Zie je in de drukte na een storm nog dat een factuur vals is?
Je maakt luchtfoto's, werkt voor verzekeraars en hebt na een storm ineens veel klussen. De +Z Checkup laat zien wat je IT dan moet kunnen.
Even eerlijk
- Op wiens account staat de app van je drone?
- Staan er nog beelden van de tuin van de buren op je tablet?
- Kan een vinder van je tablet met de drone-app zo verder?
- Waar laat je de schadefoto's die klanten je via WhatsApp sturen?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Drones, foto's en drukte na een storm
Steeds meer dakdekkers inspecteren een dak met een drone. Zo maak je foto's en video's van daken, maar soms ook van tuinen en buren. Die beelden gebruik je voor de offerte, het rapport of een schadeclaim.
Na een storm loopt je telefoon vol. Klanten sturen foto's via WhatsApp, verzekeraars willen rapporten, en je planning moet in een paar uur om. Juist dan proberen oplichters het met valse facturen of nepberichten.
Raakt de tablet met de drone-app kwijt, dan staat je account bij de dronemaker vaak nog open. En foto's van daken staan dan op een apparaat zonder code.
Drones, beelden en privacy
- Registratie bij de RDW. Vlieg je met een drone met camera, of een drone van 250 gram of meer, dan registreer je je als exploitant bij de RDW. Je krijgt dan een exploitantnummer. Bron: RDW.
- Beelden van mensen. Komen er herkenbare mensen of kentekens in beeld, dan zijn dat persoonsgegevens. Gebruik alleen wat je nodig hebt voor de klus, en zet het niet zomaar online. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
- Opdrachten van verzekeraars. Werk je voor een verzekeraar, dan krijg je schadegegevens en adressen van hun klanten. Het contract zegt hoe je die bewaart. De AVG geldt in elk geval. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
Drie eerste stappen voor je dakdekkersbedrijf
Een account van de zaak voor je drone-app
Zet de app van je drone op een account van het bedrijf, met een tweede inlogstap. Niet op het privé-account van de piloot.
Drone-beelden op één vaste plek
Haal beelden na elke vlucht van de drone en de tablet, en zet ze in de projectmap. Wis wat je niet nodig hebt, zoals beelden van buren.
Extra alert in de drukte na een storm
Juist in drukke weken: krijg je een factuur van een leverancier met een ander rekeningnummer, controleer dat dan via het telefoonnummer uit je eigen administratie. Pas daarna betaal je.
Hoe de Checkup rekening houdt met je dakdekkersbedrijf
Je kiest Bouw en installatie. Calculatiesoftware en een werkbon- of buitendienstapp staan dan in de lijst. Je drone en de app erbij geef je op als apparatuur met internet, of je voegt ze zelf toe.
De Checkup vraagt of je een verloren tablet op afstand kunt wissen, en wat je doet bij een afwijkend betaalverzoek. Voor je belangrijkste systemen vraagt hij naar de tweede inlogstap en wie je belt als ze niet werken.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je dakdekkersbedrijf, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Mag ik drone-foto's van een dak op mijn website zetten?
Als er geen herkenbare mensen, kentekens of adressen op staan, en de klant het goed vindt. Vraag het voor de zekerheid altijd even.
Telt mijn drone mee als IT?
Ja. Er zit software in, je logt in via een app en de beelden gaan naar je telefoon of de cloud. Dat hoort bij je IT.
Een verzekeraar wil een rapport via zijn portaal. Waar let ik op?
Gebruik een eigen account per medewerker, met een tweede inlogstap. Zet het wachtwoord in een wachtwoordmanager, niet op een briefje in de bus.
Wij zijn een klein bedrijf met twee bussen. Heb ik dit nodig?
Juist dan. Je plan houdt het klein: de drie of vier dingen die bij jou het meeste uitmaken.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een dakdekkersbedrijf, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen dakdekkersbedrijf? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten, en het geeft de eigenaar rust.