Maak je nog zolen als de computer bij je scanner stilvalt?
Je meet, scant en ontwerpt, en vaak maakt een werkplaats de zolen. De +Z Checkup volgt je gegevens langs die hele route.
Even eerlijk
- Staan je zoolontwerpen ook ergens anders dan op die ene computer?
- Wat weet de externe werkplaats allemaal van je patiënten?
- Is het standaardwachtwoord van je drukmeetplaat ooit veranderd?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Scans, ontwerpsoftware en de werkplaats
Met een scanner of drukmeetplaat leg je de vorm en de belasting van de voet vast. Je ontwerpt de zool in software, en stuurt het ontwerp naar je eigen werkplaats of een externe maker. Daarnaast staan dossier, foto's en declaraties in je praktijksoftware.
Je ziet veel mensen met diabetes of reuma, vaak in samenwerking met huisarts, zorggroep of ziekenhuis. Sommige praktijken hebben meer vestigingen, of houden spreekuur in een gezondheidscentrum of verpleeghuis.
Staat de computer met je scanner en ontwerpsoftware stil, dan maak je geen zolen. En een scanner met een oude computer, die niemand bijwerkt, is een makkelijke ingang voor een virus.
NEN 7510 en de route van een scan
- NEN 7510. Een podotherapeut is zorgaanbieder. Daarom gelden voor jouw praktijk de normen NEN 7510, 7512 en 7513. Bron: Besluit elektronische gegevensverwerking door zorgaanbieders.
- De scan gaat naar een maker. Stuur je scans of ontwerpen naar een externe werkplaats, dan verwerkt die partij gegevens van je patiënten. Leg in een verwerkersovereenkomst vast wat de maker ermee mag. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
- Bewaren. Scans, foto's en metingen horen bij het dossier. Je bewaart ze minstens 20 jaar na de laatste wijziging. Bron: Rijksoverheid.
Drie eerste stappen voor je podotherapiepraktijk
Zet je scancomputer op een eigen netwerk
De computer bij je scanner of drukmeetplaat hoort niet op hetzelfde netwerk als het wifi voor patiënten. Vraag ook of de standaardwachtwoorden zijn veranderd.
Maak een kopie van je ontwerpen
Kijk of je zoolontwerpen en scans ook buiten die ene computer bewaard worden. Probeer één keer of je een ontwerp kunt terugzetten.
Spreek af hoe scans naar de werkplaats gaan
Gebruik één vaste, beveiligde manier om ontwerpen te sturen, met zo weinig mogelijk gegevens van de patiënt erbij. Een patiëntnummer is vaak genoeg.
Waar de Checkup op let bij een podotherapeut
Kies Zorg als branche, en klik je dossier en afsprakenagenda aan. Je software voor zoolontwerp voeg je toe als branchepakket. Je scanner en drukmeetplaat geef je op als apparatuur met internet.
Voor wat je niet kunt missen, vraagt de Checkup of terugzetten is geprobeerd en hoe lang het mag uitliggen. Werk je op meer plekken, dan krijg je vragen over werken buiten de praktijk. Je krijgt ook vragen over wie welke dossiers kan openen, en drie korte vragen over NEN 7510.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je podotherapiepraktijk, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Onze werkplaats zit in hetzelfde pand. Telt die mee?
Ja, als het je eigen werkplaats is. Geef de freesmachine of 3D-printer op bij je apparaten. De Checkup vraagt dan of die apart op het netwerk zitten.
Hoe deel ik gegevens met de huisarts van een patiënt met diabetes?
Via de afspraken in je regio, zoals een ketenzorgsysteem, of via beveiligde mail. De Checkup vraagt hoe je medische gegevens nu deelt, en geeft een stap als het veiliger kan.
Mag ik foto's van voeten op mijn telefoon maken?
Liever op een telefoon of tablet van de praktijk, met een code en versleuteling. Zet de foto in het dossier en haal hem daarna van het apparaat.
We hebben drie vestigingen. Past de Checkup dan?
Ja. Je vult hem in voor de hele onderneming. Vragen over het netwerk en de werkplek gelden dan voor elke vestiging. Kijk per plek of het klopt.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een podotherapiepraktijk, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen podotherapiepraktijk? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van patiënten, en het geeft de eigenaar rust.