Maak je nog kronen af als gijzelsoftware je ontwerpen op slot zet?
Scans komen digitaal binnen, ontwerpen gaan naar de frees of printer. De +Z Checkup kijkt naar de computers, portalen en machines daartussen.
Even eerlijk
- Delen je technici één account in het portaal van de scannerfabrikant?
- Bestaat er een kopie van je scans die niet te wissen is?
- Kun je over vijf jaar nog laten zien wat je voor een kroon gebruikte?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Scanportalen, ontwerpsoftware en machines
Steeds meer tandartsen sturen een scan uit de mond in plaats van een afdruk. Die komt binnen via het portaal van de scannerfabrikant, met de naam van de patiënt en de opdracht erbij. Je ontwerpt het werkstuk in CAD-software, en een freesmachine of 3D-printer maakt het.
Voor elke tandarts heb je een koppeling of een account in een portaal. Ontwerpbestanden en scans zijn groot, en staan vaak op één krachtige computer of een server in het lab.
Valt die computer uit, of zet gijzelsoftware je bestanden op slot, dan kun je geen werkstukken afmaken. En een portaalaccount dat iedereen in het lab deelt, laat niet zien wie wat heeft gedaan.
Hulpmiddelen naar maat en gegevens van patiënten
- Medische hulpmiddelen naar maat. Een kroon, brug of prothese is een medisch hulpmiddel dat je op maat maakt. Volgens de Europese verordening voor medische hulpmiddelen (MDR) leg je per werkstuk vast wat je maakte, en bewaar je die documentatie jarenlang. Bron: Verordening (EU) 2017/745, bijlage XIII.
- Gegevens van patiënten. In de opdracht en de scan staan de naam van de patiënt en gegevens over het gebit. Dat zijn gezondheidsgegevens. Je werkt in opdracht van de tandarts, dus leg vast wat je met die gegevens mag. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
- Eisen van tandartsen. Tandartsen werken zelf volgens NEN 7510. Daarom kunnen ze ook jou vragen hoe je hun gegevens beveiligt. Bron: Besluit elektronische gegevensverwerking door zorgaanbieders.
Drie eerste stappen voor je lab
Een eigen account per technicus in elk portaal
Gebruik in de portalen van scannerfabrikanten en tandartsen een account per persoon, met een tweede inlogstap. Zo zie je wie welke opdracht opende.
Een kopie die niet gewist kan worden
Zorg dat er van je ontwerpen en scans een kopie is die gijzelsoftware niet kan versleutelen, bijvoorbeeld een back-up die na het maken niet meer te wijzigen is.
Zet frees en printer apart op het netwerk
Je freesmachine, 3D-printer en hun computers horen niet op hetzelfde netwerk als je kantoor en gastenwifi. Vraag de leverancier wie op afstand meekijkt.
Waar de Checkup op let bij een tandtechnisch lab
Je kiest Productie en industrie, en als je wilt ook Zorg. Je CAD-software klik je aan als tekenprogramma. Je freesmachine en printer geef je op als machinebesturing of apparatuur met internet. De portalen van scannerfabrikanten voeg je zelf toe.
Bij je ontwerpen vraagt de Checkup wie erbij kan, of er een kopie is die niet gewist kan worden, en of terugzetten is geprobeerd. Bij privacy geef je aan dat je medische of patiëntgegevens bewaart.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je lab, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Moet ik als lab NEN 7510 volgen?
Een lab dat alleen in opdracht van tandartsen werkt, levert zelf geen zorg aan patiënten. Tandartsen die met je werken, volgen de norm wel, en kunnen jou daarom om afspraken vragen. De Checkup vraagt of klanten weleens naar beveiliging vroegen.
Hoe lang bewaar ik scans en ontwerpen?
De MDR vraagt dat je de documentatie van een werkstuk op maat jarenlang bewaart. Kijk met je brancheorganisatie welke termijn voor jouw werk geldt, en bewaar scans niet langer dan nodig.
Ik ben tandprotheticus en zie zelf patiënten. Verandert dat iets?
Ja. Dan lever je zorg en heb je ook een dossier. Vink dan Zorg ook aan bij de branche. Dan krijg je vragen over dossiers en NEN 7510.
Onze CAD-licentie hangt aan één computer. Is dat een risico?
Dat kan. Gaat die computer kapot, hoe snel heb je dan een nieuwe licentie? Voor elk systeem dat je niet kunt missen, vraagt de Checkup wie je belt en hoe lang het stil mag liggen.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een tandtechnisch laboratorium, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen tandtechnisch laboratorium? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van patiënten, en het geeft de eigenaar rust.