Weten je ploegen waar ze heen moeten als de planning 's ochtends niet opent?
Offertes, tekeningen en werkbonnen lopen steeds vaker via telefoons, tablets en projectsoftware. De +Z Checkup neemt ook de bouwplaats, je zzp'ers en je onderaannemers mee, en zet de eerste stappen op een rij.
Even eerlijk
- Krijg je een factuur met een nieuw rekeningnummer, betaal je dan meteen of bel je eerst?
- Wat gebeurt er met de werkbonnen op een tablet die op de bouwplaats kwijtraakt?
- Wie kan je calculaties zien, en dus je marge?
- Kan een zzp'er van je vorige project nog in je planning?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Bouwplaats, calculaties en onderaannemers
Je werkt op wisselende plekken. Medewerkers vullen werkbonnen in op een telefoon of tablet, en die raken op de bouwplaats weleens kwijt of kapot. Op kantoor staan je calculaties, prijzen en tekeningen: daar zit je marge in.
Zzp'ers en onderaannemers kunnen tijdelijk bij je planning of projectmappen. En er gaan grote bedragen rond. Daarom proberen oplichters het met nepfacturen of een vals nieuw rekeningnummer.
Valt je calculatiesoftware uit, dan lopen offertes vertraging op. Kan je planning niet open, dan weten ploegen 's ochtends niet waar ze heen moeten.
Welke regels gelden in de bouw
Voor bouwbedrijven is er geen aparte IT-wet. De Cyberbeveiligingswet, die sinds 15 augustus 2026 geldt, noemt de bouw niet als sector. De AVG, de privacywet, geldt wel: je bewaart gegevens van klanten, medewerkers en zzp'ers.
Werk je voor een gemeente, provincie of het Rijk? Overheden werken met de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Ze kunnen eisen daaruit ook aan leveranciers stellen, bijvoorbeeld in een contract. Ook grote opdrachtgevers sturen soms een beveiligingsvragenlijst, of vragen naar ISO 27001: een certificaat voor informatiebeveiliging.
De Checkup signaleert welke normen voor je kunnen gelden, maar is geen certificering en geen juridisch advies.
Waar de Checkup op let bij een bouwbedrijf
We kijken naar wat in de bouw telt: ploegen op de bouwplaats houden, je calculaties houden, wie erbij kan, en of je betalingen kloppen.
Ploegen op de bouwplaats
De zwakke plek: planning en werkbonnen staan op telefoons en tablets.
Zo gaat het mis: kan de planning 's ochtends niet open, dan weten ploegen niet waar ze heen moeten.
Wat je doet: één A4 voor uitval: wie je belt en hoe ploegen hun werk toch krijgen.
Je calculaties en tekeningen
De zwakke plek: calculaties, prijzen en tekeningen staan in je software en mappen.
Zo gaat het mis: gaat er iets mis bij de leverancier, of op die ene computer, dan ben je je marge en je werk kwijt.
Wat je doet: een vaste kopie van calculaties en projectmappen, en weten hoe je ze meeneemt bij een overstap.
Zzp'ers, onderaannemers en tablets
De zwakke plek: tijdelijke toegang die blijft, en tablets die op de bouwplaats kwijtraken.
Zo gaat het mis: een zzp'er van je vorige project kan nog in je planning. Een kwijtgeraakte tablet geeft toegang tot werkbonnen en klanten.
Wat je doet: sluit de toegang na elk project, en zorg dat je tablets op afstand kunt vergrendelen en wissen.
Betalingen die kloppen
De zwakke plek: grote bedragen en veel facturen.
Zo gaat het mis: een factuur met een vals nieuw rekeningnummer wordt betaald.
Wat je doet: bel bij een nieuw rekeningnummer de afzender op het nummer dat je al had, en spreek dit af met iedereen die betaalt.
Hoe de Checkup dat uitzoekt: je klikt je calculatie- en projectsoftware, je werkbonapp en je tekenprogramma aan. Daarna vraagt hij door waar het telt.
Drie eerste stappen voor een bouwbedrijf
Sluit de toegang na het project
Kijk in je planning, werkbonapp en projectmappen wie er nog bij kan. Zet de accounts uit van zzp'ers en onderaannemers die klaar zijn.
Maak kwijtgeraakte tablets onbruikbaar
Kijk per telefoon en tablet van de zaak of je hem op afstand kunt vergrendelen en wissen. Kan dat niet, vraag je IT-leverancier hoe het moet.
Bel terug bij een nieuw rekeningnummer
Krijg je een factuur of mail met een ander rekeningnummer? Bel de afzender op het nummer dat je al had, niet op het nummer uit de mail. Spreek dit af met iedereen die betaalt.
Heb jij een noodplan als je IT uitvalt?
Ik werkte ruim twintig jaar op plekken waar IT altijd moet werken: bij banken, verzekeraars en ministeries. Daar heeft iedereen een noodplan, en weet iedereen wat er gebeurt als een systeem uitvalt.
Bij kleine organisaties zie ik dat bijna nooit. Tot het misgaat: een storing, een datalek, een leverancier die stopt. Daarom begon ik Insert Z. Wat bij een bank vanzelf spreekt, maak ik eenvoudig voor jouw organisatie: je sleutels op orde, een back-up die werkt, en een noodplan op één A4.
Jorn de Boer, oprichter van Insert Z
vanaf €29 p/m
+ €175 eenmalig voor je plan op maat · 6 maanden vast, daarna maandelijks opzegbaar · exclusief btw
Je beantwoordt in eigen tempo de vragen over je bedrijf, en krijgt meteen je eigen IT-plan. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit je plan met je mee, met handleidingen voor je systemen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Wij werken veel met zzp'ers. Telt dat mee?
Ja. Je geeft aan of er zzp'ers met toegang tot je systemen meewerken.
Dan vraagt de Checkup ook wanneer accounts worden uitgezet als iemand klaar is, en je plan helpt je de toegang na elk project te sluiten.
Medewerkers gebruiken hun eigen telefoon op de bouwplaats. Is dat een probleem?
Niet per se. Het gaat erom dat er een code op zit, dat werkapps op afstand af te sluiten zijn, en dat je weet wat er met gegevens gebeurt als iemand vertrekt.
De Checkup vraagt of mensen privé-apparaten voor het werk gebruiken, en of daar afspraken over zijn. Je plan helpt je die afspraken te maken.
Heb ik ISO 27001 nodig om voor de overheid te werken?
Dat hangt af van het contract. Overheden werken met de Baseline Informatiebeveiliging Overheid, en kunnen eisen daaruit aan leveranciers stellen.
De Checkup vraagt of klanten of aanbestedingen weleens naar informatiebeveiliging vroegen, en brengt de basis op orde. Voor de precieze eisen lees je het contract, of vraag je een specialist.
Ik sta zelf op de bouwplaats en heb weinig met IT. Lukt dit?
Ja. De vragen gaan over je bedrijf, je ploegen en hoe je werkt, niet over techniek. Weet je iets niet, dan kies je "Weet ik niet"; dat wordt een stap om uit te zoeken.
Elke stap legt uit wat je doet en waarom, met een handleiding voor je systeem.
Ook interessant
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een bouwbedrijf, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen bouwbedrijf? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten en medewerkers, en het geeft de eigenaar rust.