Sinds de overstap naar Club.KNBSB.nl werkt je honk- en softbalclub in een nieuw systeem. Een goed moment om na te lopen wie waar bij kan.
De ledenadministratie en de competitie gaan via de bond, spelers geven in de app door of ze er zijn, en op de website staan de teams. Met de +Z Checkup voor verenigingen zie je wat al goed geregeld is, en wat als eerste aandacht vraagt.
Club.KNBSB.nl, mijn.knbsb.nl en de Homeplate-app
De KNBSB, de honk- en softbalbond, werkt sinds 22 oktober 2025 met Club.KNBSB.nl. Dat systeem kwam in de plaats van Sportlink. Je club doet er de ledenadministratie, de contributie en de competitie in. Leden hebben een eigen omgeving op mijn.knbsb.nl. En in de Homeplate-app geven spelers door of ze bij een wedstrijd aanwezig zijn.
Een overstap is een goed moment om op te ruimen. Een voorbeeld. Voor de overstap maakte de ledenadministrateur een export uit Sportlink, een Excel-bestand met alle leden, adressen en geboortedata. Dat bestand staat nog in de downloadmap van zijn laptop, en in een mail aan de penningmeester. Niemand heeft iets fout gedaan. Het is alleen nooit weggehaald.
Ook de rollen in het nieuwe systeem verdienen aandacht. Wie is er beheerder, wie mag de contributie zien en wie regelt de teams? Soms kreeg iemand bij de overstap meer rechten dan nodig, gewoon omdat dat snel ging.
Coaches, scorers en de jeugdteams
Bij een wedstrijd komt veel samen: de opstelling, de scorer, de coaches en de ouders langs de lijn. Veel teams hebben daarnaast een eigen app-groep. Een coach die vorig seizoen stopte, zit er vaak nog in, met de telefoonnummers van alle ouders erbij.
Van jeugdteams maak je graag foto's, bijvoorbeeld bij een toernooi of de eerste homerun. Voor foto's van kinderen jonger dan 16 jaar op de website of op sociale media vraag je toestemming aan de ouders. Je moet kunnen laten zien dat je die hebt, en ouders kunnen hun toestemming altijd weer intrekken.
Coaches en begeleiders van de jeugd werken met kinderen. Voor hen kan je club een VOG vragen, een Verklaring Omtrent het Gedrag. Met de Regeling Gratis VOG betaalt een vrijwilliger die met kinderen werkt daar niets voor. Je club heeft daarvoor onder meer een KVK-inschrijving en eHerkenning nodig. eHerkenning is het inlogmiddel voor organisaties bij de overheid. Weet wie in het bestuur dat beheert.
De Checkup signaleert welke regels voor je vereniging kunnen gelden, maar is geen juridisch advies.
Drie eerste stappen voor een honk- en softbalvereniging
Ruim oude exports uit Sportlink op
Zoek met de ledenadministrateur en de penningmeester naar oude ledenlijsten in downloads, mail en gedeelde mappen. Wat je niet meer nodig hebt, haal je weg.
Loop de rollen in Club.KNBSB.nl na
Kijk wie beheerder is en wie de contributie kan zien. Geef iedereen alleen de rechten die bij zijn taak horen, en zorg dat er altijd twee beheerders zijn.
Begin elk seizoen met schone teamgroepen
Maak per team een nieuwe app-groep, of haal spelers, ouders en coaches eruit die niet meer bij het team horen. Laat minstens twee begeleiders beheerder zijn.
Waar de Checkup op let bij je vereniging
De Checkup voor verenigingen vraagt welke systemen je club gebruikt, zoals de ledenadministratie van de bond, de app voor wedstrijden, de website, de sociale media en een eventuele kantinekassa. Bij elk systeem let jouw IT-plan op wie er beheerder is, of de tweede inlogstap aan staat en of het account op een clubmailadres staat of op een privé-adres.
Heb je jeugdteams, dan vraagt de Checkup waar hun gegevens staan, wie lijsten met telefoonnummers van ouders kan zien en hoe je toestemming voor foto's bijhoudt. Ook oude bestanden en accounts van vroeger komen aan bod, en de overdracht bij een bestuurswissel. In het IT-plan staan handleidingen en voorbeeldmails. De IT-raadgever geeft advies en kijkt het plan na. Het uitvoeren doe je zelf, met je vrijwilligers.
€45,38 p/m
+ €181,50 bij de start · of €544,50 per jaar · inclusief btw
Exclusief btw: €37,50 p/m + €150 · 1 jaar vast, daarna flexibel
Een bestuurslid of vrijwilliger beantwoordt in ongeveer twintig minuten de vragen over de vereniging, en krijgt meteen een eigen IT-plan. Een IT-raadgever kijkt het na en scherpt het aan waar dat kan, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het plan een jaar mee, ook als het bestuur wisselt.
Veelgestelde vragen
De bond regelt Club.KNBSB.nl. Wat moeten wij dan nog doen?
Het systeem zelf onderhoudt de bond. Wie er in jouw club bij mag, met welke rechten en met welk mailadres, regelt de club zelf. Daar let de Checkup op.
We hebben nog oude ledenlijsten uit Sportlink. Moeten die weg?
Heb je een oude lijst niet meer nodig, dan haal je hem weg. Dan kan hij ook niet per ongeluk bij de verkeerde terechtkomen. Het IT-plan helpt je op te schrijven waar zulke bestanden staan.
Mogen we foto's van onze jeugdteams op sociale media zetten?
Ja, als je toestemming hebt. Bij kinderen jonger dan 16 jaar vraag je die aan de ouders. Leg vast wie toestemming gaf, en haal een foto weg als ouders hun toestemming intrekken.
Wat als de vrijwilliger die onze website doet stopt?
Dan wil je weten waar de website draait, wie de rekening betaalt en hoe je inlogt. Jouw IT-plan helpt je dat vast te leggen voordat iemand stopt, zodat een ander het kan overnemen.