Op vrijdagavond is de soos vol, de gameconsole staat aan en een vrijwilliger zet een filmpje op Instagram. Zo regel je dat goed voor de jongeren en voor het bestuur.
Een jongerencentrum of jeugdsoos is vaak een stichting met een bestuur, vrijwilligers en soms een jongerenwerker. Jongeren komen er om te chillen, te gamen, muziek te maken of een feest te organiseren. Met de +Z Checkup zie je hoe de accounts, de apparaten en de gegevens van de jongeren geregeld zijn, en wat als eerste kan.
Sociale media, gameconsoles en wifi in de soos
De soos is zichtbaar op Instagram of TikTok. Daar staan de openingstijden, het programma en filmpjes van feestavonden. Vaak heeft een jongere of een vrijwilliger het account ooit aangemaakt, op een eigen mailadres en met een eigen telefoonnummer. Stopt die persoon, dan kan het bestuur er niet meer bij.
In de soos staan vaak een gameconsole, een computer, een muziekinstallatie en wifi voor bezoekers. Daar draait een avond om. Let wel op hoe het is ingericht. Een voorbeeld: bezoekers zitten op hetzelfde wifi-netwerk als de computer van de bar of de administratie. Een apart netwerk voor gasten houdt die twee van elkaar gescheiden.
Ook de accounts op de gameconsole horen bij de soos. Staan de spellen en het abonnement op het privé-account van een vrijwilliger, dan zijn ze weg als die vertrekt.
Minderjarige bezoekers, groepsapps en VOG's
De meeste bezoekers zijn minderjarig. Voor een foto of filmpje waarop een jongere herkenbaar staat, heb je toestemming nodig. Is de jongere jonger dan 16 jaar, dan vraag je die toestemming aan de ouders. Die moeten hun toestemming ook weer kunnen intrekken. Een filmpje van de dansvloer waarop niemand herkenbaar is, is daarom een stuk makkelijker.
Vrijwilligers en jongerenwerkers appen vaak met jongeren. Spreek af dat dit zo veel mogelijk gebeurt in groepen van de soos, met minstens twee volwassen beheerders, en liever niet één op één vanaf een privénummer. Dat beschermt de jongeren en de vrijwilligers.
Voor vrijwilligers die met minderjarigen werken, kun je een VOG vragen: een Verklaring Omtrent het Gedrag van Justis. Justis noemt de VOG een belangrijk onderdeel van het preventiebeleid van vrijwilligersorganisaties. Minderjarigen gelden in de Regeling Gratis VOG als kwetsbare groep. Voldoet je stichting aan de voorwaarden, dan kunnen vrijwilligers de VOG gratis aanvragen. Je hebt daarvoor onder meer een KVK-nummer, eHerkenning en een preventiebeleid nodig.
De Checkup signaleert welke regels voor je stichting kunnen gelden, maar is geen juridisch advies.
Drie eerste stappen voor een jongerencentrum of jeugdsoos
Zet Instagram en TikTok op de stichting
Maak een mailadres van de soos en zet de accounts daarop. Zet er een tweede inlogstap (naast je wachtwoord ook een code op je telefoon) op, en zorg dat twee mensen uit het bestuur of het team erbij kunnen.
Maak een netwerk voor gasten
Kijk in de instellingen van de router of die een apart netwerk voor gasten heeft. Zet de bezoekers daarop, en houd het andere netwerk voor de computers van de soos.
Maak een fotoafspraak
Leg vast wanneer je foto's maakt en waar ze komen. Vraag bij de inschrijving of op een formulier om toestemming, bij jongeren onder de 16 aan de ouders.
Waar de Checkup op let bij je jongerencentrum
De Checkup voor verenigingen en stichtingen vraagt welke systemen het jongerencentrum gebruikt: de sociale media, de groepsapps, de gameconsoles en computers, het wifi-netwerk, de bar of kassa, de mail van het bestuur en de bankrekening. Per systeem vraagt de Checkup wie erbij kan, en op wiens naam het staat.
Omdat je met minderjarigen werkt, vraagt de Checkup ook hoe je omgaat met foto's, groepsapps en de gegevens van jongeren en ouders. Het IT-plan zet dat om in stappen die een vrijwilliger kan uitvoeren, met handleidingen en voorbeeldmails. De IT-raadgever kijkt het na en geeft advies. Het jongerenwerk zelf valt erbuiten.
€45,38 p/m
+ €181,50 bij de start · of €544,50 per jaar · inclusief btw
Exclusief btw: €37,50 p/m + €150 · 1 jaar vast, daarna flexibel
Een bestuurslid of vrijwilliger beantwoordt in ongeveer twintig minuten de vragen over het jongerencentrum, en krijgt meteen een eigen IT-plan. Een IT-raadgever kijkt het na en scherpt het aan waar dat kan, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het plan een jaar mee, ook als het bestuur of de vrijwilligers wisselen.
Veelgestelde vragen
De jongeren beheren zelf het Instagram-account. Is dat een probleem?
Nee, dat kan juist goed werken. Zorg wel dat het account op een mailadres van de soos staat, dat het bestuur erbij kan en dat er afspraken zijn over foto's van anderen. Het IT-plan helpt je die afspraken op te schrijven.
Hebben al onze vrijwilligers een VOG nodig?
Dat beslist het bestuur. Justis noemt de VOG een belangrijk onderdeel van het preventiebeleid van vrijwilligersorganisaties, zeker bij werk met kinderen of kwetsbare mensen. De Checkup vraagt hoe jullie dit regelen en zet het in het plan als het nog open staat.
Mag de jongerenwerker de Checkup invullen?
Ja. Iemand die weet hoe het in de soos gaat, kan de vragen beantwoorden. Het IT-plan is wel voor het bestuur, want de stichting is verantwoordelijk voor de accounts en de gegevens.
Wat als de vrijwilliger die de gameconsoles heeft ingericht stopt?
Dan wil je weten op welke accounts de spellen staan en wie de wachtwoorden heeft. Het IT-plan helpt je dat nu vast te leggen, zodat iemand anders het kan overnemen.
Ook interessant
Verwante verenigingen en stichtingen: Scouting · Speeltuinvereniging · Dorpshuis · alle verenigingen
Lees ook:
Privacy (AVG) voor een klein bedrijf: wat is passend?
Nepmail en betaalfraude: zou jij die valse factuur herkennen?