Wie in je bedrijf kan vandaag een kenteken overschrijven?
In de autohandel lopen inkoop, verkoop en de RDW digitaal door elkaar. Met de +Z Checkup breng je de IT van je verkoopbedrijf in kaart en weet je waar je begint.
Even eerlijk
- Haal je de RDW-toegang weg op de dag dat een verkoper vertrekt?
- Op wiens mailadres staat je account bij de advertentiesite?
- Wat doe je als een importeur mailt dat je voortaan op een ander nummer moet betalen?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
RDW, advertentiesites en inruil
Met een erkenning van de RDW zet je auto's in je bedrijfsvoorraad en schrijf je ze over op naam van de koper. Dat doe je via de systemen van de RDW, met de middelen die bij je erkenning horen. Wie daar toegang toe heeft, kan dus kentekens verplaatsen.
Je voorraad staat op advertentiesites en op je eigen website. Klanten reageren via mail, chat en WhatsApp, en sturen soms foto's van hun rijbewijs of kentekenbewijs mee. Die berichten staan vaak op een telefoon van een verkoper.
Bij inruil en verkoop gaan er grote bedragen over en weer. Oplichters weten dat. Ze sturen een mail die van een leasemaatschappij of importeur lijkt te komen, met een nieuw rekeningnummer.
Erkenning, contant geld en gegevens van kopers
- RDW-erkenning. Met een erkenning van de RDW zet je auto's in je bedrijfsvoorraad. Met de erkenning Tenaamstellen voertuigen zet je een verkochte auto zelf op naam van de koper. Daarvoor vraagt de RDW onder meer een afsluitbare plek voor documenten. Houd bij wie in je bedrijf dat mag doen. Bron: RDW, erkenning Bedrijfsvoorraad.
- Contant betalen tot €3.000. Sinds 1 januari 2026 mag je geen contante betaling van €3.000 of meer aannemen of doen, ook niet als aanbetaling of bij inkoop. Grotere bedragen lopen via de bank. Dit verbod staat in de Wwft, de wet tegen witwassen. Andere Wwft-plichten heb je als gewone autohandelaar niet meer. Bron: DFEI, verbod op contante betalingen van €3.000 of meer.
- Kopieën van rijbewijzen (AVG). Maak alleen een kopie van een identiteitsbewijs als dat moet. Ruim foto's van rijbewijzen in mail en WhatsApp op als je ze niet meer nodig hebt. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens, identiteitsbewijs.
Drie eerste stappen voor je autohandel
Houd bij wie kan overschrijven
Maak een lijst van wie er namens je bedrijf auto's op naam kan zetten bij de RDW. Haal die toegang direct weg als iemand vertrekt.
Bel na bij een ander rekeningnummer
Vraagt een leasemaatschappij, importeur of klant om geld naar een nieuw rekeningnummer over te maken? Bel eerst een nummer dat je al kende.
Advertentiesites op naam van het bedrijf
Zet je accounts bij advertentiesites op een mailadres van de zaak, niet van een verkoper, en zet er een tweede inlogstap op.
Hoe de Checkup rekening houdt met je autohandel
Als branche kies je Garage of autobedrijf. Je kunt je verkoopsysteem, de advertentiesites en je RDW-toegang als systemen aangeven of toevoegen. De Checkup vraagt per systeem op wiens naam het staat en of er een tweede inlogstap op zit.
Bij certificaten en passen voor je vak kijkt de Checkup of je weet wie welke toegang heeft. Bij privacy geef je aan dat je kopieën van identiteitsbewijzen of rijbewijzen hebt. En bij betalingen vraagt hij hoe je omgaat met een verzoek om naar een ander rekeningnummer te betalen.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je autohandel, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Ik heb ook een werkplaats. Welke pagina past bij mij?
Kijk ook op de pagina voor garages. Die gaat over werkplaatssoftware en diagnose. Deze pagina gaat over in- en verkoop. In de Checkup vul je alles in voor je hele bedrijf.
Mag ik een kopie van het rijbewijs van een koper maken?
Alleen als je die nodig hebt en een wet het vraagt. Voor een gewone verkoop is bekijken vaak genoeg. Twijfel je, kijk dan bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Een verkoper doet alles via zijn eigen WhatsApp. Is dat erg?
De berichten en foto's staan dan op zijn telefoon. Vertrekt hij, dan neemt hij ze mee. Werk liever met WhatsApp Business op een telefoon van de zaak.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een autobedrijf in de verkoop, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen autobedrijf in de verkoop? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van kopers, en het geeft de eigenaar rust.
Ook interessant
Verwante branches: Garage · Fietsenwinkel · Juwelier · alle 187 branches
Lees ook:
Nepmail en betaalfraude: zou jij die valse factuur herkennen?