Werkt je kassa nog als het mobiele netwerk aan zee volloopt?
Op het strand heb je geen glasvezel onder de vloer en geen IT-afdeling. Op een zonnige zondag moet de kassa het wel doen. Met de +Z Checkup bereid je je voor op het seizoen.
Even eerlijk
- Werkt de kassacode van iemand uit het team van vorig seizoen nog?
- Hoeveel maanden aan updates missen je tablets na de winter?
- Zitten je gasten op het terras op hetzelfde netwerk als je pin?
- Heeft je pinautomaat een eigen simkaart, of hangt hij aan je router?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Internet op het strand en een kassa die het moet doen
Een paviljoen haalt internet vaak uit de lucht: een 4G- of 5G-router of een straalverbinding vanaf de dijk. Valt die weg, dan werken de kassa, de pin en de bestellingen op de tablets misschien niet meer. Juist op drukke dagen raakt het mobiele netwerk aan zee vol.
De kassa draait op tablets of telefoons, de bediening neemt bestellingen op met een handheld. Al die apparaten liggen in zand, zon en zoute lucht. Ze gaan sneller stuk dan in een restaurant in de stad.
Moet je paviljoen in de winter van het strand, dan gaat de apparatuur maanden in opslag. In het voorjaar komen de tablets terug, met updates die maanden achterlopen, en met een nieuw team van vooral jonge seizoenskrachten.
Kassagegevens, medewerkers en camera's: wat de regels vragen
- Kassagegevens zeven jaar bewaren. Je kassagegevens horen bij je administratie. Die bewaar je zeven jaar. Stop je met een kassasysteem of leverancier, zorg dan dat je de gegevens eerst exporteert. Bron: artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen.
- Een kopie van het ID van je medewerkers. Van je medewerkers moet je juist wel een kopie van het identiteitsbewijs in je loonadministratie bewaren. Bewaar die kopieën beveiligd, en niet in een open map of groepsapp. Bron: Belastingdienst, Handboek Loonheffingen.
- Camera's. Hang je camera's bij de kassa of het terras, dan meld je dat met een bord. Je filmt niet in toiletten of kleedruimtes. Bewaar de beelden niet langer dan nodig, en leg vast hoe lang. Is er iets gebeurd, dan bewaar je de beelden van dat moment tot het is afgehandeld. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
Drie eerste stappen voor je strandpaviljoen
Geef elke medewerker een eigen kassacode
Laat niet het hele team met dezelfde code werken. Een eigen code per persoon laat zien wie wat aansloeg. Stopt iemand aan het eind van het seizoen, dan haal je die code weg.
Weet wat je doet als het internet wegvalt
Kijk of je kassa ook zonder internet bestellingen bewaart, en of je pinautomaat een eigen simkaart heeft. Leg een reserveroute vast, zoals een tweede router van een andere provider.
Haal kassa en pin van de wifi voor gasten
Gasten op het terras krijgen een eigen wifi. Kassa, pin en handhelds zitten op een netwerk waar gasten niet bij kunnen.
Hoe de Checkup rekening houdt met je paviljoen
Je geeft aan welke kassa, welke pinautomaat en welke apparaten je gebruikt. De Checkup vraagt wat er gebeurt als het internet uitvalt, en of gasten op hetzelfde netwerk kunnen als je kassa.
Werk je met seizoenskrachten, dan vraagt hij of iedereen een eigen login heeft en hoe die na het seizoen dichtgaat. Voor apparaten die lang hebben stilgelegen, krijg je in je plan een stap voor de updates aan het begin van het seizoen.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je paviljoen, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Mijn paviljoen gaat in de winter weg. Wat doe ik met de tablets?
Laad ze op en zet ze uit voor de opslag. Zet ze in het voorjaar eerst een dag aan om alle updates binnen te halen, voordat het seizoen begint.
Kan ik pinnen als het internet weg is?
Dat hangt af van je pinautomaat. Sommige werken met een eigen simkaart, andere via je wifi. Vraag het je leverancier, zodat je het weet voor de drukke dagen.
Moet ik van seizoenskrachten een kopie van hun ID bewaren?
Ja, dat vraagt de Belastingdienst voor je loonadministratie. Bewaar die kopie beveiligd. Van gasten maak je juist geen kopie.
Wij delen het terras met een surfschool. Kunnen we één netwerk gebruiken?
Liever niet zonder afspraken. Geef ieder bedrijf een eigen netwerk, of zorg in elk geval dat je kassa en pin apart staan.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een strandpaviljoen, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen strandpaviljoen? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van gasten en medewerkers, en het geeft de eigenaar rust.
Ook interessant
Verwante branches: Restaurant en café · Watersportschool · Camping · alle 187 branches
Lees ook:
Een medewerker vertrekt: wat regel je die dag?
Wat kost IT voor een klein bedrijf eigenlijk?