Ben je je temperatuurbewijs kwijt als je stopt met je telematica?
Bij koeltransport draait het om één vraag van de klant: was de lading de hele rit koud genoeg? Met de +Z Checkup zorg je dat je gegevens dat altijd kunnen aantonen.
Even eerlijk
- Komt een alarm van de koelmachine 's nachts bij iemand die wakker wordt?
- Kan een planner die vertrekt het telematica-account meenemen?
- Kun je een klant in farmacie de temperaturen per rit sturen, ook van vorig jaar?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Temperatuur, telematica en bewijs
In koeltransport meet en registreert de koelmachine de temperatuur in de laadruimte. Via telematica, bijvoorbeeld van de fabrikant van de koelmachine zoals Thermo King of Carrier, zie je die gegevens live op kantoor en krijg je een alarm bij een afwijking.
Die gegevens zijn meer dan techniek. Bij een claim, een keuring of een audit van je klant zijn ze je bewijs dat de koelketen klopte. Klanten in voeding en farmacie willen ze vaak per rit ontvangen.
Staat de registratie alleen in een portaal van een leverancier, en stop je met die leverancier, dan ben je je bewijs misschien kwijt. Komt een alarm 's nachts op één telefoon binnen die uit staat, dan merkt niemand de storing.
Regels en eisen voor temperatuurgevoelige lading
- Diepvries. Voor diepvriesproducten gelden Europese regels: tijdens vervoer wordt de temperatuur geregistreerd met goedgekeurde apparatuur, en je bewaart die gegevens. Bron: Verordening (EG) 37/2005.
- Farmacie. Vervoer je geneesmiddelen, dan vragen klanten dat je werkt volgens de Europese richtlijnen voor goede distributie (GDP). Daar horen betrouwbare en bewaarde temperatuurgegevens bij.
- Voeding. Klanten in voeding werken volgens HACCP en vragen vaak een certificaat voor vervoer en opslag. Bij een audit laat je je registraties zien.
Drie eerste stappen voor je koeltransport
Bewaar temperatuurgegevens buiten het portaal
Exporteer de temperatuurgegevens per rit naar een eigen plek met een automatische kopie. Zo heb je je bewijs, ook als je van leverancier wisselt.
Stuur alarmen van de koelmachine naar twee mensen
Een alarm van de koelmachine komt 's nachts en in het weekend bij minstens twee mensen binnen. Spreek af wie wat doet.
Zet het telematica-account op naam van het bedrijf
Het account bij de leverancier van je telematica staat op een mailadres van het bedrijf, met een tweede inlogstap en meer dan één beheerder.
Waar de Checkup op let bij koeltransport
Voor koeltransport kies je in de Checkup Energie, water, transport of logistiek, en vervolgens Transport of logistiek. Naast je planning voeg je de telematica van je koelmachines en je temperatuurportaal toe als systemen. De Checkup vraagt of je zelf een kopie van die gegevens hebt.
Over je telematicaleverancier vraagt de Checkup of je de gegevens kunt meenemen als je wisselt. Bij systemen die je niet kunt missen, vraagt hij wie je belt bij uitval. Voor de rest van je transport, zoals tachograaf en locaties, kijk ook op onze pagina over transport.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je koeltransport, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Mijn telematica-leverancier bewaart de gegevens. Is dat niet genoeg?
Voor dagelijks gebruik misschien wel. Maar bij een claim van maanden terug, of als je overstapt, wil je ze zelf hebben. De Checkup vraagt naar je eigen kopie.
Een farmaceutische klant vraagt om GDP. Wat kan de Checkup daarin betekenen?
GDP toetst je klant of een auditor, niet de Checkup. Je plan regelt wel de IT-basis: gegevens die compleet zijn, bewaard worden en niet zomaar te veranderen zijn.
Wat is het verschil met de pagina over transport?
Op die pagina gaat het over planning, tachograaf en locaties. Hier gaat het over je temperatuurgegevens als bewijs voor je klant.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een koeltransportbedrijf, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen koeltransportbedrijf? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten en chauffeurs, en het geeft de eigenaar rust.