Gaat je advies voor de Wmo per gewone mail naar de gemeente?
Je bekijkt woningen, maakt foto's en schrijft adviezen die naar anderen gaan. De +Z Checkup kijkt waar je gegevens daarbij langs gaan.
Even eerlijk
- Kun je de tablet van je huisbezoeken op afstand wissen, en heb je dat ooit geprobeerd?
- Wat staat er in je advies dat de gemeente niet hoeft te weten?
- Waar blijven de foto's van iemands trap na het huisbezoek?
- Kun je je dossiers meenemen als je overstapt naar andere software?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Huisbezoeken, foto's van woningen en adviezen
Veel van je werk gebeurt bij cliënten thuis. Je maakt foto's van de badkamer of trap, meet op en noteert wat iemand nog wel en niet kan. Terug in de praktijk schrijf je een verslag of een advies over een hulpmiddel of aanpassing.
Dat advies gaat vaak naar anderen: een gemeente voor de Wmo, een leverancier van hulpmiddelen, of de huisarts. Je dossier, agenda en declaraties staan in je praktijksoftware.
Een advies met medische informatie per gewone mail naar de gemeente, of foto's van iemands huis op een privételefoon: daar gaat het vaakst iets mis.
NEN 7510 en adviezen delen
- NEN 7510. Als ergotherapeut ben je zorgaanbieder. Je praktijk werkt daarom volgens NEN 7510, 7512 en 7513. Bron: Besluit elektronische gegevensverwerking door zorgaanbieders.
- Adviezen aan de gemeente. Stuur je een advies voor de Wmo, dan deel je alleen wat de gemeente nodig heeft, met toestemming van je cliënt. Gebruik daarvoor een beveiligde manier. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
- Bewaren. Het dossier, met de foto's en metingen die je voor de behandeling maakte, bewaar je minstens 20 jaar na de laatste wijziging. Bron: Rijksoverheid.
Drie eerste stappen voor je ergotherapiepraktijk
Zet wissen op afstand aan
Kun je de telefoon of tablet waarmee je op huisbezoek gaat op afstand vergrendelen en wissen? Zet het aan en probeer het één keer. Dan ligt bij verlies geen huis van een cliënt op straat.
Stuur adviezen beveiligd
Spreek met de gemeenten waar je voor werkt af hoe je adviezen stuurt: via hun portaal of beveiligde mail. Niet via gewone mail.
Weet hoe je je dossiers meeneemt
Vraag je softwareleverancier hoe je zelf een kopie van je dossiers maakt, en of je ze kunt meenemen als je overstapt.
Waar de Checkup op let bij ergotherapie
Kies Zorg en klik je dossier en agenda aan. Werk je in portalen van gemeenten, voeg die dan toe als systeem. Omdat je op huisbezoek gaat, kies je bij de werkplek ook Bij klanten.
De Checkup vraagt dan of je onderweg let op wie er meekijkt, en of je verloren apparaten op afstand kunt wissen. Ook vraagt hij hoe je medische gegevens met anderen deelt, en stelt hij drie vragen over NEN 7510.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je ergotherapiepraktijk, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Ik werk voor meer gemeenten, elk met een eigen portaal. Hoe houd ik dat bij?
Zet de logins in een wachtwoordmanager, met een tweede inlogstap waar dat kan. Gebruik per persoon een eigen account. De Checkup vraagt waar je wachtwoorden staan.
Mag ik een foto van de badkamer naar een leverancier sturen?
Als je cliënt dat goed vindt, en zonder meer gegevens dan nodig. Een foto zonder naam en adres, met een ordernummer, is vaak genoeg.
Kan ik een verslag inspreken in een app?
Alleen met een app die gegevens veilig bewaart en waarmee je zakelijke afspraken hebt. Spraak- en AI-apps voor thuisgebruik passen daar niet bij.
Ik werk als zzp'er voor een revalidatiecentrum. Is dit voor mij?
Werk je in hun systemen, dan regelen zij veel. Je eigen laptop, mail en administratie regel je zelf. Geef bij de vraag voor wie je werkt Zorginstellingen aan. Dan vraagt de Checkup ook naar hun eisen.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een ergotherapiepraktijk, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen ergotherapiepraktijk? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van cliënten, en het geeft de eigenaar rust.