Hoe gaan de karren de deur uit als je orderprogramma in april uitvalt?
In het voorjaar gaan er in een paar weken duizenden planten de deur uit, vaak over de grens. Met de +Z Checkup zorg je dat je orders, etiketten en papieren dan gewoon blijven lopen.
Even eerlijk
- Bel je een nieuwe afnemer na voordat je een volle vracht levert?
- Staat je eHerkenning op naam van het bedrijf of van één persoon?
- Kloppen je plantenpaspoorten altijd met wat er op de kar staat?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Orders, etiketten en een kort verkoopseizoen
Een kwekerij werkt met een voorraad die groeit en een verkoopseizoen dat kort is. Orders komen binnen via mail, een webshop voor de handel of een koppeling met afnemers. Je programma maakt pick-lijsten, etiketten en vrachtbrieven. Op het veld scan je met een handscanner of telefoon.
Voor de handel binnen de EU heb je plantenpaspoorten nodig, en voor export buiten de EU fytosanitaire certificaten. Die gegevens moeten kloppen met wat er op de kar staat.
Valt je orderprogramma in april een paar dagen uit, dan blijven planten staan die al verkocht zijn. Valse orders van onbekende afnemers, die nooit betalen, komen in deze handel ook voor.
Plantgezondheid, export en betalingen
- Registratie en plantenpaspoort. Wie beroepsmatig planten verhandelt binnen de EU, is geregistreerd en heeft een uniek registratienummer. Voor veel planten is een plantenpaspoort verplicht. Voor de boomkwekerij regelt Naktuinbouw de keuringen en paspoorten. Bron: Naktuinbouw: keuringen en plantenpaspoort.
- Export buiten de EU. Voor export naar landen buiten de EU vraagt het land vaak een fytosanitair certificaat. Daarvoor log je in bij de overheid met eHerkenning. Bewaar wie er namens jou kan inloggen.
- Nieuwe afnemers. Een bestelling van een onbekend bedrijf dat snel geleverd wil hebben, op rekening, verdient een controle. Bel het bedrijf via een nummer dat je zelf opzoekt.
Drie eerste stappen voor je kwekerij
Bel een nieuwe afnemer na voor je levert
Controleer een nieuwe afnemer of een gewijzigd rekeningnummer altijd via een telefoonnummer dat je zelf opzoekt. Zo voorkom je dat je levert aan een bedrijf dat niet bestaat.
Maak een plan voor als je orderprogramma uitvalt
Hoe zie je welke orders vandaag de deur uit moeten, en wie bel je? Exporteer in het seizoen elke dag de openstaande orders naar een plek buiten het programma.
Zet je eHerkenning en exportaccounts op naam van het bedrijf
Zorg dat machtigingen voor eHerkenning en exportsystemen bij het bedrijf horen, en dat er altijd twee mensen zijn die kunnen inloggen.
Hoe de Checkup rekening houdt met je kwekerij
Voor een kwekerij is de branche Voedsel en landbouw de beste keuze. Je orderprogramma, je scanners en de systemen voor paspoorten en export voeg je zelf toe. De Checkup vraagt welke systemen je niet kunt missen, hoe lang ze mogen uitliggen en of je zelf een kopie hebt.
Bij betalingen vraagt de Checkup hoe je omgaat met een afwijkend betaalverzoek of een nieuw rekeningnummer. Werken mensen op het veld met scanners of telefoons, dan let je plan op toestellen die op slot gaan.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je kwekerij, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Ik verkoop vooral aan vaste klanten. Is betaalfraude dan een risico?
Ja. Oplichters doen zich voor als een vaste klant met een nieuw mailadres, of als een leverancier met een nieuw rekeningnummer. Een telefoontje naar een nummer dat je al had, voorkomt veel.
Kijkt de Checkup of mijn plantenpaspoorten kloppen?
Nee, dat is aan Naktuinbouw en de NVWA. De Checkup kijkt wel of de systemen waarin je ze maakt veilig zijn, en of je ze terugvindt als een computer kapot gaat.
Mijn orderprogramma draait op één pc op kantoor. Is dat erg?
Het hoeft niet erg te zijn, als er een kopie is die je kunt terughalen. De Checkup vraagt wanneer je dat voor het laatst hebt geprobeerd.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een boomkwekerij, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen boomkwekerij? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten en seizoenskrachten, en het geeft de eigenaar rust.