Kan een oud-beveiliger nog inloggen op de camera's van je klant?
Als beveiligingsbedrijf in de haven beheer je camera's, passen en toegangssystemen, vaak van je klanten. Met de +Z Checkup zorg je dat je eigen IT net zo goed beveiligd is als de poort.
Even eerlijk
- Hoeveel logins op systemen van klanten heeft je bedrijf, en wie houdt dat bij?
- Is een wachtwoord genoeg om in je meldkamersysteem te komen?
- Wie kan zien welke beveiliger vannacht op welke poort staat?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Camera's, passen en meldingen
Een bedrijf in havenbeveiliging bewaakt terminals en bedrijfsterreinen, regelt toegangscontrole aan de poort en doet rondes. Je werkt met camera's, toegangspassen, kentekenherkenning en een meldkamer, vaak in systemen van je klant.
Je beveiligers hebben gegevens van bezoekers, chauffeurs en medewerkers in handen. Je hebt inlogs op systemen van klanten, en roosters met wie waar staat.
Criminelen in de haven zoeken binnenkomers: een gestolen pas, een gekopieerde login, iemand die informatie doorgeeft. Een lek bij een beveiliger is dus extra gevaarlijk.
Vergunning, ISPS en privacy
- Vergunning. Een particulier beveiligingsbedrijf heeft een vergunning nodig volgens de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus. Beveiligers worden gescreend.
- ISPS. Op havenfaciliteiten die onder de ISPS-code vallen, werk je binnen het beveiligingsplan van de klant. Voor havenbeveiliging en PFSO's bestaan eigen examens. Bron: Verordening (EG) 725/2004.
- Camera's en bezoekers (AVG). Camerabeelden en registraties van bezoekers zijn persoonsgegevens. Spreek met je klant af wie wat verwerkt en hoe lang beelden bewaard blijven. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens: cameratoezicht op de werkplek.
Drie eerste stappen voor je beveiligingsbedrijf
Houd logins op systemen van klanten in beeld
Maak een overzicht van alle logins op camera- en toegangssystemen van klanten. Bewaar ze in een wachtwoordmanager, met toegang per beveiliger.
Sluit toegang direct af als een beveiliger vertrekt
Vertrekt een beveiliger, dan gaan zijn pas, zijn logins en zijn toegang tot roosters dezelfde dag dicht.
Tweede inlogstap op meldkamer en rooster
Je meldkamersysteem, roosters en mail krijgen een tweede inlogstap voor iedereen.
Waar de Checkup op let bij havenbeveiliging
Als branche kies je Zakelijke dienstverlening. Je meldkamersysteem, je roosterplanning en de systemen van klanten waar je in werkt, voeg je toe. De Checkup vraagt hoe je toegang tot klantsystemen bewaart en wie erbij kan.
Onder privacy vermeld je dat je met camerabeelden werkt. Vertrekt een beveiliger, dan zet je plan passen, accounts en codes op de lijst om te wijzigen. Stellen klanten eisen aan je beveiliging, dan vul je dat in en weegt je plan het mee.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je beveiligingsbedrijf, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Wij werken in de camerasystemen van onze klanten. Wie is verantwoordelijk?
Je klant is meestal verantwoordelijk voor de beelden, en jij verwerkt ze in zijn opdracht. Leg dat vast in een verwerkersovereenkomst.
Hoe ga ik om met beveiligers die bij meerdere klanten werken?
Geef ze per klant alleen de toegang die nodig is, met een eigen login. Dan kun je per klant intrekken.
Is de Checkup een vervanging voor ISPS-audits?
Nee. ISPS-audits gaan over het beveiligingsplan van de havenfaciliteit. De Checkup gaat over de IT van je eigen bedrijf.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een bedrijf in havenbeveiliging, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen bedrijf in havenbeveiliging? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van bezoekers en medewerkers, en het geeft de eigenaar rust.