Kan je seizoen door als de planning in juni een dag plat ligt?
In het seizoen draait je planning van vroeg tot laat, en elke machine meldt waar hij is. Met de +Z Checkup zorg je dat die gegevens kloppen en van jou blijven.
Even eerlijk
- Weet je hoeveel portalen van fabrikanten gegevens van je machines krijgen?
- Hoeveel chauffeurs delen dezelfde login in de urenapp?
- Wie kan je bestand met percelen en tarieven van al je klanten zien?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Telemetrie, werkbonnen en gegevens van je klanten
Moderne trekkers, hakselaars en spuitmachines sturen hun plek, draaiuren en storingen door naar een portaal van de fabrikant. Werktuigen en trekkers praten met elkaar via ISOBUS, een vaste standaard. Chauffeurs registreren uren en hectares in een app, en die gaan naar je facturatie.
Je werkt op percelen van tientallen boeren. Daarbij krijg je hun perceelgrenzen en taakkaarten, en soms een machtiging om voor hen gegevens door te geven. Die gegevens zijn van de klant, niet van jou.
Verdwijnt je planning in juni, dan weet niemand welke machine waar moet zijn. Lekt een klantenbestand met percelen en tarieven, dan schaadt dat het vertrouwen dat je in jaren hebt opgebouwd.
Locaties van chauffeurs, klantgegevens en de AVG
- Volgsystemen op machines. Volg je machines met GPS, dan volg je ook de mensen die erop rijden. Daarvoor heb je een goede reden nodig, en je vertelt medewerkers wat je vastlegt. Heb je een ondernemingsraad, dan moet die instemmen. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens: volgsystemen in het vervoer.
- Gegevens van klanten. Perceelgegevens en taakkaarten krijg je van je klant om het werk te doen. Spreek af hoe lang je ze bewaart, en wie bij jou erbij kan.
- Branchevereniging. Cumela is de branchevereniging voor loonwerk en grondverzet. Zij geven onder meer voorwaarden en informatie voor de sector. Bron: Cumela.
Drie eerste stappen voor je loonwerkbedrijf
Breng de portalen van je machines in kaart
Schrijf op welke fabrieksportalen en apps je gebruikt, op wiens naam ze staan en wie kan inloggen. Zet ze op een mailadres van het bedrijf.
Geef elke chauffeur een eigen login
Geen gedeeld account in de urenapp. Wie aan het eind van het seizoen vertrekt, gaat er die dag uit.
Maak een plan voor als de planning uitvalt
Wie bel je, waar staan de adressen en percelen van vandaag, en hoe krijgen chauffeurs hun opdracht? Zet het op één A4 en print het.
Waar de Checkup op let bij een loonwerkbedrijf
Je kiest als branche Voedsel en landbouw en voegt je planning, je urenapp en de portalen van je machines toe. De Checkup vraagt per systeem hoe lang je zonder kunt. Voor wat je niet kunt missen, krijg je een stap voor als het uitvalt.
Bij privacy geef je aan of je locaties van machines of medewerkers bijhoudt. Rijden chauffeurs met een telefoon of tablet van de zaak, dan vraagt de Checkup of die op slot gaan en of je ze op afstand kunt wissen.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je loonwerkbedrijf, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Mag ik zien waar mijn chauffeurs zijn?
Ja, als je er een goede reden voor hebt, zoals planning of diefstalpreventie, en medewerkers weten wat je vastlegt. Tijdens privétijd weegt hun privacy zwaarder.
Een klant wil zijn taakkaarten via mijn account delen. Is dat slim?
Liever niet via één gedeeld account. Gebruik de deelfunctie van het portaal, zodat je de toegang later netjes kunt intrekken.
Wat als een chauffeur zijn tablet in de cabine laat liggen?
De Checkup vraagt of tablets en telefoons met een code op slot gaan en of je ze op afstand kunt wissen. Dan is een verloren tablet vervelend, maar geen lek.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een loonwerkbedrijf, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen loonwerkbedrijf? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten en chauffeurs, en het geeft de eigenaar rust.