Log je in de praktijk van de tandarts in met andermans account?
Werk je zelfstandig, dan regel je je eigen IT. Werk je in de praktijk van een tandarts, dan deel je die van een ander. De +Z Checkup kijkt naar allebei.
Even eerlijk
- Wie werkt de computer bij je röntgenapparaat bij?
- Hoe gaan verwijzingen met röntgenfoto's tussen jou en de tandarts heen en weer?
- Van wie zijn de dossiers die jij maakt in de software van een ander?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Röntgen, foto's en verwijzingen
In je praktijksoftware staan het dossier, de status van het tandvlees, behandelplannen en declaraties. Daarnaast maak je röntgenfoto's of foto's met een camera voor in de mond. Die apparatuur heeft vaak een eigen computer en een eigen leverancier.
Je werkt nauw samen met tandartsen: zij verwijzen, jij rapporteert terug. Soms heb je een eigen stoel in een tandartspraktijk, op hun netwerk en in hun software. Dan is niet altijd duidelijk wie wat regelt.
Een verwijzing met foto's per gewone mail, een gedeelde login op de computer van de tandarts, of een röntgencomputer zonder updates: daar zit het meeste risico.
NEN 7510, bewaren en afspraken met de tandarts
- NEN 7510. Als mondhygiënist lever je zorg. Als zorgaanbieder werkt je praktijk volgens NEN 7510, 7512 en 7513. Bron: Besluit elektronische gegevensverwerking door zorgaanbieders.
- Bewaren. Röntgenfoto's en foto's horen bij het dossier. Dat bewaar je minstens 20 jaar na de laatste wijziging. Bron: Rijksoverheid.
- Werk je in de praktijk van een ander? Leg vast wie verantwoordelijk is voor de dossiers die jij maakt, en wie de software en apparatuur beheert. De Autoriteit Persoonsgegevens legt uit hoe je bepaalt wie verantwoordelijke is en wie verwerker. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
Drie eerste stappen voor je mondhygiënistenpraktijk
Een eigen login, ook in andermans praktijk
Werk je in de software van een tandartspraktijk, vraag dan een eigen account met je eigen rechten. Log niet in als de tandarts of de assistent.
Stuur foto's niet meer via gewone mail
Verwijzingen en röntgenfoto's stuur je via beveiligde mail of een zorgplatform. Spreek met de tandartsen die naar je verwijzen af hoe jullie dat doen.
Vraag na wie je röntgencomputer bijwerkt
Schrijf op wie de computer bij je röntgen of camera beheert, en of hij nog updates krijgt. Twijfel je, vraag het dan met de voorbeeldmail uit je plan na bij de leverancier.
Hoe de Checkup rekening houdt met mondhygiënisten
Je kiest Zorg als branche. Je dossier en je afsprakenagenda klik je aan. Je röntgen en camera geef je op als apparatuur met internet, zodat de Checkup ernaar vraagt.
Gebruik je het netwerk en de software van een tandartspraktijk, dan beantwoord je de vragen voor jouw deel. Ligt een stap bij de tandarts, dan kaart je die aan met een voorbeeldmail. De Checkup vraagt hoe je medische gegevens deelt, wie welke dossiers kan openen en of dat wordt vastgelegd. Over NEN 7510 krijg je drie korte vragen.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je mondhygiënistenpraktijk, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Ik huur een stoel bij een tandarts. Wiens IT is het?
Vaak beheert de tandarts de computers en software. Wie verantwoordelijk is voor de dossiers die jij maakt, leg je samen vast. De Checkup laat zien welke stappen bij jou liggen.
Mag ik röntgenfoto's opvragen bij de tandarts van een nieuwe cliënt?
Ja, als je cliënt dat goed vindt. Laat ze sturen via beveiligde mail of een zorgplatform, niet via gewone mail.
Wat als mijn praktijksoftware een dag uitvalt?
Dan wil je weten welke cliënten er komen en wat je met ze afsprak. De Checkup vraagt hoe lang je zonder kunt. Een stap kan zijn: vraag je leverancier hoe je bij een storing de agenda van vandaag ziet.
Ik werk in twee praktijken. Moet ik de Checkup twee keer doen?
Je doet hem voor je eigen onderneming. Werk je ook bij anderen, dan kies je bij de vraag waar je werkt ook Bij klanten. Je plan houdt daar rekening mee.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een mondhygiënistenpraktijk, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen mondhygiënistenpraktijk? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van cliënten, en het geeft de eigenaar rust.