Wat er in een goede IT-check zit
- Je systemen op een rij. Welke programma's en apparaten je gebruikt, wie ze beheert en waar je gegevens staan.
- Je werkwijze. Hoe je organisatie werkt: wie waar bij kan, wat er gebeurt als iemand vertrekt of ziek is, wie betalingen goedkeurt en wat je met je leveranciers hebt afgesproken. Daar zitten vaak de grootste risico's.
- De risico's, per systeem en per werkwijze. Kun je doorwerken als iets uitvalt? Houd je je gegevens? Wie kan erbij? Kloppen je gegevens?
- Je branche. Een tandarts heeft andere risico's dan een installatiebedrijf of een voetbalclub.
- Wat al goed gaat. Een check die alleen fouten noemt, geeft geen goed beeld.
Rapport of plan?
Veel checks eindigen met een rapport: een lijst met bevindingen en een kleur per punt. Daarna zoek je zelf uit wat je ermee doet. Of de check is een opstap naar een offerte.
Wat je eigenlijk wilt weten:
- waar je begint, en wat het meeste oplevert;
- wat je zelf kunt doen, en wat bij je leverancier ligt;
- hoeveel tijd en geld elke stap kost.
Zo werkt de +Z Checkup
- Je beantwoordt in eigen tempo de vragen over je organisatie. Je hebt geen IT-kennis nodig. "Weet ik niet" is ook een goed antwoord.
- Je krijgt meteen je eigen IT-plan: waar je kwetsbaar bent, hoe groot het risico is en de maatregelen ertegen, in kleine stappen op volgorde van belang. Wat al goed gaat, zie je ook.
- We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen.
- Bij elke stap zie je wie het doet, wat het oplevert en hoeveel tijd en geld het kost. Veel stappen doe je zelf, met uitleg voor het systeem dat jij gebruikt. Ligt een stap bij je IT-leverancier, dan staat er een mail klaar die vraagt wat de mogelijkheden zijn en wat ze kosten.
- Je vinkt af wat klaar is en ziet dat je vooruitgaat. Verandert er iets, dan past je plan zich aan.
De Checkup is onafhankelijk. We verkopen geen software of apparatuur, en we krijgen geen commissie van leveranciers. Er volgt dus geen verkooppraatje.
Lees ook: IT-quickscan · IT-APK · IT-scan · IT-audit · Grip op IT.