Weet de rederij welke containers er staan als je EDI uitvalt?
Een containerdepot wisselt de hele dag berichten uit met rederijen, en de poort weet wie er binnenkomt. Met de +Z Checkup houd je die koppelingen en je poort op orde.
Even eerlijk
- Kan een chauffeur met een geleende referentie een container meenemen?
- Hangen de camera's aan je poort op hetzelfde netwerk als het depotsysteem?
- Delen inspecteurs op het terrein één tablet en één login?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Berichten, poort en reparaties
Een depot slaat lege containers op, inspecteert ze en repareert ze. Bij elke container die binnenkomt of vertrekt, stuur je een bericht naar de rederij via EDI, bijvoorbeeld een CODECO voor de poortbeweging. Reparatieoffertes gaan ook digitaal naar de eigenaar.
Aan de poort lezen camera's containernummers en kentekens, en chauffeurs melden zich met een referentie. Op het terrein werken mensen met tablets voor inspecties en foto's. Je depotsysteem houdt bij wat waar staat.
Valt de EDI uit, dan weet de rederij niet welke containers er zijn, en krijg je je werk niet betaald. Kan iemand een referentie misbruiken, dan verdwijnt er een container.
Rederijen, inspecties en gegevens
- Afspraken met rederijen. Rederijen bepalen welke berichten ze willen, en hoe snel. Leg vast wat je doet als de koppeling uitvalt, en hoe je achterstanden inhaalt.
- Inspecties. Containers worden geïnspecteerd volgens vaste criteria, en voor zeecontainers geldt het CSC-verdrag over veiligheid. Je foto's en rapporten zijn je bewijs.
- Camera's aan de poort (AVG). Camera's die kentekens en chauffeurs vastleggen, verwerken persoonsgegevens. Meld dat met een bord en bewaar beelden niet langer dan nodig. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens: cameratoezicht op de werkplek.
Drie eerste stappen voor je depot
Regel hoe je doorwerkt zonder EDI
Wie bel je bij je leverancier, hoe houd je poortbewegingen bij, en hoe stuur je ze later na? Leg het A4 bij de poort.
Zet camera's en poort op een eigen netwerk
Poortcamera's, slagbomen en kentekenlezers zitten apart van kantoor, met veranderde standaardwachtwoorden.
Geef elke medewerker een eigen tabletlogin
Inspecties en foto's maak je met een eigen login, zodat je weet wie wat heeft vastgelegd. Vertrekt iemand, dan gaat zijn login uit.
Hoe de Checkup rekening houdt met je depot
Voor een depot ligt de keuze Energie, water, transport of logistiek voor de hand, met Transport of logistiek als verfijning. Je depotsysteem, je EDI-koppelingen en je poortsysteem voeg je toe. Per systeem geef je aan hoe lang het depot zonder kan, en wie je belt bij een storing.
Poortcamera's en slagbomen tellen als apparaten met internet. De Checkup vraagt of ze apart zitten en of hun wachtwoorden zijn veranderd. Bij privacy geef je aan dat je camerabeelden bewaart.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je depot, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Onze EDI wordt door een leverancier verzorgd. Wat blijft mijn eigen taak?
Afspraken over storingen, en een manier om door te werken als het uitvalt. De Checkup vraagt welke leveranciers wat doen en wat je bij uitval doet.
Hoe lang mag ik beelden van de poortcamera bewaren?
Niet langer dan nodig voor het doel. Leg vast hoe lang dat is. De Checkup vraagt of je dat geregeld hebt.
Kijkt de Checkup naar onze reparatieoffertes?
Niet naar de inhoud. Wel of het programma waarin ze staan goed beveiligd is, en of een kopie terug te zetten is.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een containerdepot, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen containerdepot? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten, en het geeft de eigenaar rust.