Ligt je werk stil als de enige met een LAVS-account vertrekt?
Je werk hangt aan meldingen, certificaten en een landelijk systeem. De +Z Checkup kijkt wie daar inlogt, en wat er gebeurt als het misgaat.
Even eerlijk
- Wanneer verloopt het eerste persoonlijke certificaat van je medewerkers?
- Wie kan namens je bedrijf een sloopmelding doen in het Omgevingsloket?
- Kun je een vrijgaverapport van drie jaar terug nog laten zien?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
LAVS, certificaten en meldingen
Bij asbest leg je de stappen vast in het Landelijk Asbestvolgsysteem (LAVS): van de inventarisatie tot de afvoer. Een sloopmelding doe je bij de gemeente, via het Omgevingsloket. Daarnaast heb je per project rapporten, metingen en foto's.
Je bedrijf heeft een procescertificaat voor asbestverwijdering, en je medewerkers hebben persoonlijke certificaten. Die verlopen en moeten op tijd worden verlengd.
Kan niemand meer inloggen op het LAVS, bijvoorbeeld omdat het account op naam stond van iemand die is vertrokken, dan ligt je werk stil. Hetzelfde geldt als een certificaat ongemerkt verloopt.
SC-530, LAVS en het Omgevingsloket
- SC-530. Asbest verwijderen mag alleen een bedrijf met een certificaat volgens het certificatieschema SC-530. Bron: Ascert.
- LAVS. Opdrachtgevers, inventarisatiebureaus en saneerders leggen hun gegevens per locatie vast in het LAVS. Dat is verplicht. Bron: LAVS.
- Omgevingsloket. Een sloopmelding doe je via het Omgevingsloket. Bedrijven loggen daar in met eHerkenning van minstens niveau 2+. Bron: IPLO.
Drie eerste stappen voor je sloop- en asbestbedrijf
LAVS-toegang voor minstens twee mensen
Zorg dat minstens twee mensen bij het LAVS en je eHerkenning kunnen, met accounts voor het bedrijf. Dan ligt je werk niet stil als iemand weg is.
Certificaten met verloopdata in één overzicht
Houd het bedrijfscertificaat en de persoonlijke certificaten van je medewerkers bij in één lijst, met de datum waarop ze verlopen.
Projectrapporten met back-up
Bewaar inventarisaties, metingen en vrijgaverapporten per project op één plek, met een kopie die niet gewist kan worden.
Waar de Checkup op let bij een sloop- en asbestbedrijf
Je kiest Bouw en installatie. Calculatiesoftware en een werkbonapp staan dan in de lijst. Het LAVS en het Omgevingsloket voeg je zelf toe als systemen, en je geeft aan hoe erg het is als je er een dag niet bij kunt.
Voor je belangrijkste systemen vraagt de Checkup wie er beheerder is, of een tweede persoon kan inloggen als de eerste stopt of ziek is, en naar welk mailadres een nieuw wachtwoord gaat.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je sloop- en asbestbedrijf, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Het LAVS is van de overheid. Waarom staat het in mijn plan?
Het systeem zelf is niet van jou, maar de toegang wel. Wie er namens jou inlogt en wat je doet als dat niet lukt, regel je zelf.
Moeten wij onze projectrapporten zelf bewaren als ze in het LAVS staan?
Een eigen kopie is verstandig. Dan kun je ook iets laten zien als het LAVS even niet werkt, of als een klant later vragen heeft.
Onze eHerkenning staat op naam van de vorige directeur. Wat nu?
Laat de machtigingen aanpassen bij je eHerkenning-leverancier. De Checkup vraagt of accounts en machtigingen op naam van je onderneming staan.
We doen ook sloopwerk zonder asbest. Telt dat mee?
Ja. Je vult de Checkup in voor je hele bedrijf. Het LAVS speelt alleen bij asbest, de rest van je IT bij alles.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een sloop- en asbestbedrijf, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen sloop- en asbestbedrijf? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van opdrachtgevers en medewerkers, en het geeft de eigenaar rust.