Staan er nog opnames van kinderen op je eigen telefoon?
Je neemt stemmen op, behandelt via een scherm en werkt op scholen. De +Z Checkup kijkt waar dat kwetsbaar is, en zet de eerste stappen op een rij.
Even eerlijk
- Op welk wifi werk je als je op een basisschool behandelt?
- Waar gaat een beeldbelsessie met een cliënt eigenlijk langs?
- Ligt je laptop weleens ontgrendeld in een lokaal als je even wegloopt?
- Wie mag de opname van een cliënt van veertien krijgen: de ouders, het kind of allebei?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Geluidsopnames, therapie op afstand en werken op locatie
Voor je behandeling neem je soms spraak of stem op, met een telefoon, tablet of laptop. Je behandelt ook via beeldbellen. En je verslagen, verwijzingen en declaraties staan in je dossiersoftware.
Veel logopedisten werken op meer plekken: in de praktijk, op een basisschool, in een verpleeghuis. Daar gebruik je het wifi van een ander, en ligt je laptop soms even onbeheerd in een lokaal.
Een opname van een kind op een privételefoon is snel gemaakt, en blijft daar vaak staan. En bij een beeldbeldienst voor thuisgebruik weet je niet altijd waar het gesprek langs gaat.
NEN 7510, de NVLF en kinderen in je praktijk
- NEN 7510. Ook een logopediepraktijk valt onder de normen NEN 7510, 7512 en 7513. De NVLF, de beroepsvereniging, legt uit wat dat voor je praktijk betekent. Bron: Besluit elektronische gegevensverwerking door zorgaanbieders, NVLF.
- Kinderen en ouders. Tot 12 jaar beslissen de ouders over het dossier. Van 12 tot 16 beslissen ouders en kind samen, en vanaf 16 je cliënt zelf. Dat bepaalt wie welke verslagen en opnames krijgt. Bron: Rijksoverheid.
- Opnames. Gebruik je een opname voor de behandeling, dan hoort hij bij het dossier. Bewaar hem daar, en niet op een losse telefoon. Voor het dossier geldt een bewaartermijn van minstens 20 jaar na de laatste wijziging. Bron: Rijksoverheid.
Drie eerste stappen voor je logopediepraktijk
Opnames alleen op apparaten van de praktijk
Maak opnames met een tablet of telefoon van de praktijk, met een code en versleuteling. Zet ze daarna in het dossier en haal ze van het apparaat.
Kies een beeldbeldienst met afspraken
Behandel je via beeldbellen, gebruik dan een dienst die voor de zorg is gemaakt, of een zakelijke dienst met een verwerkersovereenkomst. Geen privé-account.
Niet op het wifi van de school
Werk je op een school of in een verpleeghuis, log dan in via de hotspot van je eigen telefoon. Laat je laptop niet ontgrendeld achter in een lokaal.
Hoe de Checkup rekening houdt met je logopediepraktijk
Je kiest Zorg als branche. Daarna klik je je dossier en je afsprakenagenda aan. Je beeldbeldienst vind je bij communicatie, of je voegt hem zelf toe.
Geef je aan dat je gegevens van kinderen bewaart, dan vraagt de Checkup wat ouders krijgen of mogen inzien, en vanaf welke leeftijd je cliënt dat zelf krijgt. Werk je bij klanten of onderweg, dan krijg je vragen over werken op andere plekken. Over NEN 7510 stelt hij drie vragen.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je logopediepraktijk, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Mag ik een video van een behandeling aan ouders sturen?
Als ouders mogen meekijken, wel. Stuur hem dan via een beveiligd portaal of beveiligde mail, niet via WhatsApp. En vraag eerst of ze dat willen.
Ik werk ook op een school. Mag ik hun computer gebruiken?
Liever niet voor je dossier. Op de computer van een ander weet je niet wie meekijkt of wat er wordt bewaard. Neem je eigen laptop van de praktijk mee.
Een AI-dienst kan mijn opnames uitschrijven. Mag dat?
Alleen als je weet waar de opname blijft, en je er zakelijke afspraken over hebt. Een AI-dienst met een privé-account past niet bij opnames van cliënten. De Checkup vraagt welke AI-hulpmiddelen je gebruikt.
Hoeveel tijd kost het?
Het invullen kost een kwartier tot een uur. Daarna kies je zelf wanneer je een stap zet, ook tussen twee cliënten door.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een logopediepraktijk, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen logopediepraktijk? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van cliënten, en het geeft de eigenaar rust.