Waar is je bunkerbon van vorige maand als een rederij gaat twijfelen?
Bij het bunkeren van schepen tellen metingen, documenten en tijd. Met de +Z Checkup zorg je dat je meetgegevens, bunkerbonnen en betalingen veilig en terug te vinden zijn.
Even eerlijk
- Hangen de pompen en meters van je bunkerschip op het netwerk van kantoor?
- Keurt een tweede persoon een betaling bij een grote levering goed?
- Wie kan namens je bedrijf een elektronische bunkerbon aanpassen?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Metingen, documenten en bunkerschepen
Een bunkerbedrijf levert brandstof aan schepen, met bunkerschepen of vanaf de wal. Pompen en meters aan boord van het bunkerschip worden steeds vaker digitaal aangestuurd en uitgelezen. Ook dat valt onder OT, de techniek van pompen, kleppen en meters.
Bij elke levering hoort een bunkerbon (bunker delivery note) en een monster. Steeds vaker gaat die bon elektronisch. Daarnaast regel je orders, prijzen en betalingen met rederijen en handelaren over de hele wereld.
Zijn meetgegevens of bonnen weg, dan sta je zwak bij een geschil over hoeveelheid of kwaliteit. Een valse betaalinstructie bij een grote levering kost veel geld.
MARPOL, vervoer en betalingen
- Bunkerbon en monster. Volgens MARPOL bijlage VI hoort bij elke levering een bunkerbon met een monster. Het schip bewaart de bon minstens drie jaar en het monster minstens twaalf maanden. Bewaar je eigen kopie net zo zorgvuldig.
- Vervoer over water. Bunkerschepen in de binnenvaart vallen onder de regels voor vervoer van gevaarlijke stoffen over de binnenwateren (ADN), en melden hun reis en lading elektronisch.
- Cyberbeveiligingswet. Energie (olie) en vervoer over water zijn sectoren in de wet. Of hij voor je geldt, hangt af van je activiteiten en grootte. Bron: NCSC: valt mijn organisatie onder de Cyberbeveiligingswet?.
Drie eerste stappen voor je bunkerbedrijf
Bewaar bunkerbonnen en meetgegevens dubbel
Elektronische bunkerbonnen en meetgegevens staan op een vaste plek met een automatische kopie, niet alleen op het bunkerschip.
Zet pompen en meters op een eigen netwerk
De besturing van pompen en meters zit apart van de wifi voor de bemanning en van kantoor, met veranderde standaardwachtwoorden.
Keur grote betalingen met z'n tweeën goed
Grote betalingen keurt een tweede persoon goed. Gewijzigde bankgegevens van een klant of leverancier bel je na via een nummer uit je eigen administratie.
Waar de Checkup op let bij een bunkerbedrijf
Je kiest als branche Energie, water, transport of logistiek, en daarna wat het beste past. Je orderprogramma, je meetsystemen en de systemen op je bunkerschepen voeg je toe. De Checkup vraagt welke van die systemen onmisbaar zijn, hoe lang een storing mag duren en waar je eigen kopie staat.
Voor pompen en meters met internet vraagt de Checkup naar een eigen netwerk en nieuwe wachtwoorden. Bij betalingen vraagt de Checkup of een tweede persoon meekijkt. Bij 16 mensen of meer krijg je ook korte vragen over de Cyberbeveiligingswet.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je bunkerbedrijf, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
We gaan over op elektronische bunkerbonnen. Waar let ik op?
Op wie ze kan maken en veranderen, en op een kopie die je jaren bewaart. De Checkup vraagt per systeem naar toegang en back-ups.
Hoe weet ik of de Cyberbeveiligingswet voor ons bunkerbedrijf geldt?
Dat hangt af van je precieze activiteiten en van de omvang van je bedrijf. Met de NIS2-zelfevaluatie van de RDI zoek je dat stap voor stap uit.
Kijkt de Checkup naar onze meters?
Niet naar de meters zelf. Wel of ze apart zitten van andere netwerken, en of de wachtwoorden zijn veranderd.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een bunkerbedrijf, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen bunkerbedrijf? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten, en het geeft de eigenaar rust.