app en uit de groepsapp. Kies twee vaste beheerders.
Waar de Checkup op let bij jullie vogelwacht
De Checkup voor verenigingen vraagt welke systemen jullie vogelwacht gebruikt: de nest-app of kaart, de ledenlijst, de lijst met boeren, de groepsapps, de mail van het bestuur en de bankrekening. Per systeem vragen we wie erbij kan en op wiens naam het staat.
Omdat jullie gegevens van boeren en plekken van kwetsbare nesten bijhouden, vraagt de Checkup wie die informatie kan zien en wat er gebeurt als een nestzoeker stopt. Over de vogels zelf gaat de Checkup niet.
Het IT-plan zet dat om in kleine stappen voor een vrijwilliger, met handleidingen en voorbeeldmails. Het werk doen jullie zelf.
vanaf €45,38 p/m
+ €181,50 bij de start · inclusief btw
Exclusief btw: €37,50 p/m + €150 · 1 jaar vast, daarna flexibel
In een kwartier tot een uur beantwoordt een bestuurslid of vrijwilliger de vragen over de vogelwacht, en jullie hebben meteen een eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger jullie invullen, hoe beter het klopt. We kijken jullie plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar mee, ook als het bestuur wisselt.
Vragen over jullie situatie? Neem contact op.
Veelgestelde vragen
De app is van onze koepel. Wat valt er voor ons te regelen?
Jullie bepalen wie namens de vogelwacht een inlog krijgt en wanneer die weer verdwijnt. Dat deel neemt de Checkup onder de loep.
Mogen we de telefoonnummers van boeren in de groepsapp zetten?
Vraag de boer eerst of hij dat goed vindt. Vaak is het beter dat alleen de coördinator en de nestzoekers van dat gebied het nummer hebben.
Wij werken nog met papieren kaarten. Heeft de Checkup dan zin?
Ja. Ook een papieren kaart en een ledenlijst horen op een goede plek. En de mail en de bankrekening van de vereniging zijn er ook.
Wie van de vogelwacht vult de vragen in?
Eén bestuurslid of de coördinator van de nestzoekers. De anderen hoeven niets te doen.
Deel het met het bestuur
Zit je zelf in het bestuur van een vogelwacht, of ken je iemand die erin zit? Stuur deze pagina door. Ook de vrijwilliger die de website of de ledenlijst bijhoudt, heeft er iets aan.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van leden, en het geeft het bestuur rust, ook als er een nieuw bestuur komt.
Ook interessant
Verwante verenigingen en stichtingen: Natuur- en milieuvereniging · IVN-afdeling · Actiegroep voor natuur en milieu · alle 113 soorten
Lees ook:
Privacy (AVG) voor een klein bedrijf: wat is passend?
Bestuurswissel bij jullie vereniging: zo draag je de IT over