Wie kijkt er mee via de camera in je stal?
Bij een manege of pensionstal draait veel om paarden, maar de administratie gaat over mensen: ruiters, eigenaren en hun rekeningnummers. Met de +Z Checkup regel je die administratie zorgvuldig.
Even eerlijk
- Ziet een eigenaar in de app alleen zijn eigen paard, of de hele stal?
- Betaal je een terugbetaling uit op een nieuw rekeningnummer dat via een app binnenkwam?
- Weet je welke ouders ja zeiden tegen foto's van het ponykamp?
- Staat de stalcamera op hetzelfde netwerk als de wifi in de kantine?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Lessen, pensionklanten en een stal vol camera's
Ruiters boeken lessen met een leskaart of via een app. Pensionklanten betalen elke maand voor stalling en voer, vaak via incasso. Daarnaast houd je per paard bij wie de eigenaar is, wanneer de hoefsmid komt en welke dierenarts wat deed.
Steeds meer stallen hangen camera's op, zodat eigenaren in een app naar hun paard kunnen kijken. Handig bij een paard dat ziek is of moet veulenen. Maar zo'n camera hangt aan internet en filmt ook iedereen die door de stal loopt.
In de lessen zitten veel kinderen. Ouders zitten in de groepsapp, en foto's van wedstrijden en ponykampen gaan graag op sociale media.
Paarden registreren en mensen in beeld
- Registratie van paarden. Elk paard heeft een paspoort en een chip, en staat geregistreerd bij RVO. Staat een paard 30 dagen of langer op jouw locatie, dan registreert de houder van het UBN, het nummer van de locatie, het daar. Houd die gegevens bij op een plek die je niet kwijtraakt. Bron: RVO, regels voor de paardenhouder.
- Stalcamera's. Een camera die eigenaren via een app laat meekijken, filmt ook medewerkers en bezoekers. Meld de camera's, richt ze op de boxen en niet op de kantine of de kleedruimte, en bewaar opnames kort. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
- Kinderen op de foto. Voor foto's van lessen en kampen op sociale media heb je bij kinderen onder de 16 toestemming van een ouder nodig. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
Drie eerste stappen voor je manege of pensionstal
Zet de stalcamera's op een eigen netwerk
Haal de stalcamera's van het netwerk van de kantine en de gasten. Verander het standaardwachtwoord, en geef eigenaren alleen toegang tot de camera bij hun eigen paard.
Bel na als een eigenaar een nieuw rekeningnummer doorgeeft
Krijg je per mail of app een ander rekeningnummer voor een terugbetaling of verkoop van een paard? Bel eerst op het nummer dat je al had.
Vraag ouders toestemming voor foto's
Vraag bij de inschrijving van een kind of foto's van lessen en wedstrijden online mogen. Houd bij wat ouders kozen.
Hoe de Checkup rekening houdt met je manege
Je voegt je les- en pensionadministratie, de app van de stalcamera's en de registratie bij RVO toe aan de systemen. De Checkup vraagt wie in die systemen kan, ook stalpersoneel en eigenaren, en hoe het inloggen beveiligd is.
Voor camera's en andere apparaten met internet vraagt hij naar een eigen netwerk. Bij privacy geef je aan of je camerabeelden en foto's van kinderen bewaart.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je manege, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Wij zijn een vereniging, geen bedrijf. Welke pagina past?
Is het een vereniging van leden met een bestuur, kijk dan bij de pagina voor paardensportverenigingen. Deze pagina is voor maneges en pensionstallen die als bedrijf werken.
Mag een pensionklant de hele dag via de camera meekijken?
Dat kan, als je medewerkers en andere klanten weten dat er camera's zijn, en de camera alleen de box van dat paard laat zien.
Waar moet ik de paardenpaspoorten bewaren?
De papieren paspoorten bij het paard, zoals de regels vragen. Houd daarnaast een digitaal overzicht bij van alle paarden op je locatie en hun registratie.
Is er een brancheorganisatie voor maneges?
Ja, de FNRS, de Federatie van Nederlandse Ruitersportcentra. Die heeft informatie voor ondernemers in de paardensport.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een manege of pensionstal, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen manege of pensionstal? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van ruiters en eigenaren, en het geeft de eigenaar rust.