Gamen je kinderen op dezelfde router als je laptop met BICS?
In het stuurhuis draaien AIS, elektronische kaarten en je meldingen, en een deur verder zit je gezin op hetzelfde internet. Met de +Z Checkup houd je die twee netjes uit elkaar.
Even eerlijk
- Als de laptop in het stuurhuis kapotgaat, kun je morgen dan nog melden?
- Heeft het administratiekantoor aan wal een eigen login, of gebruikt het die van jou?
- Gebruik je voor het portaal van je bevrachter hetzelfde wachtwoord als privé?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Stuurhuis, meldingen en een gezin aan boord
In het stuurhuis van een binnenvaartschip draaien Inland AIS, een elektronische kaart, radar en vaak een laptop voor reisplanning en meldingen. Reis- en ladinggegevens meld je elektronisch, meestal met BICS. Ladingdocumenten en facturen gaan per mail of via een portaal van je bevrachter.
Veel schippers wonen aan boord. Kinderen gamen en streamen via dezelfde 4G- of 5G-router als de laptop in het stuurhuis. De administratie doet vaak de partner, of een administratiekantoor aan wal.
Gaat de laptop met je meldingen kapot zonder kopie, dan sta je stil. Raakt een privélaptop besmet op hetzelfde netwerk, dan kan dat ook je bedrijfsgegevens raken.
AIS, BICS en je koepel
- Inland AIS. Op vaarwegen waar het Binnenvaartpolitiereglement geldt, is Inland AIS verplicht voor de beroepsvaart. Het apparaat staat altijd aan, en de gegevens kloppen met je schip. Bron: Rijkswaterstaat: AIS.
- Elektronisch melden. Vaar je met containers, als tanker of met gevaarlijke stoffen, dan meld je reis en lading elektronisch, bijvoorbeeld met BICS. Rijkswaterstaat biedt BICS aan schippers aan. Bron: Rijkswaterstaat: BICS.
- Koepel. Koninklijke BLN-Schuttevaer en het CBRB zijn samengegaan in Koninklijke Binnenvaart Nederland, de vereniging voor de binnenvaart. Bron: Koninklijke Binnenvaart Nederland.
Drie eerste stappen voor je binnenvaartbedrijf
Geef het gezin een eigen netwerk aan boord
Telefoons, tablets en spelcomputers van het gezin zitten op een eigen wifi, los van de laptop in het stuurhuis en je navigatie.
Bewaar reisgegevens en documenten dubbel
Ladingdocumenten, facturen en de gegevens voor je meldingen staan niet alleen op de laptop in het stuurhuis, maar ook in de cloud met een automatische kopie.
Beveilig mail en bevrachtingsportaal met een tweede stap
Zet een tweede inlogstap op je mail, je bankzaken en het portaal van je bevrachter. Dan is een gestolen wachtwoord niet genoeg.
Waar de Checkup op let bij een binnenvaartondernemer
In de Checkup valt een binnenvaartbedrijf onder Energie, water, transport of logistiek, met als verfijning Transport of logistiek. Je meldsysteem, je navigatie en je administratie voeg je toe als systemen. De Checkup vraagt welke je niet kunt missen, en of je zelf een kopie hebt.
Woont je gezin aan boord, dan lijkt dat op thuiswerken. De Checkup vraagt of je werk op een veilig netwerk zit, en of huisgenoten je werklaptop gebruiken. Doet je partner of een kantoor aan wal de administratie, dan let je plan op hun toegang.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je binnenvaartbedrijf, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Mijn kinderen gebruiken soms de laptop in het stuurhuis. Is dat erg?
Liever niet voor dezelfde laptop als je meldingen en bankzaken. Geef ze een eigen apparaat of een eigen gebruiker. Daar gaat een vraag in de Checkup over.
Kijkt de Checkup ook naar mijn AIS of radar?
Die apparaten zelf bekijkt de Checkup niet. Wel of ze apart zitten van het netwerk van het gezin, en wie je belt als er iets uitvalt.
Ik vaar alleen met mijn vrouw. Past de Checkup dan?
Ja. Je geeft aan dat je met z'n tweeën bent. Je krijgt dan minder eerste stappen, en de vragen over personeel vallen weg.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een binnenvaartschip, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen binnenvaartschip? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten en het gezin aan boord, en het geeft de eigenaar rust.