Wat er in een jaar verandert
- een medewerker vertrekt, en niemand zet de logins uit;
- er komt een nieuw programma bij, met eigen wachtwoorden en eigen gegevens;
- je stapt over naar een andere leverancier, of je leverancier stopt met een dienst;
- een abonnement loopt door dat niemand meer gebruikt;
- je back-up draait nog, maar niemand heeft hem in een jaar teruggezet.
Elk punt is klein. Samen zorgen ze dat je IT langzaam minder goed geregeld is dan je denkt.
Wat een goede IT-APK keurt
Net als bij je auto gaat het om de punten die ertoe doen, niet om alles:
- Doorwerken. Kun je verder als je kernsysteem of je internet uitvalt?
- Je gegevens houden. Werkt je back-up, en kun je bij je gegevens als je overstapt?
- Wie kan erbij. Heeft iedereen een eigen login, en zijn oude logins dicht?
- Kloppen je gegevens. Weet je dat niemand er ongemerkt iets aan verandert?
Niet één keer per jaar in orde, maar het hele jaar.
Een keuring begint met weten wat er is
Je kunt alleen keuren wat je kent. Daarom brengt de Checkup eerst twee dingen in kaart:
- Je systemen op een rij. Welke programma's en apparaten je gebruikt, wie ze beheert, waar je gegevens staan en wat er gebeurt als een systeem uitvalt.
- Je werkwijze. Hoe je organisatie werkt: wie waar bij kan, wat er gebeurt als iemand vertrekt of ziek is, wie betalingen goedkeurt, hoe je thuiswerkt en wat je met je leveranciers hebt afgesproken.
Per systeem en per werkwijze kijken we wat er mis kan gaan. Kun je doorwerken? Houd je je gegevens? Wie kan erbij? Kloppen je gegevens? Die risico's staan in je plan, met wat je ertegen doet. Je begint met de maatregelen tegen de grootste risico's. Zo wordt je IT professioneler, en de manier waarop je ermee werkt ook.
Zo werkt het met de +Z Checkup
De Checkup is geen keuring met een sticker. Je krijgt een plan dat met je meegroeit:
- Je beantwoordt de vragen en krijgt meteen je eigen IT-plan. We kijken het na binnen 5 werkdagen.
- Je werkt stap voor stap, met de snelle winst eerst. Wat je afvinkt, verwerkt je plan vanzelf.
- Verandert er iets, zoals een nieuwe medewerker of een ander programma? Dan past je plan zich aan.
- Blijf je een jaar, dan krijg je een herziening: je loopt je antwoorden na, en we kijken je bijgewerkte plan opnieuw na.
Lees ook: IT-check · IT-quickscan · IT-audit.