Wie kan bij jou de examens van al je leerlingen inzien?
Een rijschool werkt met jonge leerlingen, examens bij het CBR en instructeurs die de hele dag onderweg zijn. Met de +Z Checkup breng je de systemen en gegevens daarvan op orde.
Even eerlijk
- Wat kan een dief met de tablet uit een gestolen lesauto?
- Wanneer verloopt de WRM-pas van je instructeurs?
- Waar blijven de dashcambeelden van je lessen?
- Logt elke instructeur in met een eigen account, of deelt het team er één?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Leerlingen, het CBR en een kantoor op wielen
Leerlingen beginnen vaak al op hun 16e of 17e. In je administratie staan dus gegevens van jongeren, met een telefoonnummer, een adres en soms dat van de ouders. Je planning houdt bij wie wanneer les heeft, en hoeveel lessen er nog betaald moeten worden.
Voor een praktijkexamen of tussentijdse toets machtigt de leerling je rijschool via Mijn CBR, met zijn DigiD. Daarna reserveer je het examen. Wie bij jullie toegang heeft tot die CBR-omgeving, kan examens voor al je leerlingen inzien en regelen.
Instructeurs werken vanuit de auto, met een telefoon of tablet voor de planning en soms een dashcam die de lessen opneemt. Ze hebben een geldige WRM-pas nodig, het bewijs dat ze les mogen geven.
CBR, jonge leerlingen en de dashcam
- Machtiging bij het CBR. Zonder machtiging van de leerling kun je geen praktijkexamen voor hem reserveren. De leerling regelt dat zelf via Mijn CBR. Jij gaat zorgvuldig om met de toegang die je daarmee krijgt. Bron: CBR.
- Bevoegdheid van instructeurs. Wie rijles geeft, heeft een geldig certificaat volgens de Wet rijonderricht motorrijtuigen, de WRM-pas. Houd bij wanneer de passen van je instructeurs verlopen. Bron: IBKI.
- Een dashcam in de lesauto. Een dashcam die ook het interieur filmt, neemt je leerling en de instructeur op. Vertel dat vooraf, bewaar alleen beelden die je nodig hebt en wis de rest snel. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
Drie eerste stappen voor je rijschool
Tweede inlogstap op je lesplanner en mail
Zet een tweede inlogstap op je lesplanner, je mail en de omgeving waarmee je examens regelt. Iedere instructeur krijgt een eigen login.
Houd de WRM-passen van je instructeurs bij
Maak een overzicht van alle instructeurs, hun WRM-pas en de datum waarop die verloopt. Zet een herinnering een paar maanden van tevoren.
Vergrendel de telefoons en tablets in de lesauto
De telefoon of tablet in de auto heeft een code en is versleuteld. Ligt hij in een auto die wordt gestolen, dan kan niemand bij je leerlingen.
Hoe de Checkup rekening houdt met je rijschool
Je voegt je lesplanner, de mail en eventuele apps voor leerlingen toe aan de systemen. De Checkup vraagt per systeem wie erbij kan, en of instructeurs een eigen login hebben.
Voor de certificaten van je instructeurs vraagt hij of je weet wanneer ze verlopen. Bij privacy geef je aan of je camerabeelden of gegevens van minderjarigen bewaart.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je rijschool, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Ik ben een rijschool met één instructeur: mezelf. Past dit bij mij?
Ja. Zonder personeel vallen de vragen over medewerkers weg. Je lijst wordt kort, maar je planning, je mail en je telefoon blijven belangrijk.
Mag ik lessen opnemen met een dashcam?
Dat kan, als je leerling het vooraf weet en je de beelden niet langer bewaart dan nodig. Een camera die alleen de weg filmt, is minder gevoelig.
Mijn leerlingen zijn soms 16. Moet ik toestemming van de ouders hebben?
Voor het geven van les heb je een overeenkomst nodig. Voor bijvoorbeeld foto's van een geslaagde leerling op sociale media heb je onder de 16 toestemming van een ouder nodig, en vanaf 16 van de leerling zelf.
Is er een brancheorganisatie voor rijscholen?
Ja, onder meer BOVAG Rijscholen. Daar vind je informatie over het vak.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een rijschool, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen rijschool? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van leerlingen, en het geeft de eigenaar rust.