Na de laatste ronde staat de uitslag van je bridgeclub al online. Zo weet je wie dat regelt en wat iedereen kan zien.
Op de clubavond voeren spelers hun scores in op de Bridgemates, en de wedstrijdleider rekent de zitting uit. Met de +Z Checkup voor verenigingen zie je wat al goed geregeld is, en wat eerst aandacht vraagt.
MijnBridge, het rekenprogramma en de Bridgemates
Is je club een NBB-Totaalclub, dan houd je de ledenadministratie bij in MijnBridge. Dat is de website van de Nederlandse Bridge Bond voor alle administratie. Daar meld je leden aan en af, en wijs je functies toe. De secretaris regelt in MijnBridge bijvoorbeeld wie webmaster is en wie de uitslagen mag beheren.
Op de clubavond werkt de wedstrijdleider met het NBB-Rekenprogramma. Aangesloten clubs mogen dat gratis gebruiken. Het werkt samen met de Bridgemates: de kastjes op elke tafel waarop spelers de scores invoeren. Na afloop gaat de uitslag via de NBB-UitslagenService naar de website van de bond en naar de clubsite. Spelers kunnen dan meteen nakaarten.
Een voorbeeld: het rekenprogramma staat op één laptop, die de wedstrijdleider na de clubavond mee naar huis neemt. Daarop staan het rekenprogramma, het ledenbestand van de zittingen en soms ook de boekhouding van de penningmeester. Dat is zo gegroeid, en het werkt prima. Het wordt pas lastig als die laptop stukgaat, of als de wedstrijdleider een paar weken weg is en niemand anders de zitting kan uitrekenen.
Namen in de uitslag en de ledenlijst
In de uitslagen staan standaard de voornaam en de achternaam van de spelers. Wie de clubsite bezoekt, ziet dan wie met wie speelde en hoe het ging. Voor de meeste leden hoort dat bij het spel. Toch is het goed om daar als club bewust voor te kiezen.
Wie de functie webmaster of beheerder USS heeft, kan dat aanpassen op de beheersite van de uitslagen. USS staat voor de UitslagenService. Je kunt er bijvoorbeeld kiezen om alleen voornamen te tonen. Dat kan zelfs per speelmoment: op de dinsdag alleen voornamen, en bij de open drive voor- en achternaam. Wil je de uitslagen achter een inlog zetten, dan raadt de bond aan dat via de clubsite te regelen, en niet op twee plekken tegelijk.
De ledenlijst met adressen en telefoonnummers gaat vaak rond als bijlage in een mail, zodat spelers een invaller kunnen bellen. Dat is handig. Spreek wel af wie de lijst krijgt, en stuur een nieuwe versie als iemand opzegt.
De penningmeester krijgt soms een mail die van de voorzitter lijkt te komen, met de vraag om snel een rekening te betalen. Zo'n valse mail kan elke club overkomen. Bel bij twijfel de voorzitter op het nummer dat je al had, en niet op een nummer uit de mail.
De Checkup laat zien welke regels voor je vereniging kunnen gelden, maar is geen juridisch advies.
Drie eerste stappen voor een bridgeclub
Leer een tweede lid de zitting uitrekenen
Laat de wedstrijdleider een tweede lid uitleggen hoe het NBB-Rekenprogramma werkt. Zet het programma ook op een tweede laptop, zodat een clubavond niet aan één apparaat hangt.
Kies wat de uitslag laat zien
Bespreek in het bestuur of je voor- en achternamen wilt tonen. Laat de beheerder USS dat instellen, en zet het in de nieuwsbrief zodat leden weten wat de keuze is.
Kijk na wie een functie heeft in MijnBridge
Bekijk na de ledenvergadering welke leden een functie hebben in MijnBridge. Haal oud-bestuursleden eruit en zet de nieuwe erbij.
Waar de Checkup op let bij je vereniging
De Checkup voor verenigingen vraagt welke systemen je club gebruikt, zoals MijnBridge, het NBB-Rekenprogramma met de Bridgemates, de clubsite, het mailadres van het bestuur en de boekhouding. Bij elk systeem let jouw IT-plan op wie er beheerder is, of de tweede inlogstap aan staat en of het account op een adres van de club staat of op een privé-adres.
Ook vraagt de Checkup op welke laptop de clubavond draait, of er een reservekopie is van het ledenbestand en de zittingen, en wie het kan overnemen als de wedstrijdleider er niet is. Je keuze over namen in de uitslag en het rondsturen van de ledenlijst komt ook aan bod.
In het plan staan handleidingen en voorbeeldmails, bijvoorbeeld om leden te vertellen wat er in de uitslag staat. De IT-raadgever geeft advies en kijkt het plan na. Het uitvoeren doe je zelf, met je vrijwilligers.
€45,38 p/m
+ €181,50 bij de start · of €544,50 per jaar · inclusief btw
Exclusief btw: €37,50 p/m + €150 · 1 jaar vast, daarna flexibel
Een bestuurslid of vrijwilliger beantwoordt in ongeveer twintig minuten de vragen over de vereniging, en krijgt meteen een eigen IT-plan. Een IT-raadgever kijkt het na en scherpt het aan waar dat kan, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het plan een jaar mee, ook als het bestuur wisselt.
Veelgestelde vragen
Onze wedstrijdleider doet alles met de computer. Wat als hij stopt?
Dan wil je dat een ander de zitting kan uitrekenen en de uitslag kan versturen. Jouw IT-plan helpt je vast te leggen waar het programma staat, wie welke functie heeft in MijnBridge en waar de reservekopie is.
Mogen we volledige namen in de uitslag zetten?
Dat kies je als club zelf. Op de beheersite van de uitslagen stel je in wat de uitslag laat zien, bijvoorbeeld alleen voornamen. Bespreek het met je leden en leg de keuze vast. De Checkup helpt je daarbij, maar is geen juridisch advies.
We zijn een kleine club zonder IT'er. Is de Checkup dan iets voor ons?
Ja. De Checkup is gemaakt voor mensen zonder IT-kennis. De vragen gaan over hoe het bij jullie gaat, in gewone taal. Een IT-raadgever kijkt jouw IT-plan daarna na en scherpt het aan waar dat kan.
Kan de penningmeester per jaar betalen?
Ja. Je betaalt dan €544,50 per jaar, inclusief btw. Dat is hetzelfde als per maand, alleen in één keer. Bij de start komt er eenmalig €181,50 bij.