Wat neemt de usb-stick mee van kantoor naar je CNC-machine?
Je ontwerpen gaan van kantoor naar de machine, soms met een usb-stick. De +Z Checkup kijkt waar dat kwetsbaar is.
Even eerlijk
- Is er een kopie van je CNC-programma's als de machinecomputer kapotgaat?
- Waar bewaar je de tekeningen die een architect je stuurt?
- Welke machines in de werkplaats hangen aan hetzelfde netwerk als je kantoor?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Tekenen, de CNC-machine en de werkplaats
Je tekent kozijnen, trappen of meubels in CAD-software, en zet de tekening om naar een programma voor je CNC-machine. Die machine heeft een eigen computer, vaak met een oudere versie van Windows. Bestanden gaan erheen via het netwerk of met een usb-stick.
Op kantoor maak je offertes en orders, soms in een ERP-pakket. Klanten sturen schetsen en foto's, en architecten sturen tekeningen. Werk je met gecertificeerd hout, dan houd je daar ook een administratie van bij.
Een usb-stick die van kantoor naar machine gaat, kan een virus meenemen. En een machinecomputer die stukgaat, zonder kopie van je programma's, legt de werkplaats stil.
Welke regels en eisen gelden
- Geen eigen IT-wet. Voor timmerfabrieken en meubelmakers is er geen aparte IT-wet. De AVG geldt voor gegevens van klanten en medewerkers. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
- Cyberbeveiligingswet. Die wet geldt voor een deel van de maakindustrie, vanaf 50 medewerkers of een omzet én balanstotaal boven €10 miljoen. Meubels en houtproducten staan niet bij de sectoren die de wet noemt. Twijfel je, kijk dan bij het NCSC. Bron: NCSC.
- Eisen van klanten. Werk je voor bouwbedrijven of de overheid, dan kunnen zij eisen stellen in hun contract, bijvoorbeeld over hoe je hun tekeningen bewaart.
Drie eerste stappen voor je werkplaats
Geen losse usb-sticks naar de machine
Zet bestanden voor de CNC-machine via een vaste map op het netwerk klaar, of gebruik één vaste usb-stick die alleen daarvoor is. Scan die op kantoor op virussen.
Een kopie van je machineprogramma's
Maak een kopie van de programma's en instellingen op je machinecomputer. Bewaar hem op een andere plek, zodat je bij een defect snel verder kunt.
Scheid de werkplaats van kantoor
Zet de machinecomputers op een eigen deel van het netwerk, los van kantoor en gastenwifi. Vraag je IT-leverancier wat dat kost.
Hoe de Checkup rekening houdt met je werkplaats
Je kiest Productie en industrie. ERP of productieplanning, machinebesturing en een tekenprogramma (CAD) staan dan in de lijst. Maak je ook kozijnen voor de bouw, dan kun je Bouw en installatie erbij kiezen.
Heb je machines met internet, dan vraagt de Checkup of die op een eigen netwerk zitten. Bij je tekeningen wil hij weten wie erbij kan. Werk je met 16 of meer mensen, dan volgen drie korte vragen over de Cyberbeveiligingswet.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je werkplaats, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Mijn CNC-machine draait op een oude Windows-versie. Wat nu?
Vaak kan dat niet anders, omdat de machine het nodig heeft. Zet hem dan apart op het netwerk, zonder internet als het kan, en houd een kopie van de programma's.
De leverancier van mijn machine kijkt op afstand mee. Moet ik iets regelen?
Spreek af dat het alleen gebeurt als jij het goedkeurt, en weet hoe die verbinding loopt. De Checkup vraagt of een leverancier op afstand kan inloggen.
Ik ben meubelmaker met twee man. Is dit niet te groot?
Nee. De vragen die niet bij je passen, vallen weg. Wat overblijft, is een korte lijst voor jouw werkplaats.
Hoe bewaar ik tekeningen van klanten?
Op één plek met een back-up, en alleen toegankelijk voor wie ermee werkt. Zo vind je een tekening over jaren nog terug, als er een bestelling bij komt.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een timmerfabriek of meubelmakerij, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen timmerfabriek of meubelmakerij? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten, en het geeft de eigenaar rust.