Weet je nachtploeg wie waar staat als de planning uitvalt?
Een schip ligt maar kort aan de kade, en elke ploeg moet weten wat er moet gebeuren. Met de +Z Checkup zorg je dat je planning en apparatuur dan gewoon werken.
Even eerlijk
- Staan logins van poolkrachten van vorige maand nog open?
- Wat gebeurt er met de laadgegevens op een tablet die op de kade blijft liggen?
- Wie kan het laadplan aanpassen nadat de rederij het stuurde?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Ploegen, laadplannen en apparatuur op de kade
Een stuwadoor laadt en lost schepen. Je plant ploegen per dienst, vaak met vaste krachten en mensen van een pool of uitzendbureau. Laad- en losplannen komen van de rederij of de terminal, en worden aan boord en op de kade bijgewerkt.
Op de kade werken mensen met handscanners en tablets. Kranen en voertuigen hebben computers aan boord. Je deelt gegevens met de terminal, de agent en soms de Douane, en je werkt binnen de beveiliging van een havenfaciliteit.
Valt je planning uit voor de nachtdienst, dan weet niemand wie waar staat. Blijven accounts van tijdelijke krachten openstaan, dan heeft iemand die al weg is nog toegang tot laadgegevens.
Havenbeveiliging, personeel en gegevens
- ISPS en de havenfaciliteit. Je werkt op een terrein dat onder de ISPS-beveiliging valt. De terminal bepaalt toegang en zones. Laadgegevens en planningen zijn informatie die je ook binnen die beveiliging zorgvuldig behandelt.
- Tijdelijke krachten (AVG). Van ploegen en uitzendkrachten verwerk je namen, certificaten en roosters. Sluit met je planningsprogramma en het uitzendbureau afspraken over die gegevens. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
- Cyberbeveiligingswet. Bedrijven die werken en installaties in havens exploiteren, kunnen onder de sector vervoer over water vallen. Dat hangt ook af van je grootte. Bron: NCSC: valt mijn organisatie onder de Cyberbeveiligingswet?.
Drie eerste stappen voor je stuwadoorsbedrijf
Geef elke kracht een eigen login op scanner en planning
Geen gedeelde accounts op handscanners en tablets. Wie stopt of van de pool terug gaat, gaat er dezelfde dag uit.
Zet handscanners en tablets onder beheer
Je weet welke scanners en tablets er zijn, ze krijgen updates en je kunt een verloren toestel op afstand wissen.
Leg een noodplan klaar voor de ploegenplanning
Wie bel je, hoe krijgen ploegen hun inzet door, en waar ligt het laadplan op papier? Leg het A4 klaar in de keet.
Waar de Checkup op let bij een stuwadoor
Een stuwadoor kiest bij de branchevraag Energie, water, transport of logistiek, en dan de verfijning Transport of logistiek. Je ploegenplanning, je scanners en de koppeling met de terminal voeg je toe als systemen. De Checkup vraagt hoe lang je zonder kunt en wat je dan doet.
Werk je met veel tijdelijke krachten, dan let de Checkup op eigen accounts en op toegang na vertrek. Bij apparaten vraagt hij of tablets en scanners op slot gaan en of je ze kunt wissen.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je stuwadoorsbedrijf, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
De terminal regelt de beveiliging. Waarom zou ik zelf iets doen?
De terminal regelt het terrein. Je eigen planning, mail en apparaten zijn van jou. Een lek bij jou kan ook de terminal raken.
We werken met veel uitzendkrachten. Hoe blijven de accounts overzichtelijk?
Koppel accounts aan namen, niet aan functies. Zet ze uit zodra iemand stopt. De Checkup vraagt hoe je dat regelt.
Kijkt de Checkup ook naar de computers in kranen?
De Checkup kijkt naar apparaten met internet: zitten ze apart, en zijn de wachtwoorden veranderd? De techniek in de kraan zelf blijft bij je leverancier.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een stuwadoorsbedrijf, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen stuwadoorsbedrijf? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten en medewerkers, en het geeft de eigenaar rust.