Een wachtwoordmanager is een programma dat al je wachtwoorden veilig bewaart. Je onthoudt er nog maar één: het hoofdwachtwoord. De wachtwoordmanager vult de rest voor je in, op je computer en op je telefoon. Hij maakt ook nieuwe, sterke wachtwoorden voor je.
Waarom geen lijstje, of overal hetzelfde wachtwoord?
- Eén wachtwoord voor alles: lekt het bij één website uit, dan proberen inbrekers het ook bij je mail en je bank.
- Een lijstje op papier of in een bestand: dat raak je kwijt, of iemand anders ziet het.
- Wachtwoorden in WhatsApp of de mail: die blijven daar staan, ook als iemand allang weg is.
Met een wachtwoordmanager heeft elke login een eigen, sterk wachtwoord. Lekt er één uit, dan blijft de rest veilig.
Welke kies je?
Het NCSC, het Nationaal Cyber Security Centrum, noemt een paar dingen om op te letten:
- Werkt hij op al je apparaten? Op je computer, je telefoon en in je browser.
- Kun je wachtwoorden delen met je team? Bijvoorbeeld met een gedeelde kluis per afdeling of functie.
- Wat als iemand zijn hoofdwachtwoord kwijt is? Kijk of een beheerder kan helpen.
- Hoe verdient de maker zijn geld? Zeker bij een versie die niets kost.
Voorbeelden die veel gebruikt worden zijn Bitwarden, 1Password en Proton Pass. Ze werken alle drie op computer en telefoon, en hebben een versie voor teams.
Zo begin je
- Kies een wachtwoordmanager en maak een account met je zakelijke mailadres.
- Bedenk een sterk hoofdwachtwoord. Het NCSC raadt een wachtwoordzin aan van minstens 16 tekens, bijvoorbeeld vier of vijf losse woorden.
- Schrijf het hoofdwachtwoord op en bewaar het op een veilige plek, zoals een kluis. Vergeet je het, dan kan de maker je vaak niet helpen.
- Zet de tweede inlogstap aan op de wachtwoordmanager zelf.
- Installeer de app op je telefoon en de uitbreiding in je browser.
- Begin met je mail en je bank. Geef die een nieuw, sterk wachtwoord uit de wachtwoordmanager.
- Zet de rest erin zodra je inlogt. Zo heb je in een paar weken alles, zonder er een middag voor te gaan zitten.
- Gooi daarna het oude lijstje weg, en haal wachtwoorden uit oude mails en chats.
Werk je met een team?
- Ieder krijgt een eigen account, met een eigen hoofdwachtwoord. Niemand deelt een login.
- Maak kluizen per afdeling of functie, en geef ieder alleen toegang tot wat nodig is.
- Maak twee beheerders, zodat de een de ander kan helpen.
- Vertrekt er iemand? Haal die persoon uit de wachtwoordmanager, en verander de wachtwoorden in de kluizen waar die bij kon. Lees ook een medewerker vertrekt: wat regel je die dag?
Waar +Z bij helpt
In de +Z Checkup vragen we waar je wachtwoorden nu staan. Staan ze in een lijstje, in de mail of overal hetzelfde, dan krijg je in je IT-plan een stap om een wachtwoordmanager in te richten, met een handleiding erbij. Zet daarna ook de tweede inlogstap aan: lees tweede inlogstap: de belangrijkste stap.
Veelgestelde vragen
Is het geen risico om alle wachtwoorden op één plek te zetten?
Een goede wachtwoordmanager slaat je wachtwoorden versleuteld op. Met een sterk hoofdwachtwoord en een tweede inlogstap is dat veel veiliger dan overal hetzelfde wachtwoord, of een lijstje op papier.
Wat als ik mijn hoofdwachtwoord vergeet?
Dan kan de maker je vaak niet helpen. Schrijf je hoofdwachtwoord daarom op en bewaar het op een veilige plek, bijvoorbeeld in een kluis. Werk je met een team, maak dan twee beheerders, zodat de een de ander kan helpen.
Is de wachtwoordmanager van mijn browser goed genoeg?
Werk je alleen, op je eigen computer en telefoon? Dan is de wachtwoordmanager van je browser of telefoon vaak genoeg, met een tweede inlogstap erop. Werk je met een team, of deelt iemand anders je computer, kies dan een aparte wachtwoordmanager.
Kost een wachtwoordmanager geld?
Veel wachtwoordmanagers hebben een versie die niets kost. Voor een team betaal je meestal een paar euro per persoon per maand. Kijk bij een versie zonder kosten hoe de maker zijn geld verdient.
Bronnen
NCSC, Hoe kies ik een wachtwoordmanager? en Zo gebruik je veilig je wachtwoorden. Veilig Internetten, Wat is een wachtwoordmanager?.
Bijgewerkt op 12 oktober 2026. Feiten en bronnen nagekeken op die datum.
Lees ook
- Tweede inlogstap: de belangrijkste stap die je vandaag kunt zetten
- Een medewerker vertrekt: wat regel je die dag?
- Veilig thuis: de basis voor computer, telefoon en wifi
- Zo begin je met AI: een praktische start
Wil je weten hoe dit bij jouw bedrijf zit? Met de +Z Checkup breng je het stap voor stap in kaart →
Deel het met wie erover gaat
Ben je zelf bestuurder, of ken je er een? Stuur dit artikel door naar wie over de IT beslist: de eigenaar van het bedrijf waar je werkt, je leidinggevende, of het bestuur van je voetbalclub, vereniging of stichting.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten, leden en gebruikers, en het geeft de ondernemer of het bestuur zelf rust.