Werkt de startcode van je kraan nog als de huur voorbij is?
Kranen en materieel melden hun plek en draaiuren, en starten soms met een code of app. Met de +Z Checkup zorg je dat je verhuurgegevens en die toegang goed geregeld zijn.
Even eerlijk
- Wie weet via je telemetrie precies waar al je materieel staat?
- Wie kan in je verhuurprogramma een contract of keuring aanpassen?
- Waar staan je keuringsrapporten als het verhuurprogramma uitvalt?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Telemetrie, codes en contracten
Een verhuurbedrijf van kranen, heftrucks, reachstackers en hoogwerkers heeft materieel op veel plekken tegelijk. Telemetrie van de fabrikant laat zien waar een machine staat, hoeveel draaiuren hij maakt en welke storingen er zijn.
Steeds meer machines starten met een code, een pas of een app. Die codes geef je aan klanten en machinisten. Verhuurcontracten, keuringen en onderhoud houd je bij in een verhuurprogramma.
Blijft een startcode geldig nadat de huur voorbij is, dan rijdt iemand anders met je machine. Raakt het account van je telemetrie in verkeerde handen, dan weet een dief precies waar je materieel staat.
Keuringen, klanten en gegevens
- Keuringen. Hijs- en hefmaterieel moet periodiek gekeurd zijn. Je administratie van keuringen moet kloppen en snel te laten zien zijn.
- Codes en toegang van klanten. Codes en apps waarmee klanten machines starten, zijn toegang tot jouw eigendom. Geef ze per huur uit en trek ze weer in.
- Machinisten (AVG). Telemetrie legt ook vast wie wanneer met een machine werkt. Vertel machinisten wat je vastlegt en waarvoor. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens: volgsystemen in het vervoer.
Drie eerste stappen voor je verhuurbedrijf
Trek startcodes in als de huur voorbij is
Codes, passen en apps waarmee klanten een machine starten, gaan per huur uit en worden aan het eind weer ingetrokken.
Houd telemetrie-accounts in handen van het bedrijf
Accounts bij fabrikanten en telemetrieleveranciers staan op een mailadres van het bedrijf, met een tweede inlogstap en meer dan één beheerder.
Bewaar keuringen en contracten met een kopie
Keuringsrapporten en verhuurcontracten staan op een vaste plek met een automatische kopie.
Hoe de Checkup rekening houdt met je verhuurbedrijf
Als branche kies je de groep die het beste past, bijvoorbeeld Energie, water, transport of logistiek. Je verhuurprogramma, je telemetrie-accounts en je planning voeg je toe als systemen. De Checkup vraagt per systeem wie erbij kan en op wiens naam het staat.
Geef je klanten codes of toegang tot je machines, dan vraagt de Checkup hoe je die bewaart en intrekt. Bij privacy geef je aan dat je gebruik en locaties vastlegt.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je verhuurbedrijf, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Onze telemetrie draait in het portaal van de fabrikant. Wat is dan mijn taak?
Dat het account van het bedrijf is, met meer dan één beheerder en een tweede inlogstap. En dat je weet hoe je gegevens meeneemt als je overstapt.
Klanten krijgen een app om de machine te starten. Hoe houd ik daar grip op?
Op een eigen login per klant, die je na de huur intrekt. Deel geen vaste code met iedereen.
Kijkt de Checkup naar de besturing van de kraan?
Nee, de kraanbesturing is een zaak van de fabrikant. De Checkup kijkt naar je accounts, codes en administratie.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een kraan- en materieelverhuur, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen kraan- en materieelverhuur? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten en machinisten, en het geeft de eigenaar rust.
Ook interessant
Verwante branches: Stuwadoor · Droge-bulk-overslag · Bouwbedrijf · alle 187 branches
Lees ook:
Als je IT-leverancier stopt: kun je morgen door?
Een medewerker vertrekt: wat regel je die dag?