Kloppen je weeggegevens nog als je klant de factuur betwist?
Bij droge bulk gaat het om gewicht, voorraad per klant en kranen die doorwerken. Met de +Z Checkup zorg je dat de systemen daarachter betrouwbaar en goed beveiligd zijn.
Even eerlijk
- Staat er een automatische kopie van de gegevens van je weegbruggen?
- Kan een storing op kantoor je lopende banden stilleggen?
- Wanneer mag de leverancier van de weegschalen op afstand inloggen?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Kranen, weging en voorraad
Een overslagbedrijf voor droge bulk lost en laadt erts, kolen, graan, kunstmest, zand of biomassa. Kranen en grijpers, lopende banden en shovels doen het zware werk. Weegbruggen en bandweegschalen bepalen hoeveel er is overgeslagen, en dat is de basis voor je factuur.
Een voorraadsysteem houdt per klant bij hoeveel er op welke stapel ligt. Je deelt gegevens met reders, agenten en vervoerders, vaak via Portbase en mail.
Kloppen je weeggegevens niet, of raken ze kwijt, dan heb je een geschil met je klant. Valt de besturing van de banden of kranen uit door een storing op het netwerk, dan ligt het schip langer aan de kade.
Weging, lading en havenbeveiliging
- Weegwerktuigen. Weegschalen die je gebruikt voor handel, zoals weegbruggen, moeten volgens de regels voor meetinstrumenten gekeurd zijn. De gegevens die ze vastleggen, bewaar je zorgvuldig.
- Ladingvoorschriften. Voor vaste bulklading op zeeschepen gelden de IMSBC-voorschriften van de IMO. De gegevens over je lading moeten kloppen en snel beschikbaar zijn.
- ISPS. Leg je zeeschepen aan je kade, dan gelden de ISPS-regels voor havenfaciliteiten. Bron: Verordening (EG) 725/2004.
Drie eerste stappen voor je overslagbedrijf
Bewaar weeggegevens met een automatische kopie
Weeg- en voorraadgegevens staan op een vaste plek met een automatische reservekopie, niet alleen op de pc in het weeghuis.
Zet weegbruggen en besturing op een eigen netwerk
Weegbruggen, bandweegschalen en de besturing van kranen en banden zitten apart van kantoor, met veranderde standaardwachtwoorden.
Spreek af wanneer de weegleverancier mag inloggen
De leverancier van je weeg- of kraansysteem logt alleen op afstand in als jij het weet.
Waar de Checkup op let bij droge-bulk-overslag
Bij de vraag naar je branche past Energie, water, transport of logistiek, en bij de verfijning Transport of logistiek. Je weegsysteem, je voorraadsysteem en Portbase voeg je toe. De Checkup vraagt welke systemen je niet kunt missen en of de gegevens ook buiten het apparaat zelf bewaard worden.
Bij apparaten met internet vraagt de Checkup naar weegbruggen en besturingen: zitten ze apart, en zijn de wachtwoorden veranderd? Werkt een leverancier van buitenaf aan je systemen, dan komen daar afspraken over in je plan.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je overslagbedrijf, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Ons weeghuis heeft één oude pc. Moet die weg?
Niet per se. Kijk of hij nog updates krijgt, of hij apart zit van internet en kantoor, en of er een kopie van de gegevens is. Die drie dingen komen in de Checkup aan bod.
Kijkt de Checkup of onze weegbrug geijkt is?
Nee, dat is aan de keurende instantie. De Checkup kijkt naar de computer en de gegevens erachter.
We delen voorraadoverzichten per mail met klanten. Is dat veilig?
Stuur ze alleen naar adressen die je kent. Een klantportaal met eigen logins is beter te beheren.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een bedrijf in droge-bulk-overslag, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen bedrijf in droge-bulk-overslag? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten, en het geeft de eigenaar rust.