Bereikt een zwangere je vannacht als de doorschakeling uitvalt?
Een bevalling plan je niet. Je dossier, je telefoon en je laptop moeten het dus altijd doen. De +Z Checkup helpt je zien wat je eerst regelt.
Even eerlijk
- Kun je de dienstlaptop op afstand wissen als hij kwijtraakt?
- Is één gestolen wachtwoord genoeg om in je dossier te komen?
- Kun je over twintig jaar nog een echo van vandaag openen?
- Kan een invaller van vorige zomer nog in het dossier?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Diensten, echo's en samenwerking in de geboortezorg
Je werkt in diensten. Wie dienst heeft, moet onderweg en midden in de nacht bij het dossier kunnen, vaak op een laptop of telefoon. In het dossier staan de zwangerschap, uitslagen, echo's en afspraken met de zwangere.
Je werkt nauw samen met het ziekenhuis, de kraamzorg en de huisarts, vaak in een verloskundig samenwerkingsverband. Daarnaast lever je gegevens aan voor landelijke registraties, zoals Perined, en bij de prenatale screening aan Peridos.
Valt de doorschakeling van je dienstlijn uit, dan bereikt een zwangere je niet. Raakt een laptop van de dienst kwijt, dan liggen gegevens van zwangeren op straat.
NEN 7510, bewaren en landelijke registraties
- NEN 7510. Als verloskundige ben je zorgaanbieder, ook als je alleen werkt. De normen NEN 7510, 7512 en 7513 gelden dus voor je praktijk. Bron: Besluit elektronische gegevensverwerking door zorgaanbieders.
- Bewaren. Het dossier, met echo's en uitslagen, bewaar je minstens 20 jaar na de laatste wijziging. Bron: Rijksoverheid.
- Landelijke registratie. Verloskundigen leveren gegevens aan Perined, voor onderzoek naar de kwaliteit van de geboortezorg. Gegevens van de prenatale screening komen in Peridos, een landelijk systeem waarop alle betrokken zorgverleners zijn aangesloten. Bron: KNOV, pns.nl.
- Privacy (AVG). Gegevens over een zwangerschap zijn gezondheidsgegevens. Een leverancier die ze voor je bewaart, heeft een verwerkersovereenkomst met je nodig. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
Drie eerste stappen voor je verloskundigenpraktijk
Beveilig de dienstlaptop en -telefoon
Zet op elk apparaat dat mee op dienst gaat een code en versleuteling. Zorg dat je het op afstand kunt vergrendelen en wissen als het kwijtraakt.
Leg vast wat je doet als de dienstlijn uitvalt
Schrijf op hoe zwangeren je bereiken als de telefoon of de doorschakeling niet werkt, en wie dat herstelt. Leg het briefje bij de dienstspullen.
Tweede inlogstap op dossier en mail
Wie onderweg inlogt op het dossier, vult naast het wachtwoord een code in. Doe hetzelfde voor je mail. Een gestolen wachtwoord alleen is dan niet genoeg.
Hoe de Checkup rekening houdt met je verloskundigenpraktijk
Je kiest Zorg, en daarna wat het best past. Het patiëntendossier en de afsprakenagenda staan dan klaar om aan te klikken. Je telefonie vind je bij communicatie. Een roosterplanning voor de diensten kun je ook aanvinken.
Werk je onderweg of bij mensen thuis, dan vraagt de Checkup op welke apparaten dat mag, en of je een verloren laptop op afstand kunt wissen. Je krijgt vragen over wie welke dossiers kan openen en hoe je gegevens met ziekenhuis en kraamzorg deelt. Over NEN 7510 volgen drie korte vragen.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je verloskundigenpraktijk, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
We delen één laptop voor de dienst. Kan dat?
Het kan, als ieder met een eigen account inlogt. Dan zie je wie wat deed, en hoeft niemand een gedeeld wachtwoord te kennen. De Checkup vraagt of er accounts worden gedeeld.
Hoe stuur ik veilig een verwijzing naar het ziekenhuis?
Gebruik de koppeling of het platform dat in je regio is afgesproken, of beveiligde mail. Niet gewone mail of WhatsApp. De Checkup vraagt hoe je medische gegevens nu deelt.
We zijn met drie verloskundigen in een maatschap. Wie vult het in?
Eén van jullie vult het in voor de hele praktijk. Bij de vorm van je onderneming kies je de maatschap. Je plan zet de punten dan klaar om samen te beslissen.
Mag ik een echofoto naar de zwangere appen?
Liever niet via een gewone app. Met een portaal of een beveiligde manier om te delen, weet je waar de foto blijft. Spreek met je collega's één manier af.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een verloskundigenpraktijk, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen verloskundigenpraktijk? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van zwangeren, en het geeft de eigenaar rust.