Bij de overstap naar het nieuwe platform van de bond is de ledenlijst geëxporteerd. Zo ruim je dat op en houd je je basketbalclub op orde.
De ledenadministratie, de competitie en het digitale wedstrijdformulier lopen nu via het platform van de bond. Met de +Z Checkup voor verenigingen zie je wat al goed geregeld is, en wat eerst aandacht vraagt.
Het platform van de bond en de overstap
De Nederlandse Basketball Bond (NBB) werkte met Sportlink. Op 16 juni 2025 is de bond overgestapt naar een eigen platform: Basketball.nl. Leden gebruiken de app en Mijn Basketball.nl, clubs werken in Club.Basketball.nl. Daar zit de leden- en competitieadministratie, en een digitaal wedstrijdformulier. Je logt in met je NBB-nummer, dat bij de overstap is veranderd in een nummer van zes cijfers.
Bij de overstap zette de bond de gegevens van bondsleden en teams over. Gegevens die de bond niet kende, zoals notities bij leden en de gegevens uit de module voor vrijwilligers, gingen niet vanzelf mee. Die moest de club zelf uit Sportlink halen en weer invoeren.
Een voorbeeld: de ledenadministrateur maakt voor de overstap een export uit Sportlink. Dat is een bestand met alle leden, adressen, geboortedata en notities. Het nieuwe systeem draait inmiddels, maar het bestand staat nog op haar laptop en in de mail naar de secretaris. Niemand heeft iets fout gedaan. Het is alleen nog niet opgeruimd.
Rollen, jeugdteams en statistieken
In Club.Basketball.nl hangen de beheerrechten aan een persoon in de administratie. De bond adviseert om binnen de club een of twee beheerders te hebben. Zij verdelen de rollen over de andere vrijwilligers. In het platform kun je ook de VOG van een vrijwilliger registreren, met een begin- en einddatum.
Bij jeugdteams overleggen coaches en ouders vaak in groepsapps, en er gaat een rijschema rond voor uitwedstrijden. Daarin staan telefoonnummers van ouders en soms adressen. Deel zo'n schema alleen met de ouders van dat team.
In de app van de bond kunnen spelers hun wedstrijden en statistieken volgen. Daarnaast plaatst je club foto's op de website en op sociale media. Vraag je toestemming voor foto's van een lid jonger dan 16, dan vraag je die aan de ouders of de voogd. Leg vast wie toestemming gaf, en maak intrekken net zo makkelijk.
De Checkup laat zien welke regels voor je vereniging kunnen gelden, maar is geen juridisch advies.
Drie eerste stappen voor een basketbalvereniging
Ruim oude exportbestanden op
Zoek op laptops en in de mail van bestuursleden naar ledenlijsten die bij de overstap zijn gemaakt. Wat je niet meer nodig hebt, verwijder je. Kijk ook in de map met downloads.
Kijk wie beheerder is
Loop in Club.Basketball.nl na wie beheerder is en wie welke rol heeft. Haal rollen weg bij bestuursleden en coaches die gestopt zijn, en zorg dat er altijd een tweede beheerder is.
Houd het rijschema binnen het team
Deel het rijschema voor uitwedstrijden alleen met de ouders van het team. Zet er geen adressen in als dat niet nodig is, en maak elk seizoen een nieuw schema.
Waar de Checkup op let bij je vereniging
De Checkup voor verenigingen vraagt welke systemen je club gebruikt: het platform van de bond, de website, de sociale media, de mail en de bankrekening. Heb je net een overstap achter de rug, dan vraagt de Checkup ook naar oude systemen en bestanden. Per systeem let het IT-plan op wie beheerder is, of de tweede inlogstap aan staat en of het account op een clubmailadres staat.
Heb je jeugdteams, dan vraagt de Checkup naar foto's, groepsapps en gegevens van ouders. Ook de overdracht bij een bestuurswissel komt aan bod: wie wordt dan beheerder in het systeem van de bond? In het plan staan handleidingen en voorbeeldmails. De IT-raadgever kijkt het plan na en geeft advies. Het uitvoeren doe je zelf.
€45,38 p/m
+ €181,50 bij de start · of €544,50 per jaar · inclusief btw
Exclusief btw: €37,50 p/m + €150 · 1 jaar vast, daarna flexibel
Een bestuurslid of vrijwilliger beantwoordt in ongeveer twintig minuten de vragen over de basketbalclub, en krijgt meteen een eigen IT-plan. Een IT-raadgever kijkt het na en scherpt het aan waar dat kan, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het plan een jaar mee, ook als het bestuur wisselt.
Veelgestelde vragen
We zijn net overgestapt naar het nieuwe platform. Heeft de Checkup nu zin?
Ja, juist na een overstap. Dan zie je wat er nog van het oude systeem over is, en wie er in het nieuwe systeem bij kan. Het IT-plan helpt je dat op te ruimen en vast te leggen.
Mogen we wedstrijdfoto's van jeugdspelers op sociale media zetten?
Vraag je toestemming voor foto's van een lid jonger dan 16, dan vraag je die aan de ouders of de voogd. Leg vast wie toestemming gaf, en maak intrekken makkelijk. De Checkup helpt je dat te regelen, maar is geen juridisch advies.
Onze ledenadministrateur doet alles alleen. Wat als zij stopt?
Dat komt bij veel clubs voor, en het gaat vaak lang goed. Zorg dat een tweede bestuurslid beheerder is, en dat duidelijk is welke gegevens waar staan. Het IT-plan helpt je dat vast te leggen voordat iemand stopt.
Ruimt de IT-raadgever de oude bestanden voor ons op?
Nee. De IT-raadgever kijkt jouw IT-plan na en geeft advies. Het uitvoeren doe je zelf, met de handleidingen en voorbeeldmails uit het plan.
Ook interessant
Verwante verenigingen: Volleybalvereniging · Handbalvereniging · Korfbalvereniging · alle verenigingen
Lees ook:
Privacy (AVG) voor een klein bedrijf: wat is passend?
Zo werken wij