Kunnen kopers nog bieden als het veilsysteem om zes uur uitvalt?
Een visafslag draait op een veilsysteem, kopers die op afstand meebieden en gegevens die naar de overheid gaan. Met de +Z Checkup zorg je dat dat allemaal blijft werken.
Even eerlijk
- Wie kan het rekeningnummer van een visser in je systeem veranderen?
- Hoe weet je dat een koper die op afstand biedt, ook die koper is?
- Kloppen de labels op de kisten nog als je registratie een dag hapert?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Veilen, kopers en gegevens
Op een visafslag wordt vis gewogen, gesorteerd, gelabeld en geveild. Kopers bieden in de zaal of op afstand, via het veilsysteem of een platform zoals PEFA. Elke kist krijgt een label met gegevens die de hele keten mee moeten.
Na de veiling registreer je de verkoop elektronisch voor de overheid. Je betaalt vissers uit en int bij kopers. Kopers en vissers hebben een account, en kopers moeten geregistreerd zijn.
Valt het veilsysteem uit, dan blijft verse vis liggen. Kan iemand inloggen als koper of de uitbetalingen aan vissers veranderen, dan gaat er veel geld de verkeerde kant op.
Verkoopregistratie, traceerbaarheid en betalingen
- Eerste verkoop. Wie vis koopt die een vissersvaartuig voor het eerst verkoopt, moet geregistreerd zijn. Een geregistreerde afslag legt de verkoopgegevens elektronisch vast en stuurt ze door naar de overheid. Bron: Uitvoeringsregeling zeevisserij (Staatscourant 2011, 13453).
- Traceerbaarheid. De gegevens op het label moeten de hele keten volgen, van vangst tot winkel. Bron: NVWA: traceringsverplichting visserij- en aquacultuurproducten.
- Betalingen. Een wijziging in het rekeningnummer van een visser of koper controleer je voordat je betaalt, via een nummer dat je al had.
Drie eerste stappen voor je afslag
Tweede inlogstap voor kopers en medewerkers
Iedereen die in het veilsysteem kan bieden of instellingen kan veranderen, logt in met een eigen account en een tweede stap.
Zet een tweede handtekening op uitbetalingen aan vissers
Uitbetalingen aan vissers en wijzigingen in rekeningnummers keurt een tweede persoon goed.
Maak een plan voor als het veilsysteem uitvalt
Hoe veil je zonder systeem, wie bel je bij de leverancier, en hoe registreer je de verkoop achteraf? Leg het A4 klaar in de zaal.
Waar de Checkup op let bij een visafslag
Voor een afslag past de branchekeuze Voedsel en landbouw. Je veilsysteem, je weeg- en labelsysteem en je koppeling met de overheid voeg je toe als systemen. De Checkup laat je aangeven welke systemen onmisbaar zijn op een veildag, en hoe lang een storing mag duren.
Voor uitbetalingen aan vissers en inning bij kopers vraagt de Checkup hoe je afwijkende verzoeken controleert en of er een tweede paar ogen is. Bij apparaten met internet krijg je vragen over weegschalen en printers. Met 16 mensen of meer vraagt de Checkup ook naar de Cyberbeveiligingswet.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je afslag, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Kopers bieden van over de hele wereld mee. Hoe regel ik dat goed?
Met een eigen account per koper, een tweede inlogstap en toegang die je kunt intrekken. De Checkup vraagt hoe je accounts van buitenstaanders regelt.
Wat als het veilsysteem midden in de veiling uitvalt?
Dan wil je een vaste werkwijze: wie bel je, hoe veil je verder, en hoe zet je alles later in het systeem. Je plan maakt daar een stap van.
Kijkt de Checkup of onze verkoopregistratie klopt?
Nee. De Checkup kijkt naar de systemen erachter: wie erbij kan, of er een kopie is en wat je doet bij uitval.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een visafslag of visveiling, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen visafslag of visveiling? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van vissers en kopers, en het geeft de eigenaar rust.