Kan iemand uit jouw naam een valse factuur naar je klanten sturen?
Je meet op, maakt een offerte op je telefoon en werkt in bewoonde huizen. De +Z Checkup houdt het eenvoudig, en begint bij wat het meeste uitmaakt.
Even eerlijk
- Wie kan er op jouw rekening bestellen bij de groothandel?
- Staan je facturen van zeven jaar terug ergens anders dan in je mail?
- Zijn je klusfoto's weg als je telefoon in de specie valt?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Offertes, foto's en werken als onderaannemer
Je komt bij de klant, meet op met een laser of app, en stuurt dezelfde dag een offerte. Foto's van de muur, vloer of badkamer gebruik je voor de prijs en later als bewijs van het werk.
Vaak werk je als onderaannemer voor een aannemer, of samen met andere zzp'ers. Planningen en tekeningen krijg je via WhatsApp of mail. Je bestelt materiaal bij de groothandel, met een webshop-account.
Je hele bedrijf zit vaak in je telefoon en je mail. Een overgenomen mailbox kan valse facturen naar je klanten sturen, uit jouw naam.
Wat er voor afbouwbedrijven geldt
- AVG. Adressen en foto's uit de huizen van klanten zijn persoonsgegevens. Gebruik ze voor de klus, en zet geen herkenbare foto's online zonder toestemming. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
- Fraude met facturen. Wordt je mail overgenomen, dan kunnen oplichters uit jouw naam facturen met een ander rekeningnummer sturen. Het NCSC legt uit hoe je dat herkent. Bron: NCSC.
- Bewaren voor de Belastingdienst. Facturen en je administratie bewaar je zeven jaar. Zet ze op een plek met een back-up, niet alleen in je mail. Bron: Belastingdienst.
Drie eerste stappen voor je afbouwbedrijf
Zet een tweede inlogstap op je mail
Je mail is de sleutel tot je offertes en facturen. Met een tweede inlogstap kan een oplichter met alleen je wachtwoord niet inloggen.
Eigen logins bij de groothandel
Wie op je account bij de groothandel inlogt, kan op jouw rekening bestellen. Geef iedere medewerker of vaste zzp'er een eigen account, of verander het gedeelde wachtwoord als iemand stopt.
Foto's van klussen naar een vaste map
Zet foto's per klus in een map in de cloud. Dan heb je ze nog als je telefoon kapotgaat, en hoef je ze niet in je fotorol te bewaren.
Zo kijkt de Checkup naar je afbouwbedrijf
Je kiest Bouw en installatie. Calculatiesoftware en een werkbonapp staan dan in de lijst, maar je kunt ook aangeven dat je je planning in Excel of op papier hebt.
De Checkup vraagt of je mail een tweede inlogstap heeft, en wat je doet bij een afwijkend betaalverzoek. Werk je bij klanten, dan krijg je een paar vragen over werken buiten de deur en over je telefoon.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je bedrijf, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Ik ben zzp'er en werk voor één aannemer. Is dit voor mij?
Ja. Je eigen mail, telefoon en administratie regel je zelf. Wat de aannemer regelt, laat je bij hem.
Mijn klanten betalen soms per betaalverzoek. Is dat veilig?
Ja, als je het verzoek uit je eigen bank-app stuurt. Gebruik geen betaallinks van onbekende diensten.
Een klant zegt dat hij een factuur kreeg met een ander rekeningnummer. Wat nu?
Dan is je mail misschien overgenomen, of die van de klant. Verander je wachtwoord, zet een tweede inlogstap aan, en kijk of er regels zijn die je mail doorsturen. Bel bij twijfel je IT-leverancier.
Ik werk zonder kantoor. Waar begin ik?
Bij je telefoon: een code, updates en wissen op afstand. Daarna je mail en je bank. De Checkup zet die stappen voor je op volgorde.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een afbouwbedrijf, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen afbouwbedrijf? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten, en het geeft de eigenaar rust.