Werkt je assistent weleens onder jouw login bij het NWWI?
Een taxateur bezoekt woningen, maakt foto's en levert rapporten die banken vertrouwen. Met de +Z Checkup zie je hoe je je accounts, rapporten en foto's goed beschermt.
Even eerlijk
- Gaan je opnamefoto's vanzelf naar je privé-cloud?
- Hoe lang bewaar je foto's van de binnenkant van een woning?
- Kan iemand met alleen je wachtwoord een rapport op jouw naam maken?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Rapporten, validatie en een account op je eigen naam
Voor een hypotheek wil de geldverstrekker meestal een gevalideerd rapport. Je maakt het in de software van een validatie-instituut, zoals het NWWI, en dat instituut controleert het. Je inlog daar hoort bij jou als geregistreerd taxateur.
Juist omdat je account persoonlijk is, mag niemand anders ermee werken. Gebruikt een assistent jouw login om een rapport voor te bereiden, dan staat jouw naam onder werk dat je niet zelf deed.
Bij een opname maak je foto's van de woning, ook binnen. Daar zie je spullen, kamers van kinderen en soms beveiliging. Die foto's staan op je telefoon of tablet en daarna in je dossier.
Registratie, validatie en foto's van woningen
- NRVT. Het Nederlands Register Vastgoed Taxateurs (NRVT) registreert en controleert taxateurs. Voor taxaties voor een hypotheek ben je daar ingeschreven. Je registratie en je bijscholing zijn persoonlijk. Bron: NRVT.
- Validatie. Het NWWI valideert woningtaxatierapporten: het controleert of het rapport aan de eisen voldoet. Bijna alle banken vragen om zo'n gevalideerd rapport, en bij een hypotheek met NHG is het verplicht. Bron: NWWI.
- Foto's van interieurs (AVG). Foto's van een woning met een adres erbij zeggen veel over de bewoners. Maak geen foto's van mensen of persoonlijke papieren, en bewaar foto's niet langer dan je dossier dat vraagt. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
Drie eerste stappen voor je taxatiekantoor
Tweede inlogstap op je taxatieplatform
Zet een tweede inlogstap op je account bij het validatie-instituut en in je taxatiesoftware. Dat account staat op jouw naam als taxateur.
Geef je assistent een eigen account
Laat een assistent nooit met jouw login werken. Vraag of het platform eigen accounts met beperkte rechten heeft, en gebruik die.
Haal foto's van je telefoon
Zet opnamefoto's na de opname in het dossier, en verwijder ze daarna van je telefoon. Zorg dat ze niet automatisch in je privé-cloud terechtkomen.
Waar de Checkup op let bij een taxateur
Als branche kies je Vastgoed en makelaardij, en dan Makelaardij of Vastgoedbeheer of verhuur, wat het best past. Je taxatieplatform, je software, je dossiers en je mail vink je aan of voeg je toe. De Checkup kijkt of er gedeelde accounts zijn.
Bij certificaten en passen voor je vak vraagt de Checkup of je registraties in beeld zijn. Bij apparaten kijkt hij naar je telefoon of tablet bij de opname, en wat er gebeurt als je die verliest. Werk je alleen, dan slaat hij de vragen over personeel over.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je taxatiekantoor, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Mijn assistent bereidt rapporten voor. Mag dat met mijn login?
Nee, dan staat jouw naam onder werk van een ander. Gebruik eigen accounts met beperkte rechten, als het platform die heeft.
Hoe lang bewaar ik opnamefoto's?
Zo lang als je dossier dat vraagt. Spreek een termijn af en verwijder ze daarna, ook van je telefoon en uit back-ups die je niet meer nodig hebt.
Ik ben ook makelaar. Welke pagina past?
Kijk ook op de pagina voor makelaardij. Deze pagina gaat over taxeren. De Checkup vul je in voor je hele bedrijf, makelaardij en taxaties samen.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een taxatiekantoor, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen taxatiekantoor? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van woningeigenaren en opdrachtgevers, en het geeft de eigenaar rust.
Ook interessant
Verwante branches: Makelaardij · Hypotheekadviseur · Verzekeringsagent · alle 187 branches
Lees ook:
De tweede inlogstap