In welke app staat de code van het sleutelkastje bij de familie in de Dorpsstraat?
Je werkt voor particulieren, met onderaannemers en veel kleine projecten tegelijk. De +Z Checkup houdt het overzichtelijk en begint bij wat het meest telt.
Even eerlijk
- Welke onderaannemer kan nog in de map van een klus van vorig jaar?
- Is het opleverdossier klaar op de dag dat je de klus gereed meldt?
- Krijgt een onderaannemer meer gegevens van je klant dan hij nodig heeft?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Offertes, onderaannemers en opleverdossiers
Een verbouwing begint met een bezoek, foto's en een offerte. Daarna plan je de klus, bestel je materiaal, en stuur je een loodgieter, elektricien of tegelzetter. Veel van die afstemming loopt via WhatsApp en mail.
Je klanten zijn vaak particulieren. Je ziet hun huis, hun planning en soms hun sleutel. Bij de oplevering wil je kunnen laten zien wat er is gedaan, met tekeningen, materialen en foto's.
Bij veel kleine projecten raak je snel het overzicht kwijt: welke onderaannemer kan nog in welke map, waar staat de tekening van vorig jaar, en in welke app de code van het sleutelkastje bij de familie in de Dorpsstraat staat.
Opleverdossier, AVG en termijnbetalingen
- Opleverdossier. Voor aannemingsovereenkomsten vanaf 1 januari 2024 geef je je opdrachtgever bij de gereedmelding een dossier. Daarin staan onder meer tekeningen, berekeningen, een beschrijving van materialen en installaties, en wat nodig is voor gebruik en onderhoud. Bron: IPLO.
- AVG. Adressen, foto's uit huizen en afspraken over sleutels zijn persoonsgegevens. Deel met onderaannemers alleen wat ze voor hun deel nodig hebben. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
- Termijnbetalingen. Bij verbouwingen gaan grote termijnbedragen rond. Een valse factuur met een ander rekeningnummer kost je klant of jou dan veel geld. Bron: NCSC.
Drie eerste stappen voor je verbouwingsbedrijf
Maak het opleverdossier vanaf de start
Maak per klus een map in de cloud voor tekeningen, materialen en foto's. Vul hem tijdens de klus, dan is het dossier bij de oplevering klaar.
Sluit mappen voor onderaannemers na de klus
Kijk na elke klus wie er nog bij je projectmappen en planning kan. Zet de toegang van onderaannemers die klaar zijn uit.
Sleutels van klanten in een overzicht
Houd bij welke sleutels en codes van klanten je hebt, bij wie ze liggen, en wanneer je ze teruggeeft.
Waar de Checkup op let bij een verbouwingsbedrijf
Je kiest Bouw en installatie, en daarna Bouwbedrijf. Calculatiesoftware, een werkbonapp en een tekenprogramma (CAD) staan dan in de lijst. Je projectmappen in de cloud klik je aan bij bestanden.
Werken er vaste zzp'ers of onderaannemers mee met toegang tot je systemen, dan geef je dat aan. De Checkup vraagt dan wanneer hun toegang stopt. Ook vraagt hij wat je doet bij een afwijkend betaalverzoek.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je verbouwingsbedrijf, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Moet ik voor een kleine verbouwing ook een opleverdossier maken?
De plicht hoort bij aanneming van bouwwerk, en kan dus ook bij een verbouwing gelden. Hoe het voor jouw klus zit, hangt af van je contract. Twijfel je, vraag het dan je brancheorganisatie of een jurist.
Mijn onderaannemers zitten in mijn WhatsApp-groepen. Is dat erg?
Niet per se. Maak per klus een groep, met een vaste beheerder, en haal mensen eruit als de klus klaar is. Deel geen sleutelcodes in de groep.
Wat als mijn telefoon met alle klantcontacten kwijtraakt?
Dan wil je hem op afstand kunnen wissen, en je contacten en foto's in de cloud hebben. De Checkup vraagt naar allebei.
Verschilt dit van een bouwbedrijf?
Een groot deel is hetzelfde. Bij kleine verbouwingen werk je meer bij particulieren thuis, met meer losse klussen. Kijk ook bij de pagina voor bouwbedrijven.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een verbouwingsbedrijf, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen verbouwingsbedrijf? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten, en het geeft de eigenaar rust.