Op kantoor en op de bouwplaats: zo houd je de IT van je bouwbedrijf op orde.
Offertes, tekeningen en werkbonnen lopen steeds vaker via telefoons, tablets en projectsoftware. De +Z Checkup neemt ook de bouwplaats, je zzp'ers en je onderaannemers mee, en zet de eerste stappen op een rij.
Bouwplaats, calculaties en onderaannemers
Je werkt op wisselende plekken. Medewerkers vullen werkbonnen in op een telefoon of tablet, en die raken op de bouwplaats weleens kwijt of kapot. Op kantoor staan je calculaties, prijzen en tekeningen: daar zit je marge in.
Zzp'ers en onderaannemers kunnen tijdelijk bij je planning of projectmappen. En er gaan grote bedragen rond. Daarom proberen oplichters het met nepfacturen of een vals nieuw rekeningnummer.
Valt je calculatiesoftware uit, dan lopen offertes vertraging op. Kan je planning niet open, dan weten ploegen 's ochtends niet waar ze heen moeten.
Welke regels gelden in de bouw
Voor bouwbedrijven is er geen aparte IT-wet. De Cyberbeveiligingswet, die sinds 15 augustus 2026 geldt, noemt de bouw niet als sector. De AVG, de privacywet, geldt wel: je bewaart gegevens van klanten, medewerkers en zzp'ers.
Werk je voor een gemeente, provincie of het Rijk? Overheden werken met de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Ze kunnen eisen daaruit ook aan leveranciers stellen, bijvoorbeeld in een contract. Ook grote opdrachtgevers sturen soms een beveiligingsvragenlijst, of vragen naar ISO 27001: een certificaat voor informatiebeveiliging.
De Checkup signaleert welke normen voor je kunnen gelden, maar is geen certificering en geen juridisch advies.
Drie eerste stappen voor een bouwbedrijf
Sluit de toegang na het project
Kijk in je planning, werkbonapp en projectmappen wie er nog bij kan. Zet de accounts uit van zzp'ers en onderaannemers die klaar zijn.
Maak kwijtgeraakte tablets onbruikbaar
Kijk per telefoon en tablet van de zaak of je hem op afstand kunt vergrendelen en wissen. Kan dat niet, vraag je IT-leverancier hoe het moet.
Bel terug bij een nieuw rekeningnummer
Krijg je een factuur of mail met een ander rekeningnummer? Bel de afzender op het nummer dat je al had, niet op het nummer uit de mail. Spreek dit af met iedereen die betaalt.
Hoe de Checkup naar een bouwbedrijf kijkt
Kies je in de vragenlijst voor bouw en installatie, dan zie je systemen die daarbij passen: calculatie- en projectsoftware, een werkbonapp en een tekenprogramma. Per systeem geef je aan hoe zwaar het weegt. Voor de belangrijkste, vaak calculatie en planning, let je plan op een tweede inlogstap, een reservekopie en wat je doet als het uitvalt.
Werk je bij klanten of onderweg, dan krijg je vragen over veilig werken buiten kantoor. Je geeft aan of er vaste zzp'ers meewerken met toegang tot je systemen. En werk je voor de overheid of grote organisaties, dan vraagt de Checkup of je hun eisen kent, en of iemand daarvoor verantwoordelijk is.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
Je beantwoordt in ongeveer twintig minuten de vragen over je bedrijf, en krijgt meteen je eigen IT-plan. Een IT-raadgever kijkt het na en scherpt het aan waar dat kan, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit je plan een jaar met je mee, met handleidingen voor je systemen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Veelgestelde vragen
Wij werken veel met zzp'ers. Telt dat mee?
Ja. Je geeft aan of er zzp'ers met toegang tot je systemen meewerken. Dan vraagt de Checkup ook wanneer accounts worden uitgezet als iemand vertrekt.
Medewerkers gebruiken hun eigen telefoon op de bouwplaats. Is dat een probleem?
Niet per se. De Checkup vraagt of mensen privé-apparaten voor het werk gebruiken, en of daar afspraken over zijn. Je plan helpt je die afspraken te maken.
Heb ik ISO 27001 nodig om voor de overheid te werken?
Dat hangt af van het contract. De Checkup vraagt of klanten of aanbestedingen weleens naar informatiebeveiliging vroegen. Voor de precieze eisen lees je het contract, of vraag je een specialist.
Ik sta zelf op de bouwplaats en heb weinig met IT. Lukt dit?
Ja. De vragen gaan over je bedrijf, je ploegen en hoe je werkt, niet over techniek. Weet je iets niet, dan kies je "Weet ik niet".