IT-quickscan: snel weten waar je staat, en hoe je het oplost

Wat een quickscan meestal oplevert

Een paar vragen of een korte controle, en dan een score of een stoplicht. Dat geeft een eerste beeld. Maar het laat vragen open:

• Wat doe je eerst, en wat kan wachten?
• Hoe los je een rood punt op, met de systemen die jij gebruikt?
• Kun je het zelf, of heb je je leverancier nodig? En wat kost dat?

Vaak is een quickscan het begin van een verkoopgesprek. Het oplossen is dan een volgende offerte.

Verder dan een quickscan, en toch snel

De vragen van de Checkup beantwoorden kost een kwartier tot een uur. Daarna weet je hoe je ervoor staat, en hoe je het oplost:

• Wat al goed gaat. Zodat je weet waar je niets aan hoeft te doen.
• De stappen die het meeste opleveren. In een volgorde, met de snelle winst eerst.
• Per stap hoe je het doet. Met uitleg voor het systeem dat jij gebruikt, of een mail voor je leverancier.
• Per stap wat het kost. In tijd en in geld, zodat je zelf kiest.

Snel, maar niet oppervlakkig: je systemen én je werkwijze

Een quickscan kijkt vaak alleen naar de techniek. De Checkup kijkt naar je hele organisatie, en dat in dezelfde korte tijd. We brengen twee dingen in kaart:

• Je systemen op een rij. Welke programma's en apparaten je gebruikt, wie ze beheert, waar je gegevens staan en wat er gebeurt als een systeem uitvalt.
• Je werkwijze. Hoe je organisatie werkt: wie waar bij kan, wat er gebeurt als iemand vertrekt of ziek is, wie betalingen goedkeurt, hoe je thuiswerkt en wat je met je leveranciers hebt afgesproken.

Per systeem en per werkwijze kijken we wat er mis kan gaan. Kun je doorwerken? Houd je je gegevens? Wie kan erbij? Kloppen je gegevens? Die risico's staan in je plan, met wat je ertegen doet. Je begint met de maatregelen tegen de grootste risico's. Zo wordt je IT professioneler, en de manier waarop je ermee werkt ook.

Zo werkt de +Z Checkup

1. Je beantwoordt in eigen tempo de vragen over je organisatie. Je hebt geen IT-kennis nodig. "Weet ik niet" is ook een goed antwoord.
2. Je krijgt meteen je eigen IT-plan: waar je kwetsbaar bent, hoe groot het risico is en de maatregelen ertegen, in kleine stappen op volgorde van belang. Wat al goed gaat, zie je ook.
3. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen.
4. Bij elke stap zie je wie het doet, wat het oplevert en hoeveel tijd en geld het kost. Veel stappen doe je zelf, met uitleg voor het systeem dat jij gebruikt. Ligt een stap bij je IT-leverancier, dan staat er een mail klaar die vraagt wat de mogelijkheden zijn en wat ze kosten.
5. Je vinkt af wat klaar is en ziet dat je vooruitgaat. Verandert er iets, dan past je plan zich aan.

Lees ook: IT-check · IT-APK · IT-scan.