Is de chauffeur aan je dock wie hij zegt te zijn?
In een warehouse draait alles om je WMS en de scanners op de vloer. Met de +Z Checkup houd je ze draaiend, en bepaal je wie erbij mag.
Even eerlijk
- Krijgt een uitzendkracht in de piek een eigen login, of die van een collega?
- Kan de vloer verder als het WMS een uur plat ligt?
- Kan een klant in het portaal meer zien dan zijn eigen voorraad?
- Hangen deuren en heftrucks op hetzelfde netwerk als het WMS?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
WMS, scanners en klanten die meekijken
Een warehouse draait op een warehouse-managementsysteem (WMS). Dat weet waar elke pallet staat, stuurt orderpickers aan via handscanners en maakt labels en vrachtbrieven. Klanten kijken vaak live mee in hun voorraad via een portaal, of sturen orders via een koppeling.
In de piek werk je met uitzendkrachten die snel een scanner en een login krijgen. Heftrucks, printers en deuren hangen steeds vaker aan het netwerk. Sla je goederen op onder douanetoezicht, dan moet je voorraadadministratie precies kloppen.
Ligt het WMS stil, dan staat de hele vloer stil. Criminelen doen zich soms voor als vervoerder om lading op te halen. Wie een ophaalopdracht kan vervalsen, kan zo een vracht laten verdwijnen.
Douane, eisen van klanten en personeel
- Douane-entrepot en AEO. Sla je goederen op onder douanetoezicht, dan hoort daar een betrouwbare voorraadadministratie bij. Heb je een AEO-certificaat, dan horen beveiligde computersystemen bij de eisen. Bron: Douane.
- Eisen van klanten. Klanten met dure of gevoelige goederen stellen eisen aan beveiliging, soms volgens een standaard voor beveiliging van opslag. Daar hoort ook toegang tot je systemen bij.
- Uitzendkrachten (AVG). Van uitzendkrachten verwerk je namen, roosters en soms toegangspassen. Spreek met het uitzendbureau en je leveranciers af hoe die gegevens worden verwerkt. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
Drie eerste stappen voor je warehouse
Geef elke uitzendkracht een eigen scannerlogin
Geen gedeelde logins op scanners en in het WMS. Bij vertrek gaat de login nog dezelfde dag dicht.
Zet scanners, printers en deuren op een eigen netwerk
Handscanners, labelprinters en slimme deuren zitten apart van kantoor, met veranderde standaardwachtwoorden.
Zorg dat de vloer door kan als het WMS plat ligt
Wie bel je, hoe vind je pallets zonder systeem, en hoe laat je klanten weten wat er speelt? Leg een A4 klaar op de vloer.
Hoe de Checkup rekening houdt met je warehouse
Een warehouse vind je in de Checkup onder Energie, water, transport of logistiek, met daarna Transport of logistiek. Je WMS, je klantportaal en je scanners voeg je toe als systemen. Per systeem geef je aan hoe lang de vloer zonder kan.
Bij apparaten met internet krijg je vragen over scanners, printers en deuren. Bij veel uitzendkrachten kijkt je plan extra naar persoonlijke logins en naar het afsluiten bij vertrek. Stelden klanten al vragen over je beveiliging, dan zie je dat terug in je plan.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je warehouse, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Hoe voorkom ik dat iemand met een valse opdracht lading ophaalt?
Controleer ophaalopdrachten via de vaste weg, zoals het portaal van je klant of een telefoontje naar een bekend nummer. Zorg ook dat niemand met een gestolen wachtwoord opdrachten in je systeem zet.
Mijn klant vraagt om een beveiligingscertificaat. Is de Checkup dat?
Nee, een certificaat geeft de Checkup niet. Veel van de basis die zo'n certificaat vraagt, staat wel in je plan.
Ons WMS draait in de cloud. Wat moet ik dan nog doen?
Je leverancier zorgt voor de servers. Jij zorgt voor de accounts, een tweede inlogstap en een plan voor als de verbinding wegvalt.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een opslag- en warehousebedrijf, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen opslag- en warehousebedrijf? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten, en het geeft de eigenaar rust.