Je start een bedrijf, of de mail bij je huidige aanbieder voldoet niet meer. Iemand raadt Microsoft aan, een ander zweert bij Google. Op internet vind je vergelijkingen met tientallen vinkjes. Na een uur lezen weet je het nog steeds niet.
Dat is logisch. Voor een klein bedrijf lijken de twee meer op elkaar dan die vergelijkingen doen denken. Allebei geven ze je zakelijke mail op je eigen domeinnaam (zoals naam@jouwbedrijf.nl), een agenda, online opslag, videobellen en programma's voor teksten, rekenbladen en presentaties.
Waar de verschillen zitten
De verschillen die voor een klein bedrijf tellen, zijn er maar een paar:
- Op je computer of in de browser. Google Workspace werkt vooral in de browser. Bij Microsoft 365 krijg je in Business Standard en Business Premium ook programma's als Word en Excel om op je computer te installeren. Business Basic heeft alleen de online versies.
- Wat je klanten en je vakprogramma gebruiken. Stuur je veel Word- en Excel-bestanden heen en weer, of werkt je boekhoudpakket of vakprogramma nauw samen met Microsoft? Dan is dat een reden voor Microsoft. Werk je vooral samen in gedeelde documenten, dan werkt Google prettig: iedereen zit in hetzelfde document in de browser.
- Opslag. Bij Microsoft 365 heeft elke gebruiker 1 TB (1.000 GB) eigen opslag in OneDrive. Bij Google Workspace delen alle gebruikers samen één pot: 30 GB per gebruiker bij Business Starter, 2 TB bij Business Standard en 5 TB bij Business Plus.
- Wat je al kent. Werkt iedereen al jaren met Outlook en Excel, of juist met Gmail? Overstappen kost gewenning, en dat telt mee.
De zakelijke pakketten van allebei zijn bedoeld voor bedrijven tot 300 gebruikers. Voor een klein bedrijf is dat dus geen verschil.
Wat het kost
De prijzen liggen dicht bij elkaar. Per gebruiker per maand, exclusief btw:
- Microsoft 365 Business: ongeveer €6 voor Basic, €12 voor Standard en €19 voor Premium, bij een contract van een jaar. Per 1 juli 2026 werden Basic en Standard duurder.
- Google Workspace Business: €6,80 voor Starter, €13,60 voor Standard en €21,10 voor Plus als je per maand kunt opzeggen. Met een contract van een jaar is het ongeveer 16 procent goedkoper.
Nieuwe klanten krijgen soms eerst een tijdelijke korting. Prijzen veranderen, dus kijk altijd de actuele prijs na bij de leverancier. Voor vijf mensen scheelt het meestal hooguit een paar tientjes per maand. Dat is zelden een goede reden om te kiezen.
Hoe wij erover denken
Allebei zijn goed. Tussen deze twee bestaat geen verkeerde keuze. Ze zijn allebei betrouwbaar en goed te beveiligen. Kies je op basis van hoe je werkt, dan zit je goed.
Kijk naar je klanten en je vakprogramma. Dat vind ik de belangrijkste vraag. Werkt je boekhoudpakket, je planning of je grootste klant nauw samen met één van de twee, dan is de keuze vaak al gemaakt.
Kies één pakket. Mail bij de één en bestanden bij de ander lijkt handig. Maar dan heb je twee plekken om bij te houden: wie er mag inloggen, wie wat mag zien en waar de back-ups staan. Met één pakket houd je makkelijker het overzicht.
De instellingen maken meer verschil dan het merk. Een tweede inlogstap voor iedereen en een goede back-up doen meer voor je veiligheid dan de keuze tussen deze twee. Beide zijn wel van Amerikaanse bedrijven. Wil je daar minder afhankelijk van zijn, dan is dat een aparte afweging. Daarover gaat Minder afhankelijk van Amerikaanse cloud.
Welk pakket je kiest, bepaal jij. Wat mij betreft kies je op basis van hoe je werkt, en niet op basis van een lijst met vinkjes.
Vragen om jezelf te stellen
Wat je zelf kunt doen, op hoofdlijnen
- Schrijf op hoe je werkt. Welke bestanden, welke programma's, en met wie je ze deelt. Dat is jouw keuzelijst, en die zegt meer dan de vergelijking van een leverancier.
- Probeer het uit. Google biedt een gratis proefperiode van 14 dagen, Microsoft van een maand. Laat een paar mensen een week gewoon werken met het pakket dat je overweegt. Let op: bij Microsoft gaat de proef na afloop automatisch over in een betaald abonnement, tenzij je opzegt.
- Zet het op naam van je bedrijf. Het account, de domeinnaam en de betaling. En zorg dat je bedrijf zelf een beheeraccount heeft, het account waarmee je alles kunt instellen. Ook als een IT-leverancier alles inricht.
- Zet de basis goed. Een tweede inlogstap voor iedereen, en een afspraak over back-up. Wat je weggooit, is na een tijd ook bij de leverancier weg. Een aparte back-up beschermt je daartegen.
Heb je al een pakket en werkt het? Dan is overstappen zelden nodig. Het pakket dat je hebt goed inrichten, levert meestal meer op dan wisselen.
Waar +Z bij helpt
We verkopen geen licenties van Microsoft of Google en krijgen van geen van beide commissie. Daarom kunnen we zeggen wat bij jou past, en ook dat je gerust kunt blijven waar je zit.
In de +Z Checkup beantwoord je vragen over hoe jullie werken. Jouw IT-plan laat zien wat al goed staat in je huidige pakket en welke instellingen het meeste opleveren. Sta je voor een keuze of een overstap en wil je dat iemand meekijkt? Dan past Checkup met raadgever.
Veelgestelde vragen
Kan ik Word- en Excel-bestanden bewerken in Google Workspace?
Ja. Je kunt ze rechtstreeks bewerken in Google Documenten en Spreadsheets, en ze blijven in het Office-formaat opgeslagen. Werk je met ingewikkelde bestanden, zoals rekenbladen met veel opmaak of macro's (kleine programma's in een bestand), test dan eerst met je eigen bestanden.
Is overstappen moeilijk?
Het is goed te doen, maar het kost tijd. Mail, agenda's, contacten en bestanden moeten mee, en iedereen moet wennen. Plan het in een rustige periode en spreek vooraf af wie wat doet. Een IT-leverancier kan de overstap voor je regelen.
Waar staan mijn gegevens?
Microsoft en Google zijn allebei Amerikaanse bedrijven. Waar je gegevens precies staan en welke afspraken daarover gelden, verschilt per pakket en per instelling. Wil je minder afhankelijk zijn van Amerikaanse cloud, dan is dat een aparte afweging.
Heb ik het duurste pakket nodig?
Meestal niet. Het duurste pakket heeft vooral extra opties voor beheer en beveiliging. Die zijn nuttig als je bijvoorbeeld laptops centraal wilt beheren of met gevoelige gegevens werkt. Voor veel kleine bedrijven is het middelste pakket genoeg.
Bronnen
Microsoft Learn, Microsoft 365 plan options: Business-pakketten tot 300 gebruikers, desktopprogramma's in Business Standard en Premium (niet in Basic), pakketten combineren binnen één account.
Microsoft Learn, OneDrive service description: 1 TB per gebruiker in Business Basic, Standard en Premium.
Microsoft, Microsoft 365 pricing and packaging updates: per 1 juli 2026 duurder: Business Basic van $6 naar $7 en Business Standard van $12,50 naar $14 per gebruiker per maand; Business Premium blijft gelijk.
Microsoft, Microsoft 365 prijzen voor bedrijven, met de pagina's voor Business Standard en Business Premium: €6,07, €12,13 en €19,06 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement, exclusief btw (september 2026).
Google, Google Workspace prijzen: €6,80, €13,60 en €21,10 per gebruiker per maand (flexibel, exclusief belastingen), 16% korting met een contract van een jaar, gedeelde opslag van 30 GB, 2 TB en 5 TB per gebruiker, maximaal 300 gebruikers.
Google, Over je kosteloze proefperiode voor Google Workspace (14 dagen) en Microsoft Learn, Een Microsoft 365 voor Bedrijven-abonnement proberen of kopen (een maand, daarna automatisch betaald tenzij je opzegt).
Google, Werken met Microsoft Office-bestanden: Office-bestanden rechtstreeks bewerken in Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
Bijgewerkt op 29 september 2026. Feiten en bronnen nagekeken op die datum.
Lees ook
- Minder afhankelijk van Amerikaanse cloud
- Tweede inlogstap: de belangrijkste stap die je vandaag kunt zetten
- Wat kost IT voor een klein bedrijf eigenlijk?
Wil je weten hoe dit bij jouw bedrijf zit? Met de +Z Checkup zie je het in twintig minuten →
Over +Z
De +Z Checkup kijkt per bedrijf wat nodig is, ook bij de keuze voor je kantoorpakket. Je krijgt je eigen IT-plan: eerst wat al goed gaat, dan de stappen die het meeste opleveren. Vanaf €37,50 p/m bij 1 jaar vast, daarna flexibel · + €150 bij de start · exclusief btw. Binnenkort: we doen de laatste gebruikerstest. Verwachte start: half oktober 2026. Dit artikel beschrijft het onderwerp in het algemeen: ook als je niet voor +Z kiest, helpen deze vragen je verder.
Meer over de Checkup →