Verhuizen met je bedrijf: waar je aan denkt voor je IT

Het nieuwe pand is gehuurd. De verhuizers zijn besteld, de sleutels liggen klaar. Ergens op de lijst staat "internet regelen".

Stel je de maandag na de verhuizing voor. Iedereen is er, de laptops staan aan. Maar het internet werkt nog niet. De printer vindt het netwerk niet. En klanten bellen naar een nummer dat nog in het oude pand overgaat. Niets hiervan is een ramp, maar het kost een dag of meer, net op het moment dat je weer aan de slag wilt.

Waarom je IT bovenaan de verhuislijst hoort

Bij een verhuizing verandert er op veel plekken tegelijk iets. Een paar dingen hebben een lange aanloop of een regel die je vooraf wilt kennen.

• Internet. Op het nieuwe adres moet een aansluiting zijn of komen. Welke mogelijkheden er zijn en hoe snel het kan, verschilt per adres en per aanbieder. Dat weet je pas als je het vraagt.
• Je vaste telefoonnummer. Volgens de ACM mag een vast nummer alleen mee als je in dezelfde regio blijft, met hetzelfde netnummer. Verhuis je bijvoorbeeld van Middelburg (0118) naar Goes (0113), dan krijg je een ander vast nummer. Een mobiel nummer kan altijd mee.
• Apparaten die internet nodig hebben. Het pinapparaat, de kassa, printers, het alarm, camera's en telefoons. Die moeten in het nieuwe pand opnieuw verbinding maken.
• Je adres. KVK vraagt je een adreswijziging binnen een week door te geven. KVK geeft een nieuw bezoekadres door aan de Belastingdienst, maar niet aan andere organisaties. Je adres staat ook op je website, in je mailhandtekening, op je facturen en in online kaarten.

Hoe wij erover denken

Internet regel je zoals stroom en water. Die laat je ook niet op de verhuisdag aansluiten. Zonder internet werkt bijna niets meer, ook de pin niet. Daarom is het het eerste wat je aanvraagt, zodra de datum vaststaat.

Een plan voor de eerste dagen. Ook als je alles op tijd regelt, kan de aansluiting later komen dan gepland. Wie daar vooraf over nadenkt, kan gewoon door. Denk aan internet via de telefoon van de zaak, of je vaste nummer tijdelijk laten doorschakelen naar een mobiel nummer.

Een verhuizing is een goed moment om op te ruimen. Alles gaat toch door je handen. Wat niet meer werkt of wat niemand gebruikt, hoeft niet mee. Staan er gegevens op oude apparaten, dan wis je die goed voordat ze weggaan.

Niet alles hoeft nieuw. Een verhuizing lijkt soms een reden om alles tegelijk te vervangen. Dat is zelden nodig. Neem mee wat goed werkt, en vernieuw alleen wat toch al aan de beurt was.

Hoeveel je vooraf regelt, bepaal jij. Een eenmanszaak met een laptop heeft een kortere lijst dan een winkel met pin, kassa en alarm. Het gaat erom dat je op de eerste dag in het nieuwe pand kunt werken.

Vragen om jezelf te stellen

Wat je zelf kunt doen, op hoofdlijnen

• Begin met internet en telefonie. Vraag zodra de datum bekend is bij je aanbieder wat er op het nieuwe adres kan, en vanaf wanneer. Vraag ook naar de opzegtermijn op het oude adres.
• Maak een lijst van alles wat verbinding nodig heeft, met of zonder kabel. Zet erbij wie het aansluit: jij, je IT-leverancier of de leverancier van dat apparaat.
• Regel een plan B voor de eerste week. Mobiel internet en een doorschakeling van je vaste nummer zijn vaak genoeg.
• Pas je adres overal aan. Bij KVK binnen een week, en daarna zelf bij je bank, op je website, in je mailhandtekening, je facturen, je boekhoudprogramma en online kaarten.
• Wis oude apparaten goed. Of laat ze vernietigen door een bedrijf dat je daar een bewijs van geeft. Een oude computer met klantgegevens die zomaar bij het grofvuil belandt, kan een datalek zijn.

Heb je een IT-leverancier? Vraag hem dan vroeg om mee te plannen. Een mail met de verhuisdatum, het nieuwe adres en de vraag wat hij nodig heeft, is een goed begin.

Waar +Z bij helpt

In de +Z Checkup breng je je IT in kaart: wat je hebt, wie het beheert en op wiens naam het staat. Die lijst heb je bij een verhuizing meteen nodig. Jouw IT-plan laat zien wat al goed geregeld is en welke stap het meeste oplevert. Ligt een stap bij je IT-leverancier, dan staat er een voorbeeldmail klaar die om advies vraagt. Wil je dat iemand meedenkt over de planning? Dan past Checkup met raadgever.

We verkopen geen internetabonnementen of apparatuur. Het advies gaat dus over wat jij nodig hebt in het nieuwe pand.

Veelgestelde vragen

Bronnen
ACM, Nummerbehoud: een vast nummer kan alleen mee binnen dezelfde regio met hetzelfde netnummer; een mobiel nummer kan mee naar een ander mobiel abonnement
ACM ConsuWijzer, Telefoonnummer meenemen: verhuis je naar een regio met een ander netnummer, dan krijg je een nieuw telefoonnummer
KVK, Wijziging van gegevens doorgeven: geef je adreswijziging binnen een week door
KVK, Een adreswijziging doorgeven: KVK geeft een nieuw bezoekadres door aan de Belastingdienst, niet aan andere organisaties
Autoriteit Persoonsgegevens, Wat is een datalek?: verlies van een apparaat met niet-versleutelde persoonsgegevens
Dit artikel beschrijft het onderwerp in het algemeen. Ook als je niet voor +Z kiest, helpen deze vragen je op weg.

Bijgewerkt op 29 september 2026. Feiten en bronnen nagekeken op die datum.