Staat de plattegrond met de plek van de kluis in een openbare map?
Een interieurstudio werkt met ontwerpbestanden, foto's van woningen en dure software. Met de +Z Checkup zie je hoe je dat werk beschermt en hoe je met de privé van je klanten omgaat.
Even eerlijk
- Staat je moodboard online voor iedereen open?
- Waar staan de alarmcodes die een klant je gaf voor de aannemer?
- Haal je een oud project terug als je laptop morgen niet opstart?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Ontwerpbestanden, renders en licenties
Je tekent in programma's als AutoCAD, SketchUp of Revit, en maakt renders die soms uren rekenen. Die bestanden zijn groot en zijn je werk van maanden. Raak je ze kwijt, dan ben je dat werk kwijt.
Voor een ontwerp krijg je plattegronden, foto's van de woning en soms codes van het alarm of de sleutel voor de aannemer. Een plattegrond met de plek van de kluis of het alarm wil je niet in een openbare map hebben.
Je software werkt vaak met abonnementen op naam. Staat de licentie op het mailadres van een medewerker, dan heb je een probleem als die vertrekt. Moodboards op online platforms staan soms open voor iedereen.
Titelbescherming, gegevens van klanten en je beroepsvereniging
- Beschermde titel. De titel interieurarchitect is beschermd door de Wet op de architectentitel. Alleen wie in het Architectenregister staat, mag hem voeren. Gebruik je de titel op je website, zorg dan dat je inschrijving klopt. Bron: Architectenregister, Wet op de architectentitel.
- Gegevens over woningen (AVG). Foto's van een interieur en een plattegrond met een adres zeggen veel over mensen. Bewaar ze alleen zo lang als nodig, en deel ze alleen met wie aan het project werkt. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
- BNI. De Beroepsvereniging Nederlandse Interieurarchitecten (BNI) geeft informatie over het vak en over de titelbescherming. Bron: BNI, titelbescherming.
Drie eerste stappen voor je interieurstudio
Licenties op naam van de studio
Zet je software-abonnementen op een mailadres van de studio, niet van een medewerker. Dan blijft de licentie van jou als iemand vertrekt.
Een back-up van je projecten
Zet je ontwerpbestanden en renders automatisch op een tweede plek, ook buiten je kantoor. Probeer een keer of je een oud project kunt terughalen.
Deel plattegronden alleen met het team
Deel plattegronden, foto's en codes van klanten alleen met de mensen die aan het project werken, en niet via een openbare link.
Hoe de Checkup rekening houdt met je interieurstudio
Kies als branche Zakelijke dienstverlening en daarbinnen Iets anders in zakelijke dienstverlening. Je tekenprogramma's, je opslag, je website en je moodboards vink je aan of voeg je toe. De Checkup kijkt of ze op naam van de studio staan.
Bij kosten vraagt de Checkup of je betaalt voor licenties die niemand gebruikt. Bij back-up vraagt hij of je het terugzetten hebt geprobeerd. Werk je met freelancers of aannemers die bij je bestanden kunnen, dan krijg je vragen over toegang na het project.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je interieurstudio, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Mag ik mezelf interieurarchitect noemen?
Alleen als je in het Architectenregister staat. Anders kun je bijvoorbeeld interieurontwerper of stylist gebruiken. Het Architectenregister legt uit hoe het zit.
Mijn bestanden staan in de cloud. Is dat een back-up?
Een map die synchroniseert, is niet altijd een back-up. Wis je per ongeluk een bestand, dan is het op alle plekken weg. Zorg voor een kopie die je terug kunt zetten.
Een klant geeft me de code van zijn alarm voor de aannemer. Waar bewaar ik die?
Niet in je mail of op een briefje. Bewaar zo'n code in een wachtwoordmanager, deel hem alleen met wie hem nodig heeft, en vraag de klant de code na het project te veranderen.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een werk als interieurarchitect of stylist, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen werk als interieurarchitect of stylist? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten, en het geeft de eigenaar rust.
Ook interessant
Verwante branches: Fotograaf en videomaker · Bouwbedrijf · Marketing- en reclamebureau · alle 187 branches
Lees ook:
Licenties die niemand gebruikt