+ZInloggenWord digitaal weerbaar →
Insert Z / Artikelen / Noodplan bij uitval
Artikel · 5 minuten lezen · Jorn de Boer

Microsoft lag eruit. Kon jij door?

Op vrijdagochtend 13 november konden veel mensen niet bij hun mail, Teams en agenda. Een storing bij een grote aanbieder kun je niet voorkomen. Wel kun je zorgen dat je bedrijf doordraait. Daarvoor heb je een noodplan nodig, en dat past op één A4.

Wat er gebeurde

  • Donderdagmiddag begon het. Om 17.15 uur begonnen de problemen bij Microsoft 365, het pakket met onder meer Outlook en Teams. Vrijdagochtend om negen uur, toen iedereen aan het werk ging, was in Nederland de piek in meldingen.
  • Mail, Teams en agenda werkten slecht of niet. Ook de inlog-app van Microsoft (Authenticator) werkte niet. Wie thuis werkte, kwam daardoor soms niet eens binnen.
  • In ruim zeventig landen. In Nederland hadden onder meer gemeenten, provincies, de rechtbanken en regionale omroepen last.
  • Geen hack. Volgens Microsoft vielen een aantal servers (de computers in het datacenter) onverwacht uit, en kwam de rest daardoor onder druk te staan. De precieze oorzaak maakt Microsoft pas bekend als de storing is opgelost.
  • Mail raakt meestal niet kwijt. Microsoft gooit mail pas weg als die 48 uur niet kon worden bezorgd. Dat geldt niet voor mail van andere mailservers, zoals Gmail. Of die alsnog aankomt, hangt af van de afzender.

Op het moment van schrijven, vrijdag 13 november, was de storing nog niet helemaal opgelost.

Hoe wij erover denken

Microsoft werkt bijna altijd goed. Maar altijd bestaat niet, ook niet bij de grootste aanbieder. En als het misgaat, kun jij er niets aan doen. Je kunt alleen wachten.

De vraag is niet of je IT een keer uitvalt. De vraag is wat je dan doet.

Volgens de KVK verwacht 58 procent van de ondernemers grote gevolgen als internet of telefonie uitvalt. Toch is nog geen kwart van de zzp'ers en kleine bedrijven goed voorbereid op een noodsituatie. Dat hoeft geen groot project te zijn. Een noodplan (een korte lijst met wat je doet als iets uitvalt) maak je in een uur.

Wat zet je op je A4?

  • Wat moet doorgaan? Schrijf op wat niet stil mag liggen: afspraken, leveringen, betalingen, klanten te woord staan. En hoe lang je zonder kunt: een uur, een dag?
  • Hoe bereik je elkaar? Zonder mail en Teams: een telefoonlijst op papier, en een tweede manier om te chatten, zoals een groep in WhatsApp of Signal.
  • Hoe bereik je je klanten? Een kort bericht op je website of je voicemail: “We hebben een storing, bel ons op …”. Leg vooraf vast wie dat doet.
  • Wat heb je nodig om te werken? De agenda van vandaag, je klantenlijst en lopende offertes. Zorg dat die ook op je laptop staan, niet alleen online.
  • Hoe kom je binnen? Heb je een tweede manier om in te loggen als de inlog-app het niet doet, zoals een sms-code, een beveiligingssleutel of reservecodes in je wachtwoordmanager? Bij een kapotte of verloren telefoon helpt dat zeker.
  • Wie beslist? Eén persoon die besluit wat er gebeurt, en een vervanger als die er niet is.

Zo deden we het bij Enterpackaging

Klanten van Enterpackaging loggen in op het ordersysteem met een code die ze per mail krijgen. Veel van hen hebben hun mail bij Microsoft, dus tijdens de storing kwam die inlogmail niet aan.

Het ordersysteem zelf bleef wel werken. Het hangt niet van Microsoft af: het draait op eigen accounts van Enterpackaging, bij losse diensten. En diezelfde ochtend stond er een noodprocedure klaar. Een medewerker maakt een inlogcode en geeft die telefonisch door. De code werkt één keer en is een uur geldig. Zo kunnen klanten ook zonder mail inloggen en bestellen.

Weet waar je van afhangt, en zorg voor een tweede weg als de eerste dichtzit.

Wil je software die niet stilvalt als één dienst uitvalt? Lees hoe we samen software bouwen.

Tijdens een storing

  • Kijk eerst of het bij jou ligt. Op de statuspagina van de aanbieder of op Allestoringen.nl zie je of meer mensen last hebben. Is het een wereldwijde storing, dan hoef je niets te repareren.
  • Ga niet zelf sleutelen. Wachtwoorden wijzigen of accounts opnieuw instellen helpt dan niet, en maakt het soms erger.
  • Pas op voor nepmail. Criminelen kunnen de onrust gebruiken, met berichten als “Herstel je account”. Klik daar niet op. Lees ook Nepmail en betaalfraude.

Vragen om jezelf te stellen

Wat lag er bij ons stil op vrijdagochtend, en wat kostte dat?
Konden we klanten nog bereiken, en zij ons?
Weet iedereen wie er beslist als het misgaat?
Ligt er een telefoonlijst op papier?
Welk systeem is een ramp als het een dag uitvalt?

Wat je zelf kunt doen

  • Maak het A4 deze week. Zolang je nog weet wat er misging. Gebruik de punten hierboven.
  • Bewaar het buiten de cloud. Print het uit, en zet het op je telefoon. Een noodplan dat in je mail staat, heb je niet als je mail het niet doet.
  • Loop het één keer door met je mensen. Tien minuten is genoeg. Dan weet iedereen wat er staat.
  • Kijk ook naar je internet. Valt je internet uit, dan kun je vaak verder via de hotspot van je telefoon (je telefoon deelt dan zijn mobiele internet). Probeer het één keer uit.

Waar wij bij helpen

Dit artikel geeft je de punten. Wat er bij jou op moet, verschilt per organisatie.

In de +Z Checkup geef je per systeem aan hoe erg het is als het uitvalt. Is een systeem een ramp als het uitvalt, dan staat in je IT-plan een stap om een A4 voor uitval te maken, met een handleiding. Zo maak je het zelf, in kleine stappen. Loop je vast, dan helpen we.

Veelgestelde vragen

Moet ik nu weg bij Microsoft?

Nee. Elke aanbieder heeft weleens een storing, ook Google en kleinere partijen. Overstappen voorkomt dat niet. Een noodplan helpt bij elke aanbieder.

Is mijn mail van tijdens de storing kwijt?

Meestal niet. Mail die naar je gestuurd wordt, blijft een tijd in de wacht staan. Bij deze storing zette Microsoft die wachttijd op 48 uur. Dat geldt niet voor mail van andere mailservers, zoals Gmail. Mis je een belangrijke mail, vraag de afzender dan of die aankwam. Heb je zelf mail verstuurd die niet aankwam, stuur die dan opnieuw.

Was dit een hack?

Volgens Microsoft niet. Er vielen servers uit; de precieze oorzaak maakt Microsoft later bekend. Maar criminelen kunnen de onrust gebruiken, met nepmails over je account. Daar moet je op letten.

Wij zijn met twee mensen. Is een noodplan niet overdreven?

Hoe kleiner je bent, hoe sneller alles stilligt. Voor een klein bedrijf is het A4 ook klein: een telefoonlijst, wat moet doorgaan en wie je klanten belt.

Bronnen
NOS, Wereldwijde storing treft Microsoft, miljoenen gebruikers de dupe (13 november 2026).
NOS, Ook in Nederland veel problemen door wereldwijde storing Microsoft, 'geen hack' (13 november 2026): begin, inlog-app, getroffen organisaties, oorzaak en de 48 uur voor mail.
KVK, Zo maak je een noodplan: 58 procent (uit het themarapport Weerbaarheid van ondernemers) en nog geen kwart goed voorbereid.

Bijgewerkt op 13 november 2026. Feiten en bronnen nagekeken op die datum.

Deel het met wie erover gaat

Ben je zelf bestuurder, of ken je er een? Stuur dit artikel door naar wie over de IT beslist: de eigenaar van het bedrijf waar je werkt, je leidinggevende, of het bestuur van je voetbalclub, vereniging of stichting.

IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten, leden en gebruikers, en het geeft de ondernemer of het bestuur zelf rust.

WhatsApp LinkedIn E-mail

Help ons groeien. Help anderen.

Advies over IT geven we al jaren. Met de +Z Checkup maken we het nu toegankelijk voor iedere organisatie: eenvoudig en betaalbaar. De Checkup is nieuw, en nog niet veel mensen kennen hem. Daar helpt geen reclame bij, wel mensen die ons doorgeven. Vond je dit nuttig? Volg ons, en deel het met iemand die er iets aan heeft.

Heb je de Checkup al? Breng dan iemand aan met je eigen link in de app. Neemt die de Checkup ook, dan krijgen jullie allebei een maand extra.

Geschreven door

Jorn de Boer, oprichter van Insert Z. Ruim 25 jaar in de IT, waarvan ruim 20 jaar als zelfstandig ondernemer. Van de dagelijkse operatie tot architectuur en strategie, bij onder meer banken, verzekeraars, de luchtvaart en ministeries. Woont en werkt in Zeeland.

Lees de achtergrond van Jorn →

Over Insert Z

De +Z Checkup kijkt per bedrijf wat nodig is, ook bij de vraag of je je beveiliging laat testen. Je krijgt je eigen IT-plan: waar je kwetsbaar bent, hoe groot het risico is en welke maatregelen je neemt, op volgorde van belang: eerst de grootste risico's, en wat snel iets oplevert, zoals een abonnement dat niemand meer gebruikt. Zo wordt je IT professioneler, en de manier waarop je ermee werkt ook. Vanaf €29 p/m + €175 eenmalig voor je plan op maat · 6 maanden vast, daarna maandelijks opzegbaar · ondernemers exclusief btw, verenigingen en stichtingen inclusief btw. Dit artikel beschrijft het onderwerp in het algemeen: ook als je niet voor Insert Z kiest, helpen deze vragen je verder.

Word digitaal weerbaar →

Eerst even voelen waar je staat? Doe de weerbaarheidsquiz: zeven vragen, één minuut →