Merkt iemand het als je koelcel om drie uur 's nachts afwijkt?
Je oogst ligt maanden in de koelcel, en je afnemer wil kunnen zien hoe je teelt. Met de +Z Checkup houd je de systemen en gegevens daarachter op orde.
Even eerlijk
- Komt het alarm van je ULO-cellen op één telefoon binnen of op twee?
- Kun je je teeltregistratie van vorig jaar laten zien als de keurmeester erom vraagt?
- Zitten seizoenswerkers op dezelfde wifi als je sorteerlijn?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Koelcellen, sorteren en registreren
Appels en peren bewaar je vaak maanden in koelcellen met weinig zuurstof (ULO-bewaring). Een computer regelt temperatuur en gassamenstelling, en waarschuwt je bij een afwijking. Een sorteerlijn weegt en fotografeert elke vrucht, en verdeelt ze op maat en kleur.
Daarnaast houd je een teeltregistratie bij: wat je wanneer spuit, bemest en oogst. Je afnemer of de veiling wil die gegevens zien. In de oogsttijd werken er seizoenswerkers, vaak met een eigen telefoon.
Valt de regeling van een koelcel uit zonder dat iemand het merkt, dan kan een hele partij verloren gaan. Ben je je teeltregistratie kwijt, dan wordt een keuring lastig.
GlobalG.A.P., gewasbescherming en seizoenswerkers
- GlobalG.A.P. Veel afnemers vragen een GlobalG.A.P.-certificaat: een internationale standaard voor goede landbouwpraktijk. Bij de keuring laat je onder meer je registraties zien. Die moeten dus compleet en terug te vinden zijn. Bron: GlobalG.A.P..
- Gewasbescherming. Je registreert welke middelen je op welk perceel gebruikt. Dat is een wettelijke plicht voor professionele gebruikers, los van wat je afnemer vraagt.
- Seizoenswerkers (AVG). Van werknemers bewaar je gegevens voor de loonadministratie, soms ook voor huisvesting. Bewaar ze op een afgeschermde plek, niet in een gedeelde map of in de mail. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
Drie eerste stappen voor je fruitteeltbedrijf
Laat koelcelalarmen bij twee mensen binnenkomen
Zorg dat een melding van de koelcelcomputer niet alleen op jouw telefoon binnenkomt. Spreek af wie het overneemt als jij op vakantie bent.
Bewaar je teeltregistratie met een reservekopie
Zet je registraties en certificaten op één plek met een automatische kopie. Dan heb je ze klaar bij de volgende keuring.
Geef seizoenswerkers een eigen wifi
Seizoenswerkers en bezoekers krijgen een eigen netwerk, los van je koelcellen, je sorteerlijn en je kantoor.
Hoe de Checkup rekening houdt met je fruitteeltbedrijf
Fruittelers kiezen in de Checkup de branche Voedsel en landbouw. Je koelcelregeling, je sorteerlijn en je teeltregistratie voeg je toe als systemen. Per systeem vraagt de Checkup hoe lang je zonder kunt, en of er een kopie van de gegevens is buiten het apparaat zelf.
Gebruiken mensen hun eigen telefoon voor werk, dan vraagt de Checkup welke afspraken daarover zijn. Bij privacy geef je aan welke gegevens van medewerkers je bewaart, zoals kopieën van identiteitsbewijzen.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je fruitteeltbedrijf, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Helpt de Checkup bij mijn GlobalG.A.P.-keuring?
De Checkup is geen keuring. Wel let je plan op dingen die bij een keuring ook tellen, zoals registraties die compleet zijn en een kopie die je kunt terughalen.
Mijn koelcellen worden op afstand bewaakt door de installateur. Welke afspraken maak ik?
Spreek af hoe en wanneer de installateur inlogt, en wat hij doet bij een alarm. De Checkup vraagt of een leverancier alleen met jouw toestemming op afstand inlogt.
Ik heb elk jaar andere seizoenswerkers. Hoe houd ik accounts bij?
Geef niemand je eigen wachtwoord. Werk met eigen logins die je na het seizoen uitzet. De Checkup vraagt hoe je dat bij vertrek regelt.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een fruitteeltbedrijf, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen fruitteeltbedrijf? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van afnemers en seizoenskrachten, en het geeft de eigenaar rust.