Stopt je mailadres als de oude creditcard voor je domein verloopt?
Als zelfstandig consultant ben je je eigen IT-afdeling. Met de +Z Checkup zie je in korte tijd wat goed geregeld is en wat je nog mist, zonder dat het een project wordt.
Even eerlijk
- Staan er nog documenten van je vorige opdrachtgever op je laptop?
- Bestaat je account bij die opdrachtgever van vorig jaar nog?
- Haal je een bestand terug als je laptop in de trein blijft liggen?
- Maak je waar wat er in je geheimhoudingsverklaring staat?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Eén laptop, veel opdrachtgevers
Je werkt vanuit huis, in de trein en bij de klant. Op je laptop staan je offertes, je boekhouding, documenten van opdrachtgevers en je privéfoto's. Een kapotte schijf of een gestolen tas raakt alles tegelijk.
Bij opdrachtgevers krijg je vaak een eigen account, soms een laptop van hen. Na de opdracht blijft dat account soms bestaan, en staan er nog documenten van hen op jouw computer.
Je mail en je domein heb je ooit zelf geregeld. Staat je domein op je privénaam bij een goedkope aanbieder, en verloopt de betaling via een oude creditcard, dan kan je mailadres zomaar stoppen.
Gegevens van opdrachtgevers, geheimhouding en eisen
- Gegevens van opdrachtgevers (AVG). Werk je met persoonsgegevens van een opdrachtgever, bijvoorbeeld personeelsgegevens, dan ben je vaak verwerker. Je gebruikt ze alleen voor de opdracht en ruimt ze daarna op. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens, verantwoordelijke en verwerker.
- Geheimhouding in je contract. Veel opdrachtgevers laten je een geheimhoudingsverklaring tekenen. Daarin staat vaak ook iets over hoe je met hun documenten omgaat. Lees die zinnen en kijk of je ze waarmaakt. Bron: je overeenkomst met de opdrachtgever.
- Eisen aan je laptop. Sommige opdrachtgevers vragen dat je laptop versleuteld is, updates krijgt en een virusscanner heeft. Werk je bij de overheid of in de zorg, dan zijn die eisen vaak strenger. Bron: beveiligingseisen van je opdrachtgever.
Drie eerste stappen als zzp-consultant
Een back-up die je niet zelf hoeft te onthouden
Zet een automatische back-up aan van je laptop naar een plek buiten je huis. Probeer een keer of je een bestand terug kunt halen.
Ruim op na elke opdracht
Verwijder documenten van een opdrachtgever na de opdracht van je laptop, en vraag de opdrachtgever je account bij hem uit te zetten.
Zet je domein en mail goed neer
Zorg dat je domein op naam van je bedrijf staat, met een betaalmethode die werkt, en een tweede inlogstap op je mail.
Waar de Checkup op let bij een zzp-consultant
Als branche kies je Zakelijke dienstverlening, en dan Advies of consultancy. Werk je alleen, dan geef je dat aan, en slaat de Checkup de vragen over personeel over. Je mail, je opslag, je boekhouding en je laptop zijn de systemen waar het om draait.
De Checkup vraagt hoe je laptop beveiligd is, of je snel verder kunt na verlies of diefstal, en hoe het zit met thuiswerken. Bij privacy geef je aan of je gegevens van opdrachtgevers bewaart.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je werk als consultant, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Ik ben alleen. Is de Checkup niet te groot voor mij?
Nee. Werk je alleen, dan vallen veel vragen weg en blijft je plan klein. Je krijgt de stappen die passen bij een eenmanszaak.
Mijn opdrachtgever geeft me een laptop. Moet ik dan nog iets?
Voor je werk bij die opdrachtgever niet veel. Maar je eigen offertes, je boekhouding en je mail staan nog op je eigen spullen. Daar gaat de Checkup over.
Wat als mijn laptop morgen gestolen wordt?
Met een versleutelde laptop en een back-up buiten de deur ben je je gegevens niet kwijt en kan niemand erbij. Heb je die twee nog niet, begin daar dan mee.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een werk als zzp-consultant, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen werk als zzp-consultant? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van opdrachtgevers, en het geeft de eigenaar rust.
Ook interessant
Verwante branches: Softwareontwikkelaar · Coachingspraktijk · Vertaalbureau · alle 187 branches