Als je schijf vandaag kapotgaat, heb je die trouwdag dan nog?
Als fotograaf of videomaker werk je met grote bestanden die je niet opnieuw kunt maken. Met de +Z Checkup zie je of je back-up klopt, en hoe je met beelden van mensen omgaat.
Even eerlijk
- Wis je de geheugenkaart voordat de tweede kopie er is?
- Werkt de downloadlink van een bruiloft van drie jaar geleden nog?
- Heb je een quitclaim voor de portretten in je portfolio?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Geheugenkaarten, grote bestanden en klantgalerijen
Na een opdracht staan de beelden op een geheugenkaart. Daarna gaan ze naar je laptop, een externe schijf, een NAS (een opslagkast in je netwerk) of de cloud. Video in hoge kwaliteit neemt snel terabytes in. Een back-up maken kost tijd, en wordt daarom weleens uitgesteld.
Je levert via een online galerij of een downloadlink. Die links gaan rond en blijven soms jaren werken. Voor een bruiloft of een bedrijfsfeest staat er een heel gezelschap in.
Je werkt soms op locatie met een laptop vol beelden. Een gestolen tas of een kapotte schijf betekent dan meer dan een verloren apparaat.
Portretrecht, toestemming en je beroepsvereniging
- Portretrecht. Wie op een portret staat dat in opdracht is gemaakt, heeft iets te zeggen over de publicatie. Wil je zo'n foto in je portfolio of op social media, vraag dan toestemming. Leg die vast, bijvoorbeeld in een quitclaim. Bron: Auteurswet, artikel 19 tot en met 21.
- Beelden zijn persoonsgegevens (AVG). Een herkenbare foto van iemand is een persoonsgegeven. Bij kinderen onder de 16 geven ouders toestemming. Bewaar ruwe beelden niet langer dan je met de klant afsprak. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
- DuPho. Dutch Photographers (DuPho) is de beroepsvereniging voor fotografen, met informatie over portretrecht en het ondernemen als fotograaf. Bron: DuPho.
Drie eerste stappen voor je studio
Back-up op twee plekken, waarvan één buiten de deur
Zet beelden binnen een dag na de opdracht op twee plekken, waarvan één niet in je studio. Wis de geheugenkaart pas als beide kopieën er zijn.
Laat downloadlinks verlopen
Stel je klantgalerij zo in dat links na een vaste tijd verlopen of een wachtwoord hebben. Haal oude galerijen offline als ze niet meer nodig zijn.
Versleutel je laptop
Zet versleuteling aan op je laptop en externe schijven. Als je tas wordt gestolen, kan niemand zomaar bij de beelden van je klanten.
Hoe de Checkup rekening houdt met je studio
Je studio valt onder Zakelijke dienstverlening, met als keuze Iets anders in zakelijke dienstverlening. Je bewerkingsprogramma's, je opslag, je klantgalerij en je website vink je aan of voeg je toe. Werk je alleen, dan slaat de Checkup de vragen over medewerkers over.
De Checkup vraagt of je een back-up hebt die niet zomaar te wissen is, en of je het terugzetten weleens hebt geprobeerd. Bij privacy geef je aan dat je foto's van mensen maakt. Dan krijg je vragen over toestemming en hoe lang je ze bewaart.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je studio, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Is een externe schijf genoeg als back-up?
Eén schijf naast je laptop is een begin, maar bij brand of diefstal ben je beide kwijt. Zorg voor een tweede kopie op een andere plek, bijvoorbeeld in de cloud.
Hoe lang moet ik ruwe beelden bewaren?
Dat spreek je af met je klant. Leg het vast in je voorwaarden, en ruim beelden op als de termijn voorbij is.
Mag ik foto's van een bruiloft in mijn portfolio zetten?
Vraag het bruidspaar om toestemming, en wees voorzichtig met gasten die herkenbaar in beeld zijn. Leg de toestemming vast.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een werk als fotograaf of videomaker, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen werk als fotograaf of videomaker? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten, en het geeft de eigenaar rust.
Ook interessant
Verwante branches: Evenementenbureau · Marketing- en social-mediabureau · Marketing- en reclamebureau · alle 187 branches
Lees ook:
Gijzelsoftware: wat helpt?