Kan iemand met jouw mail de afrekening van je partij omleiden?
Je boot vaart met plotter en GPS, en je partij gaat via een online veilsysteem naar de koper. Met de +Z Checkup zorg je dat je accounts, gegevens en boten goed beveiligd zijn.
Even eerlijk
- Wie kent het wachtwoord van je account bij de mosselveiling?
- Kun je per partij laten zien van welk perceel die kwam?
- Wanneer is de software van je plotter voor het laatst bijgewerkt?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Veilen op afstand, partijen en de boot
Mosselen worden verkocht via de Nederlandse Mosselveiling in Yerseke. Kopers bieden in de zaal of online, vanaf een pc, tablet of telefoon. Als kweker wil je dat je partijen goed zijn geregistreerd en dat de afrekening klopt.
Aan boord vaar je met een plotter, GPS en soms een camera of sensor op de installatie. Je houdt bij van welk perceel een partij komt en wanneer er is gevist of verwaterd. Oesters verkoop je vaak direct aan handel of horeca, met eigen facturen en betalingen.
Raakt iemand in je mail of je account voor de afrekening, dan kan hij betalingen omleiden. Gaat je registratie verloren, dan kun je bij een vraag over voedselveiligheid niet laten zien waar een partij vandaan kwam.
Traceerbaarheid, voedselveiligheid en betalingen
- Traceerbaarheid. Voor vis en schelpdieren geldt een traceringsplicht: je kunt laten zien van wie je een partij kreeg en aan wie je hem leverde, met de gegevens per partij. Bron: NVWA: traceringsverplichting visserij- en aquacultuurproducten.
- Voedselveiligheid. Schelpdieren mogen alleen uit goedgekeurde gebieden komen, en de kwaliteit van het water wordt gecontroleerd. Bewaar je eigen registraties zo dat je ze snel terugvindt.
- Betalingen. Wordt je gevraagd een rekeningnummer te veranderen voor een afrekening of een levering, bel dan eerst via een nummer dat je al kende.
Drie eerste stappen voor je kwekerij
Tweede inlogstap op je mail en je veilingaccount
Zet een tweede inlogstap op je mail en op elk account waar geld of partijen in staan. Een gestolen wachtwoord is dan niet genoeg.
Bewaar je registratie per partij dubbel
Zet je gegevens per perceel en per partij op een vaste plek met een automatische kopie, niet alleen op de telefoon of de plotter.
Houd de software aan boord bij
Plotter, tablet en telefoon aan boord krijgen hun updates. Een oud toestel dat geen updates meer krijgt, vervang je.
Waar de Checkup op let bij een schelpdierkwekerij
Je kiest als branche Voedsel en landbouw. Je veilingaccount, je registratie per partij en de elektronica aan boord voeg je toe als systemen. Per systeem vraagt de Checkup wie erbij kan en of je zelf een kopie hebt.
Werk je vaak vanaf de boot met een telefoon of tablet, dan krijg je vragen over werken buiten de zaak en over toestellen die op slot gaan. Bij betalingen vraagt de Checkup hoe je een afwijkend betaalverzoek controleert.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je kwekerij, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Mijn zoon doet de veiling vanaf zijn telefoon. Is dat veilig?
Het kan veilig, als hij een eigen login heeft en de telefoon op slot gaat. Deel liever geen wachtwoord. De Checkup vraagt naar eigen accounts en een tweede inlogstap.
Ik heb maar één boot en werk met twee man. Heb ik hier wat aan?
Ja. Je geeft aan met hoeveel mensen je werkt, en bij een klein team krijg je minder eerste stappen. Juist de basis, zoals je mail en je betalingen, telt dan.
Wat als mijn plotter kapotgaat?
Bewaar je routes en percelen ook buiten de plotter. De Checkup vraagt welke gegevens alleen op één apparaat staan.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een mossel- of oesterkwekerij, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen mossel- of oesterkwekerij? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van afnemers en medewerkers, en het geeft de eigenaar rust.