Na de vlucht wil iedereen de uitslag zien. Alleen de vrijwilliger die het rekenprogramma in het clublokaal bedient, weet hoe het werkt. Zo regel je de IT van je duivensportvereniging.
Een duivensportvereniging draait om de vluchten: inkorven in het clublokaal, de duiven thuis constateren en daarna de uitslag. Daar komt veel IT bij kijken, van het elektronische constateersysteem tot het rekenprogramma en de gegevens bij de bond. Met de +Z Checkup zie je wat al goed geregeld is en wat als eerste kan.
ECS, chipringen en het rekenprogramma
Om mee te doen aan wedstrijden is een elektronisch constateersysteem (ECS) verplicht, schrijft de NPO, de Nederlandse Postduivenhouders Organisatie. Zo'n systeem registreert de duif als die thuiskomt. Daarvoor heeft elke duif een chipring nodig. Chipringen die niet van de NPO komen, mogen niet gebruikt worden.
Voor de uitslagen houdt de NPO een lijst bij van toegestane rekenprogramma's en van ECS-systemen met hun softwareversie. Vaak staat in het clublokaal een computer met zo'n programma, en maakt een vrijwilliger daar na de vlucht de uitslag. Een voorbeeld: vlak voor het seizoen gaat die computer stuk. De verenigingsgegevens stonden alleen daarop, en de vrijwilliger die alles had ingesteld is net gestopt.
De NPO werkt aan een nieuwe digitale basis: de NPO Cloud. Daarin komen gegevens over leden, ringen, eigendom, vaccinaties en wedstrijden op één plek. De ledenraad gaf daar in maart 2026 groen licht voor. Voor 2027 staan onder meer een digitale vaccinatieregistratie en meer automatische verwerking van wedstrijdgegevens gepland. Zo'n overgang is een goed moment om te kijken wie in de vereniging welke inlog en welke rol heeft.
De ledenlijst, uitslagen online en betalingen
De ledenlijst van een duivensportvereniging bevat namen, adressen en telefoonnummers. Vaak is het adres van een lid ook de plek van het hok. Dat zijn persoonsgegevens, en daarvoor geldt de AVG, de Europese privacywet. Houd de ledenlijst bij het bestuur en deel hem niet in de groepsapp.
Uitslagen met namen staan vaak online, en dat hoort bij de sport. Zet er alleen op wat nodig is voor de uitslag, en geen telefoonnummers of volledige adressen.
De penningmeester int de contributie en betaalt de rekeningen van de vereniging. Krijgt de penningmeester een mail van "de voorzitter" met een dringende betaling of een nieuw rekeningnummer, bel dan eerst na op het nummer dat je al had.
De Checkup signaleert welke regels voor je vereniging kunnen gelden, maar is geen juridisch advies.
Drie eerste stappen voor een duivensportvereniging
Maak een kopie van de verenigingsgegevens
Zet na elke vlucht een kopie van de gegevens uit het rekenprogramma op een USB-stick of in een map van de vereniging. Schrijf op welke versie van het programma je gebruikt.
Leer een tweede lid de uitslag maken
Laat een tweede vrijwilliger een keer meekijken als de uitslag gemaakt wordt, en schrijf de stappen op in een korte handleiding. Dan hangt de uitslag niet af van één persoon.
Zet de clubcomputer op slot
Laat de computer in het clublokaal na een paar minuten vanzelf op slot gaan, en gebruik hem alleen voor de vereniging. Zet updates aan als het rekenprogramma dat toelaat.
Waar de Checkup op let bij je vereniging
De Checkup voor verenigingen vraagt welke systemen je vereniging gebruikt: de computer in het clublokaal met het rekenprogramma, de ledenadministratie van de bond, de mail van het bestuur, de website met uitslagen, internetbankieren en de groepsapps. Bij elk systeem geef je aan wie erbij kan, op wiens naam het staat en hoe erg het is als het midden in het seizoen een week niet werkt.
Het IT-plan zet op volgorde wat eerst kan, bijvoorbeeld een kopie van de verenigingsgegevens, een tweede inlogstap op mail en bank, en een overdracht voor als de vrijwilliger van de uitslagen stopt. Een tweede inlogstap betekent: naast je wachtwoord ook een code op je telefoon. De IT-raadgever kijkt het na en geeft advies. Over de wedstrijdregels gaat de Checkup niet, daarvoor ga je naar de NPO.
€45,38 p/m
+ €181,50 bij de start · of €544,50 per jaar · inclusief btw
Exclusief btw: €37,50 p/m + €150 · 1 jaar vast, daarna flexibel
Een bestuurslid of vrijwilliger beantwoordt in ongeveer twintig minuten de vragen over de vereniging, en krijgt meteen een eigen IT-plan. Een IT-raadgever kijkt het na en scherpt het aan waar dat kan, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het plan een jaar mee, ook als het bestuur wisselt.
Veelgestelde vragen
De NPO werkt aan de NPO Cloud. Moeten we dan zelf nog iets regelen?
Ja. Ook als meer gegevens bij de bond komen te staan, houdt de vereniging eigen zaken: de mail van het bestuur, de bankrekening, de computer in het clublokaal en de groepsapp. Met vragen over de NPO Cloud zelf ga je naar de NPO.
Niet al onze leden zijn online. Werkt de Checkup dan?
Ja. De Checkup gaat over hoe het bestuur en de vrijwilligers werken. Gaat een deel van de post op papier, dan geef je dat aan. Het plan houdt daar rekening mee.
Wat als de computer in het clublokaal het niet meer doet?
Dan wil je een kopie van de verenigingsgegevens en een beschrijving van de instellingen, zodat een ander het op een nieuwe computer kan opzetten. Het IT-plan helpt je dat vooraf te regelen.
We hebben geen IT'er in het bestuur. Lukt het dan?
Ja. De vragen gaan over jullie vereniging: wie de uitslagen maakt, waar de ledenlijst staat en wie de website doet. Twijfel je bij een vraag, dan geef je dat aan. Dat punt komt dan in je plan, met uitleg hoe je het uitzoekt.
Ook interessant
Verwante verenigingen en stichtingen: Imkervereniging · Hondensportvereniging · Hengelsportvereniging · alle verenigingen
Lees ook:
Nepmail en betaalfraude: zou jij die valse factuur herkennen?
Zo werken wij