Als de laptop met je perceelgrenzen crasht, hoeveel jaren ben je kwijt?
Je trekker rijdt op centimeters nauwkeurig, maar alleen als de gegevens erachter kloppen. Met de +Z Checkup breng je de IT van je akkerbouwbedrijf binnen een jaar op orde.
Even eerlijk
- Staat je fabrieksaccount op het mailadres van je zoon of dochter?
- Kan de loonwerker van vorig jaar nog in je taakkaarten?
- Wanneer heb je voor het laatst een export van je opbrengstkaarten gemaakt?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Precisielandbouw, perceelgegevens en een seizoen dat niet wacht
Op een akkerbouwbedrijf zit IT in de trekker en op kantoor. Een GPS-systeem met een correctiesignaal (RTK) stuurt de trekker tot op een paar centimeter. Taakkaarten voor zaaien, bemesten en spuiten maak je vaak in een online omgeving van de fabrikant, zoals John Deere Operations Center, en die gaan dan naar de terminal in de cabine.
Op kantoor werk je in Mijn RVO, en houd je je bouwplan, gewasregistratie en mestboekhouding bij in een akkerbouwprogramma of een spreadsheet. Perceelgrenzen en opbrengstkaarten bouw je over jaren op.
Gaat een laptop kapot zonder kopie, of staat het fabrieksaccount op het privémailadres van iemand die weg is, dan ben je die geschiedenis kwijt. Midden in het zaaiseizoen kost dat dagen.
RVO, gewasbescherming en gegevens van medewerkers
- Gecombineerde opgave. Elk jaar geef je bij RVO je percelen en gewassen op. Je logt in met eHerkenning of DigiD. Laat je dat door een adviseur doen, dan geef je die een machtiging. Bron: RVO: gecombineerde opgave.
- Gewasbescherming. Wie beroepsmatig gewasbeschermingsmiddelen gebruikt, heeft een spuitlicentie nodig en houdt bij welk middel op welk perceel is gebruikt. Die registratie moet je jaren later nog kunnen laten zien. Bron: Ctgb.
- Seizoenskrachten (AVG). Van mensen in loondienst bewaar je gegevens voor de loonadministratie. Sluit met je salarisverwerker en je planningsapp een verwerkersovereenkomst: een contract over hoe zij met die gegevens omgaan. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
Drie eerste stappen voor je akkerbouwbedrijf
Zet je fabrieksaccount op naam van het bedrijf
Het account voor GPS en taakkaarten staat op een mailadres van het bedrijf, niet op dat van een zoon, dochter of loonwerker. Zo blijft het van jou, ook als iemand stopt.
Bewaar perceelgrenzen en taakkaarten dubbel
Zet na elk seizoen een export van je perceelgrenzen, opbrengstkaarten en mestboekhouding op een vaste plek met een automatische reservekopie.
Sluit toegang als het seizoen voorbij is
Geef loonwerkers en seizoenskrachten een eigen login op je taakkaarten en programma's. Zet die uit zodra hun werk klaar is.
Hoe de Checkup rekening houdt met je akkerbouwbedrijf
Als branche kies je Voedsel en landbouw. De online omgeving van je machines, Mijn RVO en je akkerbouwprogramma voeg je toe als systemen die je gebruikt. Per systeem vraagt de Checkup wie erbij kan, of er een tweede inlogstap op zit en of je zelf een kopie van de gegevens hebt.
Werk je vanuit de cabine of op het land met een tablet of telefoon, dan krijg je vragen over werken buiten de zaak. Werken er mensen tijdelijk mee, dan let de Checkup ook op hun toegang na vertrek.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je akkerbouwbedrijf, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Valt mijn akkerbouwbedrijf onder de Cyberbeveiligingswet?
Meestal niet. De teelt van gewassen staat niet in de lijst van de wet. Lever je aan een verwerker die er wel onder valt, dan kan die klant wel vragen stellen over je beveiliging.
Kijkt de Checkup naar de GPS in mijn trekker?
Niet naar het apparaat zelf. Wel naar het account waarmee je taakkaarten en perceelgrenzen beheert: op wiens naam het staat, wie erbij kan en of je een kopie hebt.
Mijn adviseur doet de gecombineerde opgave. Wat dan?
Dan heeft je adviseur een machtiging. De Checkup vraagt welke leveranciers en adviseurs bij je systemen kunnen. Zo weet je ook welke toegang je intrekt als je van adviseur wisselt.
We zijn met z'n tweeën. Is de Checkup dan niet te groot?
Nee. Je geeft aan met hoeveel mensen je werkt. Bij een klein team krijg je minder eerste stappen, zodat het te doen blijft.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een akkerbouwbedrijf, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen akkerbouwbedrijf? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van afnemers en medewerkers, en het geeft de eigenaar rust.